Opret eller rediger .csv-filer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En CSV-fil er en kommasepareret fil. Når der gemmes tekst og tal i en CSV-fil, er det nemt at flytte dem fra ét program til en anden. Du kan for eksempel har eksporteret dine kontakter fra Google i CSV-format og derefter importere dem til Outlook.

Csv-filer kan bruges sammen med Excel eller et andet regnearksprogram. Csv-filer adskiller sig fra andre regneark filtyper ved, at du kan ikke gemme al formatering, og du kan ikke gemme formler.

Hente og åbne et eksempel på .csv-fil til at importere kontakter til Outlook

  1. Hente Dette eksempel .csv-filen til din computer. Når du bliver bedt om det, vælge at gemme filen på computeren som en CSV-fil. Hvis du gemmer den som en Excel-fil (.xls eller .xlsm) være data med fyld i én kolonne!

    Når du henter stikprøvernes .csv-filen, kan du gemme den på computeren som type .csv-fil.

  2. Åbn Excel på computeren.

  3. I Excel skal du gå til filer > Åbn > og derefter gå til den .csv-fil, du netop har hentet til din computer. Du kan finde .csv-fil, skal du se Alle filer. Klik på .csv-fil for at åbne den.

    For at finde csv-fil, skal du sørge for at søge efter alle filer.

Der er et par ting, du skal huske, når du arbejder med denne csv-eksempelfil:

  • Outlook kræver, at der er kolonneoverskrifter i den første række, så du må ikke erstatte dem med noget andet.

    Sådan ser .csv-eksempelfilen ud i Excel.

  • Du kan slette dataene i række 2-6 (eksempelnavnene, telefonnumre, mailadresser osv.).

  • Du behøver ikke at angive værdier for hver kolonne. Angiv kun de oplysninger, du ønsker.

  • Gem filen under et nyt navn som en CSV-fil (.csv). Hvis du bruger Excel til at arbejde i filen, når du gemmer den, spørger Excel dig et par gange, om du er sikker på, at du vil gemme den i CSV-format. Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, kan filen ikke bruges, og du skal starte forfra med en ny eksempelskabelon.

  • Øv dig i at importere din csv-fil med et par kontakter for at sikre, at du er tilfreds med resultatet. Derefter kan du slette de importerede kontakter, tilføje flere i csv-filen og importere den igen.

    Hvis dataene i CSV-eksempelfilen blev importeret, ville det se sådan ud i Office 365 i Outlook på internettet:

    Sådan ser kontakter ud i Outlook på internettet, efter at du har importeret dem.

Redigere en .csv-fil af kontakter, du vil importere til Outlook

Antag, at du vil redigere en .csv-fil, du har eksporteret fra Outlook, og derefter importere den tilbage til Outlook eller en anden mailudbyder. Ved hjælp af Excel er det nemt at redigere .csv-filen.

Her er et par ting, du skal huske, når du redigerer en .csv-fil:

  • Bevar kolonneoverskrifterne i den første række.

  • Når du gemmer filen, spørger Excel dig et par gange: "er du sikker på, at du vil gemme i CSV-format?" Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, kan filen ikke bruges, og du bliver nødt til at starte forfra igen.

Problem: Alle mine data vises i den første kolonne

Hvis du gemmer csv-fil i et andet format, som .xls eller .xlm, vises data i den første kolonne, som i dette eksempel:

Et eksempel på en .csv-fil, der er gemt i .xls-format.

Hvis dette sker, gå tilbage til den oprindelige csv-fil, og Sørg for at gemme den som type .csv.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×