Opkaldskonference

Opkaldskonference er en ny lydindstilling til konferencer med lyd, der afholdes på Office Communications Server 2007 R2. Opkaldsindstillingen er en omkostningseffektiv erstatning for virksomhedens konferencetjenester. Deltagerne i et konferenceopkald kan desuden deltage i et Communicator-konferenceopkald eller et Live Meeting-møde, der bruger en opkaldskonference til lyd, ved at der ringes fra en telefon eller mobilenhed. Opkaldsindstillingen kan bruges til planlagte Communicator-konferenceopkald eller Live Meeting-møder. Med Opkaldskonference kan medlemmer af virksomhedens netværk og andre deltage i et konferenceopkald uden brug af en konferenceudbyder.

Installere tilføjelsesprogrammet Conferencing.

Før du kan planlægge et Communicator-konferenceopkald eller et Live Meeting-møde, der omfatter understøttelse af Opkaldskonference, skal du installere eller opgradere tilføjelsesprogrammet Conferencing til Microsoft Office Outlook. Fjern eventuelle tidligere versioner af Microsoft Office Live Meeting-klienten og tilføjelsesprogrammet Conferencing. Sørg også for, at Outlook ikke kører, og installer derefter den nyeste version af tilføjelsesprogrammet Conferencing.

Klik her for at installere tilføjelsesprogrammet Conferencing til Microsoft Office Outlook

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du installerer eller opdaterer tilføjelsesprogrammet Conferencing ved at kontakte systemadministratoren.

Konfiguration af indstillingerne for opkaldskonference

Hvis du vil deltage i en konference som leder, oplægsholder eller godkendt deltager, skal du bruge en pinkode for at kunne deltage i konferencen.

  1. Klik på Konference i Outlook, og klik derefter på Indstillinger for opkaldskonference for at angive pinkoden.

  2. Klik på Log på under Pinkode på startsiden.

  3. Klik på dit foretrukne sprog på listen Sprog, og klik derefter på Log på.

  4. Klik på Pinkode eller Skift pinkode på siden Opret ny pinkode, og skriv et tal, der overholder kravene til pinkoder, i tekstboksen Pinkode, og skriv derefter den nye pinkode igen i tekstboksen Bekræft pinkode.

  5. Klik på Gem, når du er færdig.

Deltage i et konferenceopkald, der bruger Opkaldskonference

Hvis du deltager i et Communicator-konferenceopkald eller et Live Meeting-møde, der bruger Opkaldskonference til lyden, skal du bruge følgende adgangsoplysninger for at kunne ringe til konferenceopkaldet fra din telefon:

  • Konferencens opkaldsnummer

  • Konference-id'et

  • Adgangskoden, hvis påkrævet.

Hvis du har modtaget en invitation pr. e-mail til en Communicator-konference eller et Live Meeting-møde, der understøtter Opkaldskonference, finder du oplysningerne om lyd i invitationen under Lydoplysninger.

Hvis du vil deltage som konferenceleder, oplægsholder eller godkendt deltager, skal du også have:

  • Dit personlige id-nummer (pinkode)

  • Dit lokaltelefonnummer

Planlægning af et Live Meeting-møde ved at bruge Opkaldskonference

Så snart du har konfigureret indstillingerne for Opkaldskonference, vil standardlydindstillingerne for Live Meeting blive brugt i Opkaldskonference.

  1. Klik på Konference i Outlook, og klik derefter på Planlæg et Live Meeting. Eller klik på Planlæg et Live Meeting på værktøjslinjen i Outlook.

  2. På linjen Emne Skal du skrive mødets emne. På linjen Til skal du skrive e-mail-adresserne på dem, du vil invitere, og adskille adresserne med et semikolon.

  3. Hvis du vil udpege oplægsholdere, skal du klikke på Oplægsholder, markere oplægsholderne, klikke på Tilføj for at flytte dem til listen Oplægsholdere og derefter klikke på OK.

  4. Hvis du vil bruge Opkaldskonference til din lydenhed, skal du klikke på Lyd og derefter klikke på Brug computers lyd, eller ring op fra en telefon.

  5. Ellers kan du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at kunne deltage i konferencen. Med denne indstilling skal de mødedeltagere, der ikke har en pinkode, skrive et konference-id og en adgangskode for at deltage i konferenceopkaldet.

  6. Vælg området for de lokale telefonnumre på rullelisten, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Tilladelser for at ændre adgangskontrol.

    Som standard kan alle med konferenceopkaldsnummeret og konference-id'et deltage i konferencen. Hvis du vil begrænse, hvem der kan deltage i opkaldskonferencen, skal du konfigurere følgende avancerede tilladelser, når du planlægger konferencen:

    • Vælg Inviter inden for netværk. Giv de deltagere, som befinder sig inden for eller er tilknyttet dit firmanetværk, adgang til at deltage i mødet. Mødedeltagerne kan også videresende mødeinvitationen til andre inden for organisationen.

    • Vælg Inviter inden for netværket (begrænset). Giv kun de deltagere, som du har inviteret, og som befinder sig i organisationen eller er tilknyttet den, adgang til at deltage i mødet. Andre brugere kan ikke videresende mødeinvitationen.

    • Vælg Inviter enhver. Tillad alle at deltage i mødet. Dette er markeret som standard.

  8. Klik på Send på standardværktøjslinjen, når mødeinvitationen har det ønskede indhold.

Planlægning af et Communicator-konferenceopkald

Så snart du har konfigureret indstillingerne for Opkaldskonference, vil standardlydindstillingerne for konferenceopkald i Communicator blive brugt i Opkaldskonference.

  1. Klik på Konference i Outlook, og klik derefter på Planlæg et konferenceopkald. Eller klik på Planlæg et konferenceopkald på værktøjslinjen i Outlook.

  2. På linjen Emne skal du skrive konferencens emne. På linjen Til skal du skrive e-mail-adresserne på dem, du vil invitere, og adskille adresserne med et semikolon.

  3. Hvis du vil udpege ledere, skal du klikke på Ledere, markere lederne, klikke på Tilføj for at flytte dem til listen Ledere og derefter klikke på OK.

  4. Hvis du vil bruge Opkaldskonference til din lydenhed, skal du klikke på Lyd og derefter klikke på Brug computers lyd, eller ring op fra en telefon. Vælg derefter, hvilken type konferencebro du vil benytte:

    • Hvis du vil benytte de samme opkaldsoplysninger til alle dine konferencer, skal du klikke på Brug mit tildelte konference-id til alle konferencer.

    • Hvis der skal benyttes forskellige opkaldsoplysninger til alle dine konferencer, skal du klikke på Opret et nyt konference-id til hvert møde. .

  5. Ellers kan du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at kunne deltage i konferencen. Med denne indstilling skal de mødedeltagere, der ikke har en pinkode, skrive et konference-id og en adgangskode for at deltage i konferenceopkaldet.

  6. Vælg området for de lokale telefonnumre på rullelisten, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Tilladelser for at ændre adgangskontrol.

    Som standard kan alle med konferenceopkaldsnummeret og konference-id'et deltage i konferencen. Hvis du vil begrænse, hvem der kan deltage i opkaldskonferencen, skal du konfigurere følgende avancerede tilladelser, når du planlægger konferencen:

    • Vælg Inviter inden for netværk. Giv de deltagere, som befinder sig inden for eller er tilknyttet dit firmanetværk, adgang til at deltage i mødet. Mødedeltagerne kan også videresende mødeinvitationen til andre inden for organisationen.

    • Vælg Inviter inden for netværket (begrænset). Giv kun de deltagere, som du har inviteret, og som befinder sig i organisationen eller er tilknyttet den, adgang til at deltage i mødet. Andre brugere kan ikke videresende mødeinvitationen.

    • Vælg Inviter enhver. Tillad alle at deltage i mødet. Dette er markeret som standard.

  8. Klik på Send på standardværktøjslinjen, når mødeinvitationen har det ønskede indhold.

Planlægning af et ikke-planlagt konferenceopkald

I stedet for at planlægge et konferenceopkald kan du arrangere et ad hoc-konferenceopkald til enhver tid ved at angive opkaldsnumrene til konferencen til deltagerne. Du kan sende oplysningerne via e-mail, i en chatsamtale eller på enhver anden måde.

  1. Du skal gøre et af følgende for at få oplysninger om din opkaldskonference:

    • Klik på Konference i Outlook, og klik derefter på Indstillinger for opkaldskonference.

    • Skriv adressen på siden med opkaldskonferenceindstillinger, som administratoren har givet dig, på adresselinjen i browseren. F.eks. https://im.contoso.com/dialin.

    • Hvis du har modtaget en tidligere invitation til at deltage i en opkaldskonference, skal du åbne invitationen og klikke på Har du angivet din pinkode? under Lydoplysninger for at åbne siden Indstillinger for opkaldskonference.

    • Klik på Funktioner i Communicator-menuen, og klik derefter på Indstillinger for opkaldskonference.

  2. Noter Adgangsoplysninger til konference og et eller flere Opkaldsnumre til konference fra startsiden.

  3. Angiv de påkrævede konferenceopkaldsoplysninger til de personer, du vil invitere til konferencen, via chatbeskeder, e-mail eller på anden måde.

Hold møde nu ved brug af Opkaldskonference

Så snart du har konfigureret indstillingerne for Opkaldskonference, vil standardlydindstillingerne for Live Meeting blive brugt i Opkaldskonference, herunder Hold møde nu-møder.

Vigtigt: Hvis du har ændret lydindstillingerne for et konferenceopkald i Communicator eller Live Meeting, vil dine seneste lydindstillinger blive brugt som standardlydindstillinger for Hold møde nu-møder.

  1. Klik på Konference i Outlook, og klik derefter på Hold møde nu. Eller klik på Hold møde nu på værktøjslinjen i Outlook.

  2. Microsoft Office Live Meeting åbnes automatisk, og der oprettes forbindelse til Hold møde nu-mødet, så du kan deltage. Hvis du ikke har klienten installeret på din computer, bliver du bedt om at installere den.

  3. Når mødeklienten åbnes, åbnes der en mødeindkaldelse i Outlook. På linjen Emne Skal du skrive mødets emne. På linjen Til skal du skrive e-mail-adresserne på dem, du vil invitere, og adskille adresserne med et semikolon.

  4. Klik på Send på standardværktøjslinjen, når mødeinvitationen har det ønskede indhold.

Flere ressourcer

Videoer om Opkaldskonference

Microsoft Office Communications Server 2007 - Hurtig oversigt over Opkaldskonference

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting-klienten til Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Microsoft Office Live Meeting - Hurtig oversigt over Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×