Opret en aftale

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Start med at tilføje en ny aftale eller et nyt møde. Den eneste forskel er, at mødet omfatter andre personer.

Opret en aftale

Da vi er lige er gået i gang, så lad os gøre det enkelt og bare tilføje en ny aftale. Klik der, hvor du ønsker aftalen tilføjet i din kalender og på båndet, og klik på Hjem > Ny aftale.

Vil du vide mere?

Tilføj helligdage i kalenderen

Udskriv en kalender, der viser aftaler og møder

Del en Outlook-kalender med andre personer

Med Outlook 2013 kan du administrere komplekse kalendere, der styrer flere brugeres tidsplaner i realtid.

Eller du kan gøre det helt enkelt. Du kan oprette lige præcis den type kalender, du har brug for.

I dette kursus kigger vi på brug af kalendere i virksomheder,

men du kan også bruge det, du lærer her, til andre formål – f.eks. til din egen planlægning.

Start med at tilføje et nyt element: en ny aftale eller et nyt møde.

Den eneste forskel er, at et møde omfatter andre personer.

Jeg synes, at vi skal starte helt enkelt med at tilføje en ny aftale.

Klik på det sted, hvor du vil tilføje aftalen, og klik derefter på elementet.

Skriv et emne og et sted. En aftale kan være lige det, du vil.

Her blokerer jeg blot noget tid i kalenderen, så jeg kan få ro til at arbejde.

Du kan bruge kalenderen på denne måde for bedre at organisere din tid.

I dette område kan du se det tidspunkt, du har valgt i kalenderen, men du kan ændre det.

Hernede kan du tilføje flere detaljer.

Da du er den eneste, der skal bruge aftalen, kan du skrive det, du vil.

Klik på Indsæt og Vedhæft fil. Jeg tilføjer den PowerPoint-fil, jeg skal arbejde med.

Sådan. Aftalen er færdig. Men lad os tilføje lidt flere indstillinger.

I Vis som kan du vælge, hvordan andre skal kunne se tiden i din kalender.

Det er praktisk, hvis du deler kalenderen.

Vi kigger på deling lidt senere.

Lige nu vælger jeg standardindstillingen, Optaget,

så dem, der kan se elementet, kan se, at du ikke ønsker at blive forstyrret i dette tidsrum.

Du kan også oprette en påmindelse.

Hvis du ikke ændrer noget, får du en påmindelse 15 minutter før starttidspunktet. Lad os ændre det til 1 time.

Jeg slutter af med at give aftalen en farvekode ved at tilføje en kategori.

Det er ikke nødvendigt at gøre, men det kan være praktisk, hvis du har mange aftaler.

Jeg har tilføjet nogle få ekstra kategorier.

Nu kan jeg hurtigt se de tidspunkter, som jeg har reserveret til at arbejde med mine egne opgaver.

Når du er færdig, skal du klikke på Gem og luk.

Der kan du se aftalen. Hvis du vil ændre varigheden, skal du markere aftalen og trække i den nederste kant.

Eller du kan trække hele aftalen til et andet klokkeslæt eller en anden dato.

En time inden aftalens starttidspunkt modtager jeg en påmindelse.

Du kan afvise påmindelsen, eller du kan udsætte den for at få en ny påmindelse 5 minutter før starttidspunktet.

I kalenderen kan du se emnet for aftalen og måske stedet og andre detaljer,

afhængigt af hvor stor aftalen er.

Hvis du vil se flere detaljer, kan du pege på aftalen med musen for at få vist en oversigt.

Hvis du vil se eller ændre indstillinger,

skal du højreklikke på aftalen, eller du skal klikke på aftalen og bruge fanen Aftale under fanen Kalenderværktøjer på båndet.

Hvis du vil redigere aftalen, skal du dobbeltklikke på den, foretage dine ændringer og klikke på Gem og luk.

Du kan også vælge at udskrive en aftale.

Klik på fanen Filer på aftalen. Og klik på Udskriv.

Hvis du vil se, hvordan den udskrevne aftale kommer til at se ud, kan du vælge Vis udskrift her og derefter klikke på Udskriv.

Nu ved du, hvordan du kan oprette og se aftaler.

I den næste video ser vi på, hvordan du kan ændre kalendervisninger.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×