Opret en præsentation ved hjælp af en skærmlæser

Du kan oprette en præsentation med PowerPoint 2016 ved hjælp af et tastatur og en skærmlæser. En PowerPoint-præsentation er et slideshow. Hver slide er et tomt lærred til billeder, ord og figurer, der kan hjælpe dig med at fortælle din historie.

Bemærk: Flere fremgangsmåder i dette emne henviser til Backstage-visningen. I Office-programmer, såsom PowerPoint, henviser Backstage-visning til den side, der åbnes, når du markerer fanen Fil. Backstage-visningen indeholder et sæt kommandoer, du bruger til at gøre ting med en præsentationsfil, f.eks. åbne og gemme den, mens båndet indeholder et sæt kommandoer, du bruger til at arbejde i en præsentation, f.eks. indsætte et dias eller tilføje en kommentar.

Bemærk: Dette emne forudsætter, at JAWS-brugere har deaktiveret menuen med det virtuelle bånd.

I dette emne

Vælg et tema, og opret en tom præsentation

Indsæt en ny slide

Gem præsentationen

Tilføj tekst til en slide

Tilføj talerens noter

Vælg et tema, og opret en tom præsentation

Et tema er et forudindstillet design af en slide, der indeholder et slidelayout, farver og skrifttyper. Visse temaer indeholder også dekorativ grafik, f.eks. et baggrundsbillede, en vandret streg eller en dekorativ kant. Brug af et tema kan hjælpe med at give præsentationen et elegant udseende.

Bemærk: Ikke alle temaer er tilgængelige for personer med handicap.

  1. Start PowerPoint. PowerPoint åbnes i Backstage-visning, hvor du kan vælge mellem de indbyggede temaer og skabeloner.

    Bemærk: Medmindre dit team har oprettet en handicapvenlig temaskabelon i PowerPoint og gjort den tilgængelig i Backstage-galleriet, anbefaler vi, at du vælger den tomme standardpræsentation.

    Brug piletasterne til at rulle gennem temaerne. Skærmlæsere identificere temaer efter navn, ikke efter farve og design.

  2. Tryk på Enter for at vælge det ønskede tema. En indholdsrude åbnes, og navnet på temaet siges højt. Der er fokus på knappen Opret. (I Oplæser er teamet ikke navngivet. Du hører "Knappen Opret.")

  3. Tryk på Enter eller mellemrumstasten for at oprette en præsentation. Præsentationen åbnes i visningen Normal med én titelslide. Du hører "Klar". (I Oplæser hører du "PowerPoint visningen Rediger.")

  4. Tryk på tabulatortasten for at flytte fokus til pladsholderens titel på den første slide, og begynd at skrive teksten til titlen.

  5. Tryk på F2, når du er færdig med at skrive.

  6. Tryk på tabulatortasten for at gå til den næste pladsholder, der er til undertitlen, og begynd at skrive.

Indsætte et nyt dias

Når titelsliden er færdig, er du klar til at føje slides til resten af præsentationen. For hvert tema findes der en samling af foruddefinerede slidelayouts. Der kan f.eks. være en titelslide, en slide, der indeholder et titelfelt og et indholdsfelt, og en slide, der er arrangeret i to kolonner.

Tip: For at gøre din slide tilgængelig er det vigtigt at give hver slide en titel.

Tryk på Ctrl+M for at tilføje en ny slide, der er baseret på layoutet for den aktuelle slide.

Følg disse trin for at tilføje en slide, der bruger et af de andre layouts i det tema, du har valgt:

  1. Tryk på Alt+H, I for at åbne listen over slidelayouts. Fokus flyttes til listen, og du hører navnet på det første slidelayout.

  2. Brug piletasterne til at gå til det ønskede slidelayout. Du hører f.eks. layoutnavnet To indhold eller Indhold med billedtekst.

  3. For at indsætte en ny slide skal du vælge det ønskede layout og trykke på Enter.

Tip: For at kopiere en slide og dens indhold skal du flytte fokus til sliden eller slidebilledet i ruden slideminiature og trykke på Ctrl+D. (I Oplæser hører du slidenummeret og "Billede", når fokus er på ruden slideminiature. Når fokus er på en slide, hører du slidenummeret og "Slide.")

Gemme præsentationen

Det er en god idé at gemme dit arbejde ofte. Følg disse trin for at navngive og gemme præsentationen for første gang:

  1. Tryk på Alt+F, T for at åbne Backstage-visningen med fokus på fanenGem som. Tryk på tabulatortasten for at placere fokus på den første filmappeplacering, der vises i ruden Gem som. Du hører navnet på standardplaceringen, f.eks. "OneDrive – Microsoft".

    Hvis du vil vælge en anden placering, f.eks. mappen Dokumenter på din pc, skal du trykke på pil ned for at rulle gennem listen over tilgængelige placeringer, indtil du når til den ønskede placering. Du kan f.eks. gå forbi "Andre webplaceringer" til "Denne pc".

  2. Tryk på tabulatortasten for at gå til området til navngivning af filer. Fokus placeres på knappen Naviger op.

    • Tryk på Enter, hvis du vil fortsætte med at lede efter den ønskede mappe.

    • Ellers skal du trykke på tabulatortasten for at høre navnet på mappen. Du hører f.eks. "Dokumenter".

  3. Tryk på tabulatortasten for at gå til feltetFilnavn.

  4. Indtast et navn på præsentationen.

  5. PowerPoint gemmer som standard præsentationen som en PowerPoint 2016-standardfil med filtypenavnet .pptx.

    • Hvis du vil gemme præsentationen som en anden filtype, skal du trykke på pil ned for at rulle gennem indstillingerne.

    • Ellers skal du trykke på tabulatortasten, indtil du kommer til knappen Gem og derefter trykke på Enter for at gemme præsentationen som en PowerPoint 2016-præsentation.

  6. Tryk flere gange på tabulatortasten for at gå til knappen Gem, og tryk derefter på Enter.

Tryk på Ctrl+S til enhver tid for at gemme dit arbejde.

Add text to a slide

Hvis du vil føje indhold til en slide, skal den være i visningen Normal eller visningen Disposition.

Føj tekst til en slide i visningen Normal
  1. For at flytte fokus til en slide skal du trykke på F6, indtil du hører slidens navn og "Slideområde". (I Oplæser hører du "Redigeringsvisning".)

  2. Tryk på tabulatortasten for at gå til pladsholderen til en tekst. Du hører f.eks. "Pladsholder til titel" for slidens titel. (I Oplæser kaldes pladsholdere tekstfelter).

  3. Begynd at skrive den ønskede tekst på sliden.

  4. Tryk på Ctrl+Enter for at flytte indsætningspunktet til den næste titel eller pladsholder til en brødtekst.

    Bemærk: Hvis der ikke er flere pladsholdere til tekst, indsættes en ny slide med det samme layout som den originale slide ved at trykke på Ctrl+Enter, og fokus placeres på den nye slides første pladsholder.

Føj tekst til en slide i visningen Disposition
  1. Tryk på Ctrl+Skift+Tab for at åbne fanen Disposition. Tryk, om nødvendigt, på Skift+F6 for at flytte fokus, indtil du hører "fanen Disposition".

    Tip: Hvis din skærmlæser siger "Tom" eller ikke kan læse slidetitlerne, når du går til fanen Disposition, kan du prøve at ændre fokus. Tryk på F6 og derefter på Skift+F6, eller tryk på Alt+Tab to gange.

  2. Skriv titlen på den første slide, og tryk derefter på Enter. PowerPoint indsætter automatisk den næste slide. Gentag dette trin, indtil du har oprettet alle de ønskede slides.

  3. Tryk på Ctrl+Skift+Tab for at gendanne ruden slideminiature.

    Bemærk: I afsnittet "Arbejd i en disposition" i Brug tastaturgenveje til at oprette din præsentation kan du se, hvordan du arbejder i en disposition ved hjælp af tastaturgenveje.

Nogle andre tip til at føje tekst til slides omfatter følgende:

  • Hvis du vil placere indsætningspunktet, så der kan redigeres i det, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til pladsholderen til en brødtekst og derefter trykke på F2. Tryk på F2 igen for at stoppe redigeringen og flytte fokus tilbage til pladsholderen.

  • Tryk på F6 eller Skift+F6 for at skifte mellem slideområdet og listen over alle dine slides i ruden Slideminiature. (I Oplæser hører du ordet "slide" eller "billede", når du skifter, for at skelne slideområdet fra miniaturen.)

Tilføje talerens noter

Du kan indsætte nyttige fakta og noter i talerens noter og henvise til dem under præsentationen.

  1. For at bekræfte, at ruden Noter er åben for den slide, du vil indsætte bemærkninger i, skal du få vist visningen Normal ved at trykke på Alt+W, L.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "ruden Noter". (I Oplæser hører du "Slidenoter, redigering.")

  3. Skriv dine noter

  4. For at flytte fokus tilbage til sliden skal du trykke på F6, indtil du hører "Slideområde". (I Oplæser hører du "Redigeringsvisning".)

Flere oplysninger

Udskriv slides ved hjælp af en skærmlæser

Naviger i og læs en præsentation med en skærmlæser

Indsæt et billede, lyd eller en video i en præsentation ved hjælp af en skærmlæser

Gem en præsentation ved hjælp af en skærmlæser.

Læs talerens noter og kommentarer i en præsentation ved hjælp af en skærmlæser

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×