Opret en Office 365-gruppe i administrationscenteret

En af fordelene ved Office 365-grupper er, at organisationens brugere kan oprette, deltage i og fjerne sig selv fra Office 365-grupper. De kan oprette en Office 365-gruppe fra Outlook, Personer eller Kalender, eller OneDrive for Business (se Opret en gruppe). Imidlertid har du som administrator muligvis brug for at få vist, oprette og slette grupper, og tilføje eller fjerne gruppeadministratorer eller -medlemmer selv. Office 365 Administration er det rigtige sted at gøre det, og som global administrator behøver du ikke at være medlem af gruppen.

Du kan stadig oprette en distributionsgruppe, men du skal benytte disse trin i Exchange Administration i stedet for.

Overføre en distributionsgruppe (distributionsliste) til en Office 365-gruppe

Hvis du har distributionsgrupper, som du vil have skal omfatte alle funktionerne og funktionaliteten i Office 365-grupper, kan du opdatere dine distributionsgrupper til Office 365-grupper. Se disse emner for at få flere oplysninger:

Overføre distributionslister til Office 365-grupper – Hjælp til administratorer

Få mere at vide om Office 365-grupper

Oprette en Office 365-gruppe i Office 365 Administration

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper > Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Vælg knappen Tilføj en gruppe for at oprette gruppen og vælge, hvad du vil bruge gruppen til.

    Opret en ny Office 365-gruppe, en ny distributionsliste eller en ny sikkerhedsgruppe

    • Office 365-gruppe Denne indstilling opretter en Office 365-gruppe, der gør det muligt for teams at samarbejde med gruppemail og et delt arbejdsområde.

    • Distributionsliste Denne indstilling opretter en mailadresse, som gør det muligt at sende mails til alle medlemmer på listen.

    • Sikkerhedsgruppe Denne indstilling opretter en gruppe, der gør det muligt for dig at kontrollere adgangen til OneDrive og SharePoint.

  5. Vælg Office 365-gruppe.

  6. Skriv Office 365-gruppenavnet, vælg gruppens mailadresse, tilføj en beskrivelse, og vælg dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og sprog.

  7. Lad indstillingen Abonner medlemmer være Til, hvis medlemmer skal kunne modtage meddelelser og kalenderposter i deres egen indbakke ud over i gruppens indbakke.

    Tip: Dette er en nyttig funktion, da beskeder vises i hvert enkelt medlems indbakke på samme måde som med en distributionsliste. Det minder dem om at tjekke den seneste gruppesamtale, filer og kalenderen.

  8. Skriv navnene på de dedikerede gruppeejere, der kan administrere gruppen, og vælg derefter deres navne på listen.

  9. Vælg Tilføj for at oprette Office 365-gruppen.

  10. Vælg Rediger ud for Medlemmer.

  11. Angiv navnene på de personer, der skal være medlemmer af gruppen, og vælg deres navne på listen. Du kan også lade personerne tilføje sig selv eller anmode om godkendelse til at deltage senere (se Tilmelde dig en gruppe).

  12. Vælg Gem for at opdatere Office 365-gruppen.

Vigtigt: Hvis du vil tillade eksterne brugere i gruppen, skal du bruge en Office 365-distributionsliste i stedet for. Du kan stadig oprette distributionslister i Office 365 Exchange Administration (Få mere at vide).

Redigere en Office 365-gruppe i Office 365 Administration

Følg disse trin for at administrere eksisterende Office 365-grupper.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper > Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for den gruppe, du vil redigere, og opdater en af følgende:

    Rediger eksisterende gruppe i administration.

    • Slet gruppe  Vælg dette, hvis du vil slette gruppen fra Office 365. Gruppen, dens mailsamtaler, kalender og OneDrive for Business-dokumenter bliver slettet sammen med gruppen. Denne handling kan ikke fortrydes, hvis du sletter gruppen.

    • Rediger gruppeoplysninger  Vælg Rediger ud for Navn for at opdatere gruppenavnet, hvis det er nødvendigt.  Dette navn vises i adressekartoteket, på linjen Til: i mails, som navn på gruppen i Outlook og OneDrive for Business og på siden Grupper i gruppens administrationsmailadresse. Opdater beskrivelsen, så gruppens medlemmer ved, hvad gruppens formål er. Det er også her, hvor du kan opdatere indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger, om medlemmer skal kunne abonnere, og om du vil tillade eksterne afsendere.

    • Rediger ejere Vælg Rediger ved siden af Ejere at føje flere ejere til gruppen, eller vælg et eksisterende medlemsnavn, og vælg Fjern.

    • Rediger medlemmer Vælg Rediger ved siden af Medlemmer at føje flere medlemmer til gruppen, eller vælg et eksisterende medlem, og vælg Fjern for at fjerne medlemmet fra gruppen.

Gentag disse trin for hver gruppe, du vil opdatere.

Følgende trin gælder for Office 365 Enterprise-, Office 365 Business Premium- og Office 365 Business Essentials-administratorer, der har tilmeldt sig den første udgave. Hvis du er en Office 365 Small Business-plan, skal du følge disse trin for at oprette en gruppe.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Vælg ikonet Knappen Tilføj brugerdefineret felt for at oprette gruppen og vælge, hvad du vil bruge gruppen til.

    Oprette en ny Office 365-gruppe eller en ny sikkerhedsgruppe

    • Office 365-gruppe Denne indstilling starter guiden til Office 365-grupper.

    • Sikkerhedsgruppe Denne indstilling starter guiden til sikkerhedsgrupper. Skriv navnet på sikkerhedsgruppen, og tilføj en beskrivelse.

  5. Vælg Office 365-gruppe, og vælg derefter Næste for at gå til næste side.

  6. Skriv Office 365-gruppenavnet, vælg gruppens mailadresse, tilføj en beskrivelse, og vælg dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og sprog.

  7. Skriv navnene på de dedikerede gruppeejere, der kan administrere gruppen, og vælg derefter deres navne på listen.

  8. Angiv navnene på de personer, der skal være medlemmer af gruppen, og vælg deres navne på listen. Du kan også lade personerne tilføje sig selv eller anmode om godkendelse til at deltage senere (se Tilmelde dig en gruppe).

  9. Lad indstillingen Alle medlemmer abonnerer på gruppemeddelelser være markeret, hvis du vil have, at medlemmer skal modtage meddelelser og kalenderposter i deres egen indbakke ud over i gruppens indbakke.

    Tip: Dette er en nyttig funktion, da beskeder vises i hvert enkelt medlems indbakke på samme måde som med en distributionsliste. Det minder dem om at tjekke den seneste gruppesamtale, filer og kalenderen.

  10. Vælg Opret og OK for at oprette Office 365-gruppen.

Vigtigt: Hvis du vil tillade eksterne brugere i gruppen, skal du bruge en Office 365-distributionsliste i stedet for. Du kan stadig oprette distributionslister i Office 365 Exchange Administration (Få mere at vide).

Følg disse trin for at administrere eksisterende Office 365-grupper i det gamle administrationscenter.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg ikonet for appstarteren Knap for appstarter , og vælg Administration.

  3. Vælg Grupper i venstre navigationsrude.

    Office 365-gruppe i Administration

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for den gruppe, du vil redigere, og opdater en af følgende:

    Rediger eksisterende gruppe i administration.

    • Rediger medlemmer og ejere Vælg dette, og vælg Tilføj medlem for at føje flere medlemmer til gruppen, eller vælg et eksisterende medlem, og vælg Fjern fra gruppe.

    • Rediger medlemmer og ejere Vælg dette, og vælg Tilføj ejer for at føje flere ejere til gruppen, eller vælg et eksisterende medlemsnavn, og vælg Fjern ejerstatus.

    • Slet gruppe  Vælg dette, hvis du vil slette gruppen fra Office 365. Gruppen, dens mailsamtaler, kalender og OneDrive for Business-dokumenter bliver slettet sammen med gruppen. Denne handling kan ikke fortrydes, hvis du sletter gruppen.

    • Gruppenavn  Opdater gruppenavnet, hvis det er nødvendigt. Dette navn vises i adressekartoteket, på linjen Til: i mails, som navn på gruppen i Outlook og OneDrive for Business og på siden Grupper i gruppens administratormailadresse.

    • Beskrivelse  Opdater beskrivelsen, så medlemmerne kan se, hvad gruppens formål er.

Gentag disse trin for hver gruppe, du vil opdatere.

Få mere at vide

Se Få mere at vide om Office 365-grupper for at få flere oplysninger.

Se også

Office 365-grupper – Hjælp til administratorer

Overføre distributionslister til Office 365-grupper – Hjælp til administratorer

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×