Opret en pivottabelrapport manuelt

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Denne tabel indeholder data om bogsalg.

Den har en kolonne for bøgernes genre, deres salgsdato, det beløb, de blev solgt for, og den butik, hvor de blev solgt.

Før du opretter en pivottabel skal de data, du vil bruge (benævnt kildedata), arrangeres korrekt.

Alle kolonner skal have overskrifter. Overskrifterne bruges til at navngive felterne i pivottabellen.

Hver kolonne indeholder den samme type data - f.eks.

tekst i én kolonne og valuta i en anden - og der bør ikke være tomme rækker eller kolonner.

Til denne pivottabel bruger vi kildedata, der er i en tabel.

De behøver ikke være i en tabel - en række celler kan også bruges.

Se artiklen Oprette en pivottabel til at analysere eksterne data for oplysninger om brug af eksterne data.

Se Oprette en pivottabel til at analysere data i flere tabeller for oplysninger om brug af flere databasetabeller.

Der er et link til begge artikler i kursusoversigten i slutningen af kurset.

Klik på en vilkårlig celle i dataene. Klik på Indsæt > Pivottabel. Alle kildedataene markeres automatisk.

I dette eksempel hele tabellen SourceData.

Vi anbefaler, at du bruger en tabel, fordi

pivottabellen automatisk medtager de nye data, når du opdaterer pivottabellen, hvis tabellen vokser.

Se linket Oprette eller slette en Excel-tabel i et regneark i kursusoversigten for oplysninger om at oprette tabeller.

Som standard oprettes pivottabellen i et nyt regneark.

Hvis du ønsker det, kan du oprette den i et eksisterende regneark i stedet

ved at klikke på Eksisterende regneark og angive placeringen.

Klik på OK. I vores eksempel oprettes der et nyt regneark med en tom pivottabel.

De felter, vi skal bruge til at oprette pivottabellen, findes i toppen af listen Pivottabelfelter.

Det er de samme som kolonneoverskrifterne i kildedataene.

I bunden er de fire områder af en pivottabel, som felter kan føjes til: Rækker, kolonner, værdier og filtre.

Jeg markerer feltet Genre, og det tilføjes til pivottabellen som rækker af tekstnavne.

Som standard tilføjes tekstfelter som rækker og numre som værdier.

Markér feltet Salgsbeløb, hvorefter det tilføjes som en kolonne med værdier, der tilføjes ved hjælp af SUM-funktionen.

Højreklik i en celle i kolonnen Salgsbeløbsum, klik på Numerisk format og klik på valuta.

Jeg ønsker ikke nogen tal efter decimalpladsen, så jeg sætter decimalpladsen til 0, klikker på OK,

hvorefter vi kan se det samlede salg for de forskellige genrer af bøger.

Jeg klikker på feltet Butik og trækker det til KOLONNER, hvorefter vi kan se salget af genrer for hver butik sammen med hovedtotaler.

En vigtig faktor, som vi ikke har i pivottabellen endnu, er datoer. Hvordan svinger salget over tid?

Jeg markerer feltet Dato, hvorefter det tilføjes til området RÆKKER. Men det høje antal datorækker gør pivottabellen svær at bruge.

Lad os gruppere listen over datoer. Højreklik på en vilkårlig dato, og klik på Gruppér.

Jeg bruger standarden, Måneder, men du kan vælge en eller flere indstillinger, f.eks. Kvartaler og År. Klik på OK.

Datoerne grupperes under genrene efter måned, hvilket er meget lettere at arbejde med.

Og vi kan se salget af genrer over tid for hver enkelt butik.

Når du klikker på en celle i en pivottabel, vises listen over pivottabelfelter og fanen Pivottabelværktøjer.

De går væk, når du klikker uden for tabellen.

Gå til fanen Pivottabelværktøjer, og klik på fanen Design for at ændre pivottabellens udseende.

Klik f.eks. på Rapportlayout og derefter på Vis i dispositionsformat, hvorefter Genre og Dato er i separate kolonner.

Markér Stribede rækker for at gøre det lettere at læse på tværs af pivottabellens rækker.

Klik på pil ned ved siden af Pivottabeltypografi, hvor der er mange muligheder.

Når du fører musen hen over dem, får du en forsmag på, hvordan pivottabellen vil se ud.

Klik på den typografi, som pivottabellen skal anvende.

Vi dækker fanen Analysér i efterfølgende videoer.

Næste: Sortere, filtrere, opsummere og beregne pivottabeldata.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×