Opret en gruppe i Outlook

En Office 365-gruppe adskiller sig fra en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste). En kontaktgruppe er et sæt mailadresser, som du kan bruge til at sende en mail eller en mødeindkaldelse til på én gang. Hvis du vil oprette en kontaktgruppe, kan du se under Opret en kontaktgruppe.

  1. Åbn Outlook 2016.

  2. Vælg Hjem > Ny gruppe.

    Indstillinger for grupper på det primære bånd i Outlook

    Spørgsmålstegn angiver hjælpeindhold Kan du ikke se Ny gruppe på båndet? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

  3. Udfyld gruppeoplysningerne.

  • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

    Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

  • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

  • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

    • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

  • Send alle gruppesamtaler og begivenheder til medlemmers indbakke Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at lade medlemmer se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Medlemmer kan ændre denne indstilling på deres egne postkasser.

  • Vælg Opret.

Opret en gruppe

Bemærk!: Denne funktion er tilgængelig for Office Insider-deltagere med Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

  1. Åbn Outlook til Mac.

  2. Vælg Filer > Ny > Gruppe.

    Spørgsmålstegn angiver hjælpeindhold Kan du ikke se Gruppe i menuen? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

  3. Udfyld gruppeoplysningerne:

    • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

      Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

    • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen. Klik på Næste.

    • Indtast mailadresser på medlemmer, eller vælg medlemmer fra listen over kontakter, som skal føjes til gruppen. Du kan føje gæster til gruppen, som er personer uden for din skole eller organisation.

    • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

      • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

      • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

    • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

    Viser brugergrænseflade ved oprettelse af en gruppe i Mac

  4. Klik på Opret. Du vil modtage en velkomstmail i din nyoprettede gruppeindbakke.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden under grupper, skal du vælge Ny gruppe eller også skal du højreklikke på knappen Grupper og vælge Ny gruppe.

    Spørgsmålstegn angiver hjælpeindhold Kan du ikke se Grupper i din navigationsrude? It-afdelingen for din organisation har måske ikke aktiveret Grupper. Kontakt dem for at få hjælp.

  3. Udfyld gruppeoplysningerne:

    • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

      Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

    • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

    • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

      • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

      • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

    • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

    • Send alle gruppesamtaler og begivenheder til medlemmers indbakke Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at lade medlemmer se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Medlemmer kan ændre denne indstilling på deres egne postkasser.

    • Vælg Opret.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

    Venstre navigationsrude i Outlook på internettet med knappen Opret fremhævet

    Spørgsmålstegn angiver hjælpeindhold Kan du ikke se Grupper i din navigationsrude? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

  3. Udfyld gruppeoplysningerne.

  • Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.

    Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.

  • Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  • Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

    • Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

  • Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.

  • Send alle gruppesamtaler og begivenheder til medlemmers indbakke Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at lade medlemmer se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Medlemmer kan ændre denne indstilling på deres egne postkasser.

  • Vælg Opret.

Oprettelse af grupperude med alle oplysninger udfyldt

  1. Åbn Outlook-mobilappen.

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

    Spørgsmålstegn angiver hjælpeindhold Kan du ikke se Grupper i din mapperude? Din it-afdeling har måske ikke aktiveret Grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.

  3. Tryk + i Gruppens sidehoved.

    Tryk på plustegnet i øverste højre hjørne af skærmen for at oprette en gruppe

  4. På siden Ny Gruppe skal du skrive et navn til gruppen > Næste.

  5. På siden med indstillinger skal du angive de påkrævede oplysninger, herunder klassificering af beskyttelsesniveauet (offentlig eller privat) og om gruppemedlemmer bør følge gruppesamtaler og begivenheder i deres personlige indbakker.

  6. Tryk på Opret.

  7. Indtast mailadresser på medlemmer, eller vælg medlemmer fra listen over kontakter, som skal føjes til gruppen. Du kan føje gæster til gruppen.

  8. Tryk på Tilføj. Du får vist en velkomstmail i den nyoprettede gruppeindbakke.

Opret en PLC-gruppe i Outlook (Office 365 Education)

Et Professional Learning-fællesskab (PLC) er en type af Office 365-gruppe, der indeholder et delt område for lærere, der bruges til samarbejde. PLC'er er tilgængelige i Office 365 Education-planer.

En PLC minder meget om andre Office 365-grupper. Den leveres med en delt postkasse og kalender, delt dokumentbibliotek og OneNote-notesbog. Notesbogen er beregnet til lærere og indeholder skabeloner og masser af ressourcer, der giver ideer og hjælp.

Opret en PLC

Din it-afdeling kan slå muligheden for at oprette grupper til eller fra for din organisation. Hvis du ikke kan oprette en gruppe, efter du har fulgt disse instruktioner, så kontakt din it-afdeling.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden ved siden af Grupper skal du vælge knappen +. (Hvis du ikke kan se knappen +, skal du lade musemarkøren hvile på navigationsruden).

    Venstre navigationsrude i Outlook på internettet med knappen Opret fremhævet

  3. Klik på Næste på flisen Professional Learning-fællesskab.

  4. Angiv et Gruppenavn, som med få ord beskriver formålet med gruppen.

  5. Der bliver foreslået en mailadresse. Hvis du kan se "ikke tilgængeligt", er gruppenavnet allerede i brug. Prøv noget andet. Bemærk, at når du har valgt et gruppe-id, kan det ikke ændres.

  6. Under Beskrivelse kan du angive en detaljeret beskrivelse af gruppen for at hjælpe andre med at forstå dens formål. Denne beskrivelse medtages i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder i Beskyttelse af personlige oplysninger:

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.

    • Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle på din skole eller i organisationen kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.

  8. Du kan alternativt vælge Send alle gruppesamtaler og -begivenheder til gruppemedlemmers indbakker. Dette anbefales, når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at være nødt til at gå til gruppens arbejdsområde. Denne indstilling gælder for alle, som du føjer til gruppen nu, eller som tilmelder sig gruppen senere. Når de har tilmeldt sig gruppen, kan hvert medlem ændre denne indstilling.

  9. Vælg Opret.

    Knappen Opret er øverst på skærmen

  10. Hvis du er klar til at føje medlemmer til den nyoprettede gruppe, skal du fortsætte med guiden Opret gruppe. Ellers skal du vælge Ikke nu. Du kan altid vende tilbage og tilføje gruppemedlemmer senere.

  11. Du kan se din nyoprettede gruppe i den venstre navigation og en velkomstmail i din gruppes indbakke.

Se også

Tilføj gruppemedlemmer

Opret en gruppe i Yammer

Få mere at vide om Office 365-grupper

Tilmeld dig en gruppe i Outlook

Planlæg et møde i en gruppekalender

Slet en gruppe

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×