Opret en gruppe for hver use case

Office-kurser og selvstudier > Kursus baseret på Office 365-scenarie > Udrul et vellykket Yammer-netværk

Tilbage til forrige side Gå til næste side

Oprettelse af en gruppe for hver use case og udrulning af dit Yammer-netværk i en eller flere bølger er trin 5 i Yammer-udrulningsplanen. Dette trin er med til at dreje alle i virksomheden i den rigtige retning og i det rette tempo. I første bølge, starter du med at oprette en gruppe, der er baseret på den use case, som du har identificeret i Identificer de rigtige use cases for organisationen. Denne gruppe fungerer som et godt udgangspunkt. Hvis du f.eks. vælger personaleafdelingen som din use case, kan du oprette en "Velkommen"-gruppe for nye medarbejdere.

Når første bølge er aktiv, har du en gruppe eller to, der jævnligt bruger Yammer. De ser fordelene, og du har medarbejdere i organisationen, der ved, hvordan man bruger Yammer. Nu, hvor du har et aktivt Yammer-netværk, er det tid til at rulle det ud for resten af organisationen.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Opret en gruppe, der er baseret på din use case

Prøv det!

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Klik på Yammer på appstarteren Knap for appstarter .

  3. Klik på + Opret en ny gruppe nederst i ruden Gruppe.

    Dialogboksen Opret gruppe
  4. Klik på Intern gruppe.

  5. Angiv et navn, f.eks. Velkommen, i feltet Gruppenavn.

  6. Tilføj en eller flere personer med navn eller mailadresse i feltet Gruppemedlemmer.

  7. Klik på Offentligt under Hvem kan se indhold.

  8. Klik på Opret gruppe. Startsiden for gruppen vises.

  9. Klik på standardbilledet, find det billede, du vil bruge, og klik derefter på Åbn for at tilføje et billede.

    Tip: Du kan klikke på billedet for at se det forstørret. For eksempel:

    Eksempelbillede for gruppe
  10. Under Beskrivelse, klik i feltet og skriv en kort vejledning om formålet med gruppen, op til 150 tegn, for at tilføje vejledning. For eksempel:

    "Du er ansat! Brug denne gruppe til at stille spørgsmål, lære andre nyansatte at kende, finde dokumenter og hurtigt komme i gang."

    Bemærk: Klik på Klik her under Info, for at tilføje flere oplysninger om, hvordan gruppen bruges.

Rul den sidste bølge ud ved at starte dit Yammer-netværk

Når den første use case er rullet ud, vil flere og flere team gerne organisere sig selv. Begræns ikke antallet personer i første bølge. Medlemmer af use case-gruppen vil muligvis gerne invitere andre personer. Alle kan følge gruppen og opfange værdifulde oplysninger. Andre vil muligvis gerne oprette deres egne grupper. Et team, der planlægger en begivenhed, kan f.eks, oprette deres egen gruppe, tilføje relaterede medarbejdere og leverandører, og derefter bruge gruppen som et sted til at planlægge, dele filer og udføre planen. Stille og roligt vil andre medarbejdere begynde at bruge Yammer, som nu vokser med viral hastighed. Du kan tilføje mere end én bølge eller use case, hvis du vil.

Start af Yammer

Efterhånden vil det være tid for den sidste bølge, der fungerer som officielle Yammer-lancering for organisationen. Den sidste bølge er også tidspunktet, hvor en leder eller beslutningstager, skal sende en mail til resten af organisationen. Overvej at afholde en lanceringsbegivenhed for at gøre alle opmærksom på det nye Yammer-netværk og lære dem, hvordan de kan interagere med det. Der er et antal anbefalede uddannelsesaktiviteter, du kan udføre, som f.eks. at afholde en sjov lanceringbegivenhed, organisere "frokost og få mere at vide"-uddannelsessessioner og dele de bedste tip og tricks fra Yammer 101-gruppen.

Yderligere ressourcer

For flere oplysninger og praktisk indhold, som du kan bruge, kan du se følgende:

Toppen af modulet

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×