Opret ekstranetwebsted rettet mod partner i Office 365

Opret et ekstranetwebsted rettet mod eksterne partnere i Office 365, hvor kun webstedsejere kan give nye brugere adgang til websteder.

Oprettelse af et SharePoint-hybridekstranetwebsted

Opret et ekstranetwebsted målrettet mod eksterne partnere i Office 365 ud fra følgende trin.

Sådan opretter du et ekstranetwebsted i Office 365, som kun er for medlemmer af webstedet
  1. Log på Office O365 som global administrator eller SharePoint Online-administrator.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Vælg Ny på fanen Grupper af websteder.

  4. Vælg Privat gruppe af websteder.

  5. Gør følgende i dialogboksen Ny gruppe af websteder:

    • Skriv et navn på gruppen af websteder i feltet Titel.

    • Vælg et domænenavn og en URL-sti på rullelisten Webadresse – enten /sites/ eller /teams / – og skriv derefter et URL-navn til gruppen af websteder.

    • Vælg et sprog for gruppen af websteder på rullelisten Vælg et sprog i sektionen Valg af skabelon. Det er vigtigt at vælge det rigtige sprog til gruppen af websteder, fordi det ikke kan ændres, når det først er valgt. Du kan aktivere SharePoint-grænsefladen til flere sprog på webstederne, men det primære sprog for gruppen af websteder vil forblive det, du vælger her.

    • I sektionen Valg af skabelon under Vælg en skabelon skal du vælge den skabelon, der bedst beskriver formålet med gruppen af websteder. Hvis din gruppe af websteder skal bruges til et teamsamarbejde, kan du f.eks. vælge Teamwebsted.

    • I feltet Tidszone skal du vælge den tidszone, der er relevant for placeringen af gruppen af websteder.

    • Skriv brugernavnet på administratoren af gruppen af websteder i feltet Administrator. Du kan også bruge knapperne Kontrollér navne eller Gennemse til at finde en bruger, som skal være administrator for en gruppe af websteder.

    • Skriv det antal MB, du vil allokere til denne gruppe af websteder, i feltet Lagerkvote. Du må ikke overstige den tilgængelige mængde, som vises ud for feltet.

    • I feltet Serverressource skal du skrive mængden af ressourcer, som skal allokeres til gruppen af websteder. Dette tal er en kombination af målepunkter for ydeevne (f.eks. processortid og ikke-håndterede undtagelser), som vedrører kode i sandkasseløsninger. Når niveauet overstiger en daglig kvote, slås sandkassen fra for denne gruppe af websteder.

  6. Vælg OK. Den nye gruppe af websteder vises på URL-listen, og administratoren af gruppen af websteder kan begynde at oprette og administrere websteder.

  7. Markér afkrydsningsfeltet ud for din nye gruppe af websteder i SharePoint Administration. Klik på Deling på båndet.

    bånd fra SharePoint Online-administrationscenter med knappen Deling fremhævet
  8. Vælg Deaktiver deling for ikke-medlemmer på alle websteder i denne gruppe af websteder i dialogboksen Deling. Når du vælger denne indstilling, er det kun ejere og administratorer af gruppen af websteder, der kan invitere nye brugere til gruppen af websteder og alle websteder under den.

    Alle andre brugere vil være begrænset til kun at dele med brugere, der allerede findes på webstedet, og de får ikke tilladelse til at invitere nye brugere til webstedet.

    Bemærkninger: Ved at vælge Deaktiver deling for ikke-medlemmer på alle websteder i denne gruppe af websteder i vinduet Deling ændrer du effektivt indstillingerne for Anmodning om adgang, så det kun er websteds- og gruppeejere, der kan invitere nye brugere til alle webstederne under den pågældende gruppe af websteder.

    Indstillingerne for Anmodning om adgangkan tilsidesættes af ejeren af webstedet eller gruppen for et hvilket som helst websted.

    Angiv dine eksterne delingsgrænser for dit ekstranet

  9. Notér webadressen, og klik på Gem.

Vigtigt: Vi anbefaler, at du IKKE bryder nedarvningen af tilladelser for de underordnede websteder under et givet rodwebsted. Dette sikrer, at indstillingen til at tillade deling af ikke-ejere er ensartet på tværs af rodwebstedet og alle underordnede websteder under det pågældende rodwebsted.

Sådan føjer du brugere til dit ekstranetwebsted

Webstedsejere kan dele med alle interne brugere i organisation via personvælger eller føje brugere til gruppen Medlemmer af webstedet, der er knyttet til det pågældende websted.

Interne brugere i organisationen

Hvis du har eksisterende partnerbrugerkonti i en lokal mappe, kan du bruge katalogsynkronisering til at spejle disse konti mellem dit onlinemiljø og det lokale miljø. Få mere at vide under Integrer Office 365 med serverprodukter i det lokale miljø for at skabe et hybridmiljø.

Hvis du vil forberede dit lokale katalog til katalogsynkronisering, kan du gøre dette manuelt ved at følge trinnene under Forbered klargøring af brugere via katalogsynkronisering med Office 365 eller ved at køre IDFix-værktøjet, Installer og kør Office 365 IdFix-værktøjet.

Bemærk: IdFix-værktøjet fungerer kun sammen med Active Directory.

Du kan også vælge at tilføje skybrugere enten ved at tilføje brugere enkeltvis via Office 365 eller ved hjælp af en CSV-fil. Mulighederne for at tilføje brugere gennemgås her: Føj brugere til Office 365 til virksomheder.

Eksterne brugere

Når funktionen Ekstern deling er aktiveret, kan webstedsejere sende en invitation til en ekstern brugers mailadresse. Du kan få mere at vide om invitationsbaseret deling med eksterne brugere under Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø. For websteder målrettet mod partnere: Hvis du vil sikre, at brugerne accepterer invitationer fra den mail, de oprindeligt blev sendt til, anbefales det, at du slår indstillingen "accepteret er inviteret" til. Hvis du vil have mere at vide om denne indstilling, skal du se Administrer eksterne brugerkonti og invitationer.

Det anbefales, at partnerorganisationer også abonnerer på Office 365 eller Azure Active Directory for at opnå det bedste samarbejde og en problemfri oplevelse.

Styring af, hvem der kan tilføje brugere

Du kan konfigurere dit ekstranetwebsted, så kun webstedsejere kan føje brugere til webstedet. Det gør du ved hjælp af parameteret –DisableSharingForNonOwners for cmdlet'en Set-SPOSiteWindows PowerShell. Det kunne f.eks. være:

Set-SpoSite –Identity <URL> –DisableSharingForNonOwners

Hvor URL er webadressen på ekstranetwebstedet.

Advarsel: –DisableSharingForNonOwners er en envejskontakt, og du kan ikke genaktivere tilladelserne for deling med ikke-webstedsejere.

Programmeringsmæssig deaktivering af deling med ikke-ejere

Du kan også rent programmeringsmæssigt deaktivere deling med ikke-ejere ved hjælp af enten CSOM eller PowerShell.

  • CSOM. Brug egenskaben Web.MembersCanShare

  • PowerShell. Brug cmdlet'en SET-SPOSite til at angive parameteren DisableSharingForNonOwners.

    Eksempel:

    Set-SPOSite -Identity <URL> -DisableSharingForNonOwners $true

    Vigtigt: Ovenstående eksempel deaktiverer også anmodninger om adgang.

Bemærk: De nye PowerShell-parametre, som er angivet ovenfor, er tilgængelige fra SharePoint Online Management Shell, som kan downloades her: SharePoint Online Management Shell.

Administration af ekstranetwebstedet

Når du opretter et ekstranetwebsted i Office 365, er det kun medlemmer, der kan se andre på deres websted. Brugere kan ikke se nogle brugere, filer, dokumenter eller funktionalitet uden for deres eget websted. Medlemskab kan kun opnås via invitation af dig i kraft af den proces, der administreres med onboarding af de eksterne partnerbrugere ELLER brug af Office 365/SharePoint Online-invitationsmodellen. Brugerne godkendes med deres login.

Overvågning og rapportering af eksterne brugere

Office 365-aktivitetsrapporten i Office 365-overholdelsescenter bruges til at få vist bruger- og administratoraktivitet i Office 365 inden for din virksomhed. Rapporten kan filtreres efter dato og brugeraktivitetshændelser for at overvåge invitationsstatus for SharePoint Online-ekstranet, hvem der har sendt invitationer, og hvem der har accepteret.

Hvis du vil overvåge status for dine ekstranetkontoinvitationer, herunder hvem der sendte invitationen, anmodede om den, og om den blev accepteret, tilbagekaldt eller er udløbet, skal du se Kør Office 365-aktivitetsrapporten.

Eksempel 1:   

Hvis du vil oprette en rapport, der viser, hvem der har fået tilsendt invitationer til dit ekstranetwebsted, og hvem der har udstedt invitationen, skal du angive dine rapportfiltre på denne måde:

Office 365-aktivitetsrapport filtreret for oprettelse af invitation

Eksempel 2:   

Hvis du vil oprette en rapport, der viser alle filadgangsaktiviteter, for en ekstern partner, skal du angive dine hændelsesfiltre på følgende måde:

Office 365-aktivitetsrapport, der viser al aktivitet for en Extranet-partner

Tilbagetrækning af et websted   

Når der ikke længere er brug for ekstranetwebstedet, kan det blot slettes. Du kan få mere at vide under Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø.

Se også

Køb licenser til dit abonnement på Office 365 til virksomheder

Ekstranet for partnere med Office 365

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×