Opret en gruppe i Outlook

Opdateret: Oktober 2017

Grupper er en funktion i Office 365, der indeholder et delt arbejdsområde til samarbejde og deling. Arbejdsområdet indeholder delte elementer som en indbakke, en kalender, et dokumentbibliotek, en OneNote-notesbog og et planlægningsværktøj.

En Office 365-gruppe adskiller sig fra en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste). En kontaktgruppe er et sæt mailadresser. Du kan bruge kontaktgruppen til at sende en mail eller en mødeindkaldelse til alle adresserne på én gang. Hvis du vil oprette en kontaktgruppe, kan du se under Opret en kontaktgruppe.

Tip!: Du kan også oprette en gruppe fra

Opret en gruppe

Din it-afdeling kan slå muligheden for at oprette grupper til eller fra for din organisation. Hvis du ikke kan oprette en gruppe, efter du har fulgt disse instruktioner, så kontakt din it-afdeling.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

    Venstre navigationsrude i Outlook på internettet med knappen Opret fremhævet

  3. Angiv et gruppenavn, som passer til formålet med gruppen, i Vælg et navn.

  4. Forslag til mailadresse.

    Hvis du kan se "ikke tilgængeligt", er gruppenavnet allerede i brug. Prøv noget andet. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, så kan det ikke ændres.

  5. Under Tilføj en beskrivelse kan du angive en detaljeret beskrivelse af gruppen for at hjælpe andre med at forstå dens formål. Denne beskrivelse medtages i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder i Beskyttelse af personlige oplysninger:

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

  7. Du kan alternativt vælge Send alle gruppesamtaler og -begivenheder til gruppemedlemmers indbakker. Dette anbefales, når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Denne indstilling gælder for alle, som du føjer til gruppen nu, eller som tilmelder sig gruppen senere. Når de har tilmeldt sig gruppen, kan hvert medlem ændre denne indstilling.

  8. Vælg Opret.

    Oprettelse af grupperude med alle oplysninger udfyldt

  9. Hvis du er klar til at føje medlemmer til den nyoprettede gruppe, skal du fortsætte med guiden Opret gruppe. Ellers skal du vælge Ikke nu. Du kan altid vende tilbage og tilføje gruppemedlemmer senere.

Opret en gruppe

Din it-afdeling kan slå muligheden for at oprette grupper til eller fra for din organisation. Hvis du ikke kan oprette en gruppe, efter du har fulgt disse instruktioner, så kontakt din it-afdeling.

  1. Åbn Outlook 2016.

  2. Vælg Ny gruppe under fanen Startside.

    Indstillinger for grupper på det primære bånd i Outlook

  3. I vinduet Opret gruppe skal du angive de nødvendige oplysninger, herunder navn, mailadresse, beskrivelse, klassificering og niveau for beskyttelse af personlige oplysninger (Offentlig eller Privat). Du kan ikke ændre gruppe-mailadressen, når du har oprettet gruppen.

    Opret en gruppe

  4. Vælg Avancerede indstillinger, og markér afkrydsningsfeltet Gruppesamtaler. Derved modtager medlemmerne gruppemails i deres personlige indbakke. Eller undlad at markere feltet, hvis du foretrækker, at de kun kan tilgå gruppens mail via gruppens indbakke. Klik derefter på Opret.

  5. Føj medlemmerne (du kan ikke tilføje eksterne brugere på dette tidspunkt), en beskrivelse og et billede til gruppen, og klik derefter på OK. Du kan også tilføje medlemmer, når gruppen er oprettet.

    Opret en ny gruppe

  6. Klik på Tilføj. Du kan se din netop oprettede gruppe i den venstre navigation og en velkomstmail i din gruppes indbakke.

Opret en gruppe i Outlook Mobile-appen

Din it-afdeling kan slå muligheden for at oprette grupper til eller fra for din organisation. Hvis du ikke kan oprette en gruppe, efter du har fulgt disse instruktioner, så kontakt din it-afdeling.

  1. Åbn Outlook Mobile-appen

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

  3. Tryk + i Gruppens sidehoved.

    Tryk på plustegnet i øverste højre hjørne af skærmen for at oprette en gruppe

  4. På siden Ny Gruppe skal du skrive et navn til gruppen > Næste.

  5. På siden med indstillinger skal du angive de påkrævede oplysninger, herunder klassificering af beskyttelsesniveauet (offentlig eller privat) og om gruppemedlemmer bør følge gruppesamtaler og begivenheder i deres personlige indbakker.

  6. Tryk på Opret.

  7. Indtast mailadresser på medlemmer, eller vælg medlemmer fra listen over kontakter, som skal føjes til gruppen. Du kan føje gæster til gruppen.

  8. Tryk på Næste. Du får vist en velkomstmail i indbakken for den nyoprettede gruppe.

Opret en PLC-gruppe i Outlook (Office 365 til uddannelse)

Et Professional Learning-fællesskab (PLC) er en type af Office 365-gruppe, der indeholder et delt område for lærere, der bruges til samarbejde. PLC'er er tilgængelige i Office 365 Education-planer.

En PLC minder meget om andre Office 365-grupper. Den leveres med en delt postkasse og kalender, delt dokumentbibliotek og OneNote-notesbog. Notesbogen er beregnet til lærere og indeholder skabeloner og masser af ressourcer, der giver ideer og hjælp.

Opret en PLC

Din it-afdeling kan slå muligheden for at oprette grupper til eller fra for din organisation. Hvis du ikke kan oprette en gruppe, efter du har fulgt disse instruktioner, så kontakt din it-afdeling.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

    Venstre navigationsrude i Outlook på internettet med knappen Opret fremhævet

  3. Klik på Næste på flisen Professional Learning-fællesskab.

  4. Angiv et gruppenavn, som passer til formålet med gruppen, i Vælg et navn.

  5. Der bliver foreslået en mailadresse. Hvis du kan se "ikke tilgængeligt", er gruppenavnet allerede i brug. Prøv noget andet. Bemærk, at når du har valgt et gruppe-id, kan det ikke ændres.

  6. Under Tilføj en beskrivelse kan du angive en detaljeret beskrivelse af gruppen for at hjælpe andre med at forstå dens formål. Denne beskrivelse medtages i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder i Beskyttelse af personlige oplysninger:

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle på din skole eller i organisationen kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

  8. Du kan alternativt vælge Send alle gruppesamtaler og -begivenheder til gruppemedlemmers indbakker. Dette anbefales, når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Denne indstilling gælder for alle, som du føjer til gruppen nu, eller som tilmelder sig gruppen senere. Når de har tilmeldt sig gruppen, kan hvert medlem ændre denne indstilling.

  9. Vælg Opret.

    Knappen Opret er øverst på skærmen

  10. Hvis du er klar til at føje medlemmer til den nyoprettede gruppe, skal du fortsætte med guiden Opret gruppe. Ellers skal du vælge Ikke nu. Du kan altid vende tilbage og tilføje gruppemedlemmer senere.

  11. Du kan se din nyoprettede gruppe i den venstre navigation og en velkomstmail i din gruppes indbakke.

Relaterede emner

Få mere at vide om Office 365-grupper
Sammenlign grupper i Outlook Mobile med mobilappen Outlook Groups
Bliv medlem af en gruppe i Outlook
Planlæg et møde i en gruppekalender
Slet en gruppe

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×