Opret en søgemappe

En søgemappe er en virtuel mappe, som giver en oversigt over alle mailelementer, der opfylder bestemte søgekriterier. Søgemappen Ulæst post gør det f.eks. muligt at få vist alle ulæste meddelelser fra én placering, selvom meddelelserne kan være placeret i forskellige postmapper.

Bemærk: Brug Hurtigsøgning, hvis du vil finde en meddelelse eller et Outlook-element hurtigt.

Denne artikel indeholder

Standardsøgemapper

Tilføj en foruddefineret søgemappe

Opret en brugerdefineret søgemappe

Standardsøgemapper

Der findes tre standardsøgemapper i Navigationsrude:

  • Kategoriseret post indeholder elementer, der er blevet tildelt en farvekategori.

  • Store e-mails indeholder elementer, som er større end 100 KB (kilobyte).

  • Ulæst post indeholder elementer, der er markerede som ulæste.

Søgemapper

Bemærk: Søgemapper kan oprettes på andre placeringer til datafiler, f.eks. en Personal Folders file (.pst) eller arkivmappefil (Archive.pst). Søgemapper kan ikke indeholde søgeresultater, som er hentet på tværs af flere datafiler.

I tillæg til standardsøgemapperne indeholder Outlook en liste over foruddefinerede søgemapper. Du kan tilpasse en foruddefineret søgemappe efter dine egne søgekriterier.

Ny søgemappe

Du kan også oprette din egen brugerdefinerede søgemappe ved at definere bestemte søgekriterier, som mails skal opfylde, for at blive vist i søgemappen.

Bemærk: Søgemapper i Microsoft Office Outlook 2007 understøtter præfikssammenligning i tekststrenge, som du angiver. Hvis du f.eks. vil medtage alle meddelelser med ordet "regn" i søgemappen, vil søgemappen også indeholde meddelelser med ord som "regner" eller "regnfuld", men ikke ord som "bregne".

Vigtigt: Når du sletter en søgemappe, slettes de mails, der vises i søgemappen ikke fra deres oprindelige placeringer, fordi disse elementer kun vises i en søgemappe. Men hvis du åbner eller vælger en eller flere meddelelser, som vises i en søgemappe, og derefter sletter dem, så slettes meddelelserne fra de Outlook-mapper, hvor de blev gemt.

Toppen af siden

Tilføj en foruddefineret søgemappe

  1. Åbn Post, peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Søgemappe.

    Tip: Tryk på CTRL+SKIFT+P i dialogboksen Ny søgemappe.

  2. Klik på en foruddefineret søgemappe.

  3. Angiv de søgekriterier, der skal bruges, under Tilpas søgemappe, hvis du bliver bedt om det.

  4. Klik under Tilpas søgemappe på pilen, og marker derefter en postkasse på listen, hvis du vil vælge en anden postkasse, der skal søges i.

Tip: For at ændre kriterierne for en søgemappe, skal du højreklikke på mappen, klikke på Tilpas denne søgemappe, klikke på Kriterier, og derefter ændre kriterierne. Kriterierne for søgemapper i gruppen Læser mails kan ikke ændres.

Toppen af siden

Opret en brugerdefineret søgemappe

  1. Åbn Post, peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Søgemappe.

    Tip: Tryk på CTRL+SKIFT+P i dialogboksen Ny søgemappe.

  2. Klik på Opret en brugerdefineret søgemappe.

  3. Klik på Vælg under Tilpas søgemappe.

  4. Skriv et navn på din brugerdefinerede søgemappe.

  5. Klik på Kriterier, vælg de indstillinger, du ønsker, og klik derefter på OK.

  6. Klik på Gennemse, vælg de mapper, der skal søges i, og klik derefter på OK tre gange.

Brugerdefineret søgemappe

1. Klik for at oprette en brugerdefineret søgemappe.

2. Klik for at åbne dialogboksen Brugerdefineret søgemappe.

3. Klik for at navngive søgemappen.

4. Klik for at angive søgekriterier.

Tip: For at ændre kriterierne for en søgemappe, skal du højreklikke på mappen, klikke på Tilpas denne søgemappe, klikke på Kriterier, og derefter ændre kriterierne. Kriterierne for søgemapper i gruppen Læser mails kan ikke ændres.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×