Opret en gruppe i Outlook

Grupper er en funktion i Office 365, der indeholder et delt arbejdsområde til samarbejde og deling. Arbejdsområdet indeholder delte elementer som en indbakke, en kalender, et dokumentbibliotek, en OneNote-notesbog og et planlægningsværktøj.

En Office 365-gruppe adskiller sig fra en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste). En kontaktgruppe er et sæt mailadresser. Du kan bruge kontaktgruppen til at sende en mail eller en mødeindkaldelse til alle adresserne på én gang. Hvis du vil oprette en kontaktgruppe, kan du se under Opret en kontaktgruppe.

Office 365-grupper skal være aktiveret, før du kan bruge nogen af samarbejdsværktøjerne. Hvis du ikke kan se det bånd eller de knapper, der er beskrevet nedenfor, er funktionen muligvis ikke aktiveret for dig. Tal med din it-afdeling for at få hjælp.

Tip!: Du kan også oprette en gruppe fra

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

    Venstre navigationsrude i Outlook på internettet med knappen Opret fremhævet

  3. Angiv et gruppenavn, som passer til formålet med gruppen, i Vælg et navn.

  4. Der vises et foreslået gruppe-id. Hvis du vil give din gruppe et andet navn, som bliver en del af gruppens webadresse, skal du klikke på Rediger Rediger ud for feltet Gruppe-id.

    Hvis du kan se "ikke tilgængeligt", er gruppe-id'et allerede i brug. Prøv noget andet. Bemærk, at når du har valgt et gruppe-id, kan det ikke ændres.

  5. Under Tilføj en beskrivelse kan du angive en detaljeret beskrivelse af gruppen for at hjælpe andre med at forstå dens formål. Denne beskrivelse medtages i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder i Beskyttelse af personlige oplysninger:

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

  7. Hvis du vil give medlemmer mulighed for at modtage mails og meddelelser om kalenderbegivenheder både i deres gruppeindbakke og deres personlige indbakke, skal du vælge Lad medlemmer abonnere, så de modtager gruppesamtaler og kalenderbegivenheder i deres indbakke. Dette anbefales, når medlemmer er knyttet til flere grupper, fordi det betyder, at de kan se alle gruppemeddelelser på ét sted uden at skulle besøge hver enkelt gruppepostkasse for at holde sig ajour med aktiviteterne i gruppen.

  8. Vælg Opret.

    Oprettelse af grupperude med alle oplysninger udfyldt

  9. Hvis du er klar til at føje medlemmer til den nyoprettede gruppe (du kan ikke tilføje eksterne brugere på dette tidspunkt), skal du fortsætte med guiden Opret gruppe. Ellers skal du vælge Ikke nu. Du kan altid vende tilbage og tilføje gruppemedlemmer senere.

  1. Åbn Outlook 2016.

  2. Vælg Ny gruppe under fanen Startside.

    Indstillinger for grupper på det primære bånd i Outlook

  3. I vinduet Opret gruppe skal du angive de nødvendige oplysninger, herunder Navn, Gruppe-id og Niveau for beskyttelse af personlige oplysninger (offentlig eller privat). Du kan ikke ændre gruppe-id'et, når du har oprettet gruppen.

  4. Markér abonnementsfeltet, så medlemmerne modtager gruppens mails i deres normale Indbakke, eller undlad at markere den, hvis du foretrækker, at de kun får adgang til gruppens mail via gruppens indbakke, og klik derefter på OK.

    Opret en gruppe

  5. Føj medlemmerne (du kan ikke tilføje eksterne brugere på dette tidspunkt), en beskrivelse og et billede til gruppen, og klik derefter på OK. Du kan også tilføje medlemmer, når gruppen er oprettet.

    Opret en ny gruppe

  6. Klik på OK. Du kan se din netop oprettede gruppe i den venstre navigation og en velkomstmail i din gruppes indbakke.

Se også

Få mere at vide om grupper i Office 365

Tilmeld dig en gruppe i Outlook 2016

Planlæg et møde i en gruppes kalender i Outlook 2016

Slet en gruppe

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×