Opret en oversigtsvisning i en Access-app

I Access-webapps fungerer oversigtsvisninger som rapporter på skærmen, hvor du kan gruppere og opsummere data efter forskellige værdier. Se denne video for at se, hvordan de oprettes.

Denne artikel gælder ikke for Access-skrivebordsdatabaser. Du kan få oplysninger om oprettelse af formularer i skrivebordsdatabaser i Opret en Access-formular. Du kan finde oplysninger om oprettelse af grupperede eller opsummerede rapporter i skrivebordsdatabaser i Opret en grupperet oversigtsrapport.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Du kan følge disse trin for at oprette en ny oversigtsvisning i en Access-webapp:

  1. Åbn webappen i Access. Hvis du får vist webappen i browseren, skal du klikke på tandhjulsmenuen > Tilpas i Access.

  2. Klik på tabellens titeltekst i tabelvælgeren i venstre rude, som du vil tilføje oversigtsvisning i, og klik på Tilføj ny visning (plustegnet) i visningsvælgeren øverst i designvinduet.

  3. Skriv et navn til visningen i feltet Visningsnavn. Hver visning i en Access-webapp skal være entydig.

  4. Klik på Visningstype og vælg Oversigt.

  5. Hvis du vil bruge en anden datakilde til visningen, skal du klikke på Postkilde og vælge den tabel eller forespørgsel, du vil bruge.

  6. Klik på knappen Tilføj ny visning for at oprette oversigtsvisningen.

Access opretter visningen, men du er muligvis nødt til at redigere den, så den viser de ønskede data:

  1. Klik på Rediger i eksempelvinduet for at åbne den nye oversigtsvisning i designtilstand.

  2. Klik på listekontrolelementet i venstre side af visningen, og klik derefter på knappen Data ud for den.

  3. Klik på Gruppér efter i egenskabsmenuen Data, og vælg det felt, du vil gruppere elementer efter.

    Bemærk: Du kan ikke gruppere efter felter med datatyperne Ja/Nej, Hyperlink eller Billede i oversigtsvisninger.

  4. Hvis du har numeriske data, du vil summere eller beregne gennemsnit for, for gruppen, kan du angive en kort overskrift til totalen i feltet Beregningshoved og derefter vælge Beregningsfelt og Beregningstype. Access viser disse værdier i listekontrolelementet for hvert grupperet element. I forbindelse med Beregningstype skal du vælge Sum for at beregne totalen af de grupperede elementværdier, eller Gns. for at beregne gennemsnittet af de grupperede elementværdier.

  5. Luk feltet Data, og klik derefter på det store tomme felt i højre side af visningen. Dette felt indeholder specifikke oplysninger om de forskellige grupperede elementer.

  6. Klik på knappen Data, som vises til højre for det store felt.

  7. Vælg de felter, du vil have vist for hvert element i gruppen. Du kan også angive alternative billedtekster for hvert felt. Hvis du ikke angiver en billedtekst, viser Access feltnavnet fra tabellen eller forespørgslen i din browser.

  8. Du kan også vælge en pop op-visning. Når du bruger visningen i browseren, vises pop op-visningen, når du klikker på et element på listen, og du får vist flere detaljer om elementet. Som standard vises relaterede visninger kun i feltet Pop op-visning. Hvis du vil have vist en liste over alle visninger i din webapp i feltet Pop op-visning, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis alle visninger. Hvis du vælger en ikke-relateret visning for feltet Pop op-visning, kan der opstå en fejl ved åbning af pop op-visningen i browseren, hvis det ikke kan afgøres, hvordan de to visninger er forbundet.

  9. Vælg et Sorteringsfelt, hvis du vil sortere elementerne, og luk derefter feltet Data.

  10. Klik på Gem > Hjem > Start app for at teste din nye oversigtsvisning i din browser.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×