Opret entydige projekt-id'er til mine projekter i Project Online

< Mere hjælp til Project

Når der oprettes nye projekter i Project Online, ønsker nogle virksomheder at oprette et entydigt projekt-id, der tilknyttes hvert projekt. Dette gør det muligt for brugerne at henvise til hvert projekt vha. et entydigt projekt-id i stedet for et projektnavn, da projektnavne kan ændres.

En projektadministrator kan konfigurere Project Online til at generere et entydigt projekt-id for hvert nyt projekt i konfigurationsindstillingerne for virksomhedsprojekttype. Du kan konfigurere projekt-id-indstillingerne i virksomhedsprojekttype, så når der oprettes et nyt projekt via virksomhedsprojekttype, genererer det et entydigt projekt-id for det nye projekt baseret på de navngivningsegenskaber, du har konfigureret.

Konfigurer projekt-id-indstillinger ved oprettelse af en ny virksomhedsprojekttype i Project Online

  1. På startsiden i Project Web App skal du vælge Serverindstillinger.

  2. På siden Serverindstillinger skal du i sektionen Arbejdsproces og projektdetaljesider klikke på Virksomhedsprojekttyper.

  3. Vælg Ny virksomhedsprojekttype.

  4. På siden Ny Virksomhedsprojekttype skal du i feltet Navn angive et navn for den virksomhedsprojekttype, du vil oprette. Hvis virksomhedsprojekttypen f.eks. skal bruges af Økonomiafdelingen til projekter med høj risiko, kan du indtasteØkonomiafd. (høj risiko).

  5. Skriv en beskrivelse af virksomhedsprojekttypen i feltet Beskrivelse. F.eks. Brug denne virksomhedsprojekttype til at oprette projekter med høj risiko for Økonomiafdelingen.

  6. I sektionen Projekt-id skal du indtaste oplysninger, der skal bruges til at oprette et entydigt projekt-id for dine projekter, som oprettes via skabelonen til virksomhedsprojekttype:

    • I feltet Præfiks kan du angive tegn, der vil være i begyndelsen af hvert genereret projekt-id. Du ønsker f.eks. muligvis, at projekt-id'er for projekter oprettet via virksomhedsprojekttyper for Økonomiafdelingen skal starte med ØKO_. Dette felt valgfrit.

    • I feltet Startnummer skal du indtaste et tal, der vil fungere som et udgangspunkt for projekt-id'er, der skal genereres for denne virksomhedsprojekttype. Indtast f.eks. 10001, hvis du ønsker, at det første projekt-id skal være 10001. Dette felt skal udfyldes.

    • I feltet Suffiks kan du indtaste tegn, der kan tilføjes dine projekt-id'er, der er genereret af denne virksomhedsprojekttype. Hvis denne virksomhedsprojekttype f.eks. bruges til kun at oprette projekter med høj risiko for Økonomiafdelingen, kunne du indtaste _HR. Dette felt valgfrit.

    • I feltet Mindste ciffermargin skal du indtaste et tal, der skal bruges til at forøge Startnummeret for nye genererede projekt-id'er. Hvis du f.eks. indtaster en værdi på 1 og bruger et startnummer på 10001, vil nye projekter, der oprettes fra virksomhedsprojekttypen, have et entydigt projekt-id, som forøges med en værdi på 1 fra den forrige værdi. Det andet projekt, der genereres fra virksomhedsprojekttypen, vil f.eks. have et projekt-id på 10002, og det tredje ville være 10003 osv.

      Indstillinger for projekt-id

Med de anvendte eksempelindstillinger i ovenstående procedure vil projekt-id'erne genereret via virksomhedsprojekttypen for Økonomiafdelingen (høj risiko) f.eks. være:

  • ØKO_10001_HR

  • ØKO_10002_HR

  • ØKO_10003_HR

  • osv.

Bemærk: Selvom felterne Præfiks og Suffiks er valgfrie, sikrer du nemmest entydighed på tværs af alle virksomhedsprojekttyper ved at angive enten et entydigt præfiks eller suffiks.

Bedste fremgangsmåder

For større organisationer er det en god idé, at projektadministratorer eller projektkontoret bliver enige om en navngivningsregel for et projekt-id og et numerisk interval for at sikre entydighed. Det er desuden også en god ide at dokumentere indstillingerne for virksomhedsprojekttype for reference. For eksempel:

Præfiks

Startnummer

Suffiks

Mindste ciffermargin

Bruges til at oprette projekter for dette team

Øko_

10001

HR

1

Økonomiteam: Projekter med høj risiko

IT_

10001

1

IT-team

MKT_

10001

1

Marketingteam

Andre bedste fremgangsmåder at overveje:

  • Det er vigtigt, at du udarbejder en navngivningsregel for, hvordan du vil segmentere dine projekt-id'er, før du begynder at konfigurere dine virksomhedsprojekttyper, for at sikre entydighed på tværs af forskellige virksomhedsprojekttyper.

  • Hvis du planlægger at opdatere værdien Projekt-id via programmering på objektmodellen på klientsiden (CSOM), skal værdiens entydighed kunne administreres af din tilpassede kode for at undgå dubletter.

  • Et projekt-id kan redigeres, hvis det er tilføjet på en projektdetaljeside. Du kan bruge denne metode til at udføre ændringer efter behov af værdien for projekt-id'et, hvis det er nødvendigt. Som altid skal du sikre dig, at der er en standardiseret navngivningsregel, for at sikre entydige projekt-id'er, hvis du skal foretage ændringer efter behov.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×