Opret eller rediger .csv-filer til at importere i Outlook

Opret eller rediger .csv-filer til at importere i Outlook

En CSV-fil er en fil med kommaseparerede værdier. Når tekst og tal gemmes i en CSV-fil, er det let at flytte dem fra et program til et andet. Du kan f.eks. eksportere dine kontakter fra Google i CSV-format og derefter importere dem til Outlook.

CSV-filer kan bruges sammen med Excel eller et andet vilkårligt regnearksprogram. CSV-filer adskiller sig fra andre regnearksfiltyper, idet du ikke kan gemme formatering, og du kan ikke gemme formler.

Download og åbn en .csv-eksempelfil for at importere kontakter til Outlook

  1. Download denne .csv-eksempelfil på din computer. Når du bliver bedt om det, skal du vælge Gem for at gemme filen på computeren som en CSV-fil. Hvis du gemmer den som en Excel-fil (.xls eller .xlsm), bliver alle data proppet ind i én kolonne!

    Når du henter .csv-eksempelfilen, skal du gemme den på computeren som en .csv-filtype.

  2. Åbn Excel på din computer.

  3. I Excel skal du gå til Filer > Åbn > og derefter gå til den .csv-fil, du netop har downloadet på din computer. For at finde .csv-filen skal du sørge for at kigge på Alle filer. Klik på .csv-filen for at åbne den.

    For at finde CSV-filen, skal du sørge for at søge efter Alle filer.

Der er et par ting, du skal huske, når du arbejder med denne csv-eksempelfil:

  • Outlook kræver, at der er kolonneoverskrifter i den første række, så du må ikke erstatte dem med noget andet.

    Sådan ser .csv-eksempelfilen ud i Excel.

  • Du kan slette dataene i række 2-6 (eksempelnavnene, telefonnumre, mailadresser osv.).

  • Du behøver ikke at angive værdier for hver kolonne. Angiv kun de oplysninger, du ønsker.

  • Gem filen under et nyt navn som en CSV-fil (.csv). Hvis du bruger Excel til at arbejde i filen, når du gemmer den, spørger Excel dig et par gange, om du er sikker på, at du vil gemme den i CSV-format. Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, kan filen ikke bruges, og du skal starte forfra med en ny eksempelskabelon.

  • Øv dig i at importere din csv-fil med et par kontakter for at sikre, at du er tilfreds med resultatet. Derefter kan du slette de importerede kontakter, tilføje flere i csv-filen og importere den igen.

    Hvis dataene i CSV-eksempelfilen blev importeret, ville det se sådan ud i Office 365 i Outlook på internettet:

    Sådan ser kontakter ud i Outlook på internettet, efter at du har importeret dem.

Rediger en .csv-fil med kontakter, du vil importere til Outlook

Antag, at du vil redigere en .csv-fil, du har eksporteret fra Outlook, og derefter importere den tilbage til Outlook eller en anden mailudbyder. Ved hjælp af Excel er det nemt at redigere .csv-filen.

Her er et par ting, du skal huske, når du redigerer en .csv-fil:

  • Bevar kolonneoverskrifterne i den første række.

  • Når du gemmer filen, spørger Excel dig et par gange: "er du sikker på, at du vil gemme i CSV-format?" Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, kan filen ikke bruges, og du bliver nødt til at starte forfra igen.

Problem: Alle mine data vises i den første kolonne

Et eksempel på en .csv-fil, der er gemt i .xls-format.

Her er nogle årsager til, at dette sker, og metoder, du kan benytte, for at afhjælpe problemet:

  • Hvis du gemmer CSV-filen i et andet format, f.eks. .xls eller .xlm, vises alle data i den første kolonne. Gå tilbage til den oprindelige CSV-fil, og sørg for at gemme den som en .csv-filtype.

  • Det er muligt, at programmet, der opretter CSV-filen, sætter ekstra anførselstegn i dataene. Dette gør, at Excel behandler dataene som en enkelt enhed. Lad os f.eks. sige, at dine data ser sådan ud:

    a, b, c, d – Excel indsætter hvert bogstav i sin egen kolonne.

    "a, b, c, d", e – Excel placerer a,b,c,d i én kolonne og e i en anden kolonne.

    For at se om dette er problemet med din fil, skal du åbne filen i Notesblok: Højreklik på CSV-filen i Windows og vælg Åbn med > Notesblok. Søg efter ekstra anførselstegn.

    Hvis du finder ekstra anførselstegn, skal du afhjælpe problemet med filen på følgende vis:

    1. Brug Excel til at åbne CSV-filen. Alle dataene placeres i kolonne A, og anførselstegnene er væk.

    2. Nu skal du bruge guiden Tekst til kolonner til at inddele dataene i kolonne A i individuelle kolonner: på menulinjen skal du vælge Data > Tekst til kolonner.

      Vælg Data > Tekst til kolonner

    3. Vælg Afgrænset > Næste. Vælg derefter Kommaer > Udfør.

    4. Gem filen som .cvs-type, så du stadig kan importere den til Outlook.

Se også

Importer kontakter til Outlook

Eksporter kontakter fra Outlook

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×