Opret en Office 365-gruppe i administrationscenteret

Bidragydere: Diane Faigel
Senest opdateret: 13. september 2017

Brugere kan oprette en Office 365-gruppe i Outlook eller andre apps. Som global administrator skal du muligvis oprette eller slette grupper, tilføje eller fjerne medlemmer og tilpasse måden, de virker på. Office 365 Administration er det rette sted at gøre dette.

Er du på rette sted?

Leder du efter, hvordan du opretter en mailgruppe (distributionsliste) i Outlook?

Så skal du se Opret en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook.

Oprette en Office 365-gruppe

  1. Log på med din Office 365-administratorkonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Log på med din administratorkonto til Office 365.

    Log på Office 365 drevet af 21Vianet

  2. Vælg Grupper > Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  3. Vælg Tilføj en gruppe.

    Opret en ny Office 365-gruppe, en ny distributionsliste eller en ny sikkerhedsgruppe
  4. Du skal vælge den type gruppe, du ønsker at oprette, baseret på, hvad du vil bruge den til. Hvis du vil have en mailadresse, som kunderne kan kontakte, f.eks. info@contoso.com, skal du vælge Office 365-gruppe. Hvis du vil se en detaljeret sammenligning af indstillingerne, og hvad du kan vælge hvornår, skal du se Sammenlign grupper.

  5. Tildel et entydigt navn og alias for gruppen.

  6. Lad Send kopiér til gruppesamtaler være slået Til, hvis medlemmer skal kunne modtage meddelelser og kalenderposter i deres egen indbakke ud over i gruppens indbakke.

  7. Vælg Markér ejer, og vælg derefter navnet på den person, der vil blive udpeget til at administrere gruppen. Alle gruppeejere kan slette mail fra gruppens indbakke. Andre medlemmer kan ikke slette mail fra gruppens indbakke.

  8. Vælg Add.

Føj medlemmer til en Office 365-gruppe

  1. Opdater din Office 365 administrationscenter-side, så vises den nye Office 365-gruppe.

  2. Vælg den gruppe, du vil føje medlemmer til.

  3. Vælg Rediger ud for Medlemmer.

  4. Angiv navnene på de personer, der skal være medlemmer af gruppen, og vælg deres navne på listen. Du kan også lade personerne tilføje sig selv eller anmode om godkendelse til at deltage senere (læs Tilmeld dig en gruppe).

  5. Vælg Gem for at opdatere Office 365-gruppen.

Office 365-gruppen vises i Outlook med medlemmer, der er tildelt til den.

Tip: Office 365 forbundne Yammer-grupper skal oprettes i Yammer, men kan administreres i Office 365 Administration som andre Office 365-grupper. Du kan få mere at vide under Yammer- og Office 365-grupper.

Giv tilladelse til, at personer uden for organisationen kan sende mails til gruppen (såsom info@contoso.com)

Denne indstilling er praktisk, hvis du vil have en gruppemailadresse, f.eks. info@contoso.com.

Når du har oprettet gruppen, skal du definere denne indstilling.

  1. Log på med din Office 365-administratorkonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Log på med din administratorkonto til Office 365.

    Log på Office 365 drevet af 21Vianet

  2. Vælg Grupper > Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  3. Markér feltet ud for den gruppe, du vil redigere.

  4. Slå indstillingen Giv tilladelse til, at personer uden for organisationen kan sende mails til gruppenTil.

  5. Vælg Gem.

Sådan følger du gruppemail

Hvis du bruger en gruppeindbakke til en delt mailadresse, f.eks. info@contoso.com, er det vigtigt, du forstår, hvordan denne indstilling fungerer.

  • Når du bruger Administration til at oprette en gruppe, er brugere som standard konfigureret til at følge gruppen. Dette er indstillingen Send kopier af gruppesamtaler og -begivenheder til gruppemedlemmers indbakker.

    Opret en ny gruppe

  • Hvis en bruger opretter en gruppe fra Outlook, er denne indstilling dog ikke aktiveret som standard, og brugerne skal vælge Avancerede indstillinger > Send alle gruppesamtaler...

    Vælg at sende gruppemail til brugernes indbakke

Disse indstillinger betyder, at gruppemedlemmer modtager en kopi af mailen i deres Indbakke i Outlook. De kan læse og slette denne kopi af mailen uden at påvirke andre personer. Der findes stadig en kopi af mailen i gruppens indbakke.

Brugere kan gå til gruppens indbakke i Outlook og vælge at holde op med at følge gruppen, så en kopi af mailen ikke længere sendes til deres indbakke. Brugere kan også vælge at følge gruppen igen. De kan stadig tilgå gruppens mail ved at gå til gruppens indbakke i Outlook.

Brugere kan opsige abonnementet på en gruppe og ikke længere få mails sendt til deres indbakke.

Hvem kan slette en mail fra gruppens indbakke?

Guppeejeren kan slette alle mails fra gruppens indbakke, hvad enten vedkommende var den oprindelige forfatter eller ej.

Et medlem kan slette en mailsamtale fra gruppens indbakke, hvis vedkommende har startet den og ved kun at bruge Outlook på internettet (højreklik på mailen, og klik derefter på Slet). Det kan ikke gøres fra Outlook-appen (Outlook 2016).

Hvad hvis en gruppeejer sender en mail til gruppen og derefter sletter den fra gruppens indbakke. Den kopi, der blev sendt til medlemmernes indbakke, vil ikke blive slettet.

Flere tilpasningsmuligheder

Hvad du bør vide om at oprette grupper i Administration

  • Du skal have Office 365 globale administratorrettigheder.

  • Du skal som minimum, bruge en Exchange Online-licens (hvis du f.eks. ikke har en Office 365-licens til virksomheder).

  • Office 365 Grupper skal være aktiveret for din lejer. Det er den som standard, men nogle organisationer deaktiverer den.

  • Du må ikke være delegeret administrator (f.eks. en konsulent, der er administrator på vegne af en anden).

  • Hvis du opretter en sikkerhedsgruppe for at styre, hvem der kan oprette Office 365-grupper, behøver den globale administrator ikke at være medlem. De vil stadig kunne oprette grupper fra Administration. Men de kan ikke oprette grupper fra apps (f.eks. Planner og Outlook). Få yderligere oplysninger under Definér, hvem der kan oprette Office 365-grupper.

  • Gruppe-id'et bruges til at bestemme aliasset (også kaldet mailNickname) i Exchange. Egenskaben mailNickname skal være entydig på tværs af alle Office 365-grupper inden for en lejer.

Artikler om administration af Office 365-grupper

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×