Opgradere Office 365 til privatpersoner til et virksomhedsabonnement

Måske har du startet din Office 365-oplevelse med en plan for privatpersoner, f.eks. Office 365 Home eller Personal, og nu du har startet en virksomhed i dit hjem. Eller du er måske privat bruger, men dine behov har ændret sig. Uanset årsagen kan du bruge denne artikel til at hjælpe dig med at flytte fra dit Office 365-abonnement til privatpersoner til et virksomhedsabonnement.

Office 365-abonnementer til privatpersoner omfatter:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Før du ruller skjorteærmerne op og starter, er det nyttigt at forstå nogle af de primære forskelle mellem et Office 365-abonnement til privatpersoner og et Office 365-abonnement til virksomheder.

Home-planer

Business-planer

Licenseret til privat brug

Licenseret til virksomhedsbrug

Home, Personal og University leveres med et fast antal brugere.

Du kan købe brugerlicenser til 1 til 300 brugere, og du kan tilføje eller fjerne brugere, når dine behov ændrer sig.

Brugerne logger på ved hjælp af en Microsoft-konto, f.eks. sue@live.com eller david@outlook.com.

Brugerne logger på med et bruger-id, også kendt som en arbejds-eller skolekonto.

Mail åbnes med en Microsoft-konto.

Mail gemmes i Office 365 og åbnes ved hjælp af en Office 365-arbejds- eller skolekonto.

Filer gemmes i det OneDrive, der er knyttet til brugerens Microsoft-konto.

Filer gemmes i OneDrive for business som er knyttet til brugerens arbejds- eller skolekonto, der bruges til at logge på Office 365 til virksomheder.

Da OneNote-filer og mails er gemt i forskellige steder i Office 365-abonnementer til privatpersoner og Office 365-abonnementer til virksomheder, vil du sandsynligvis overføre nogle mails og filer på OneDrive til det Office 365-abonnement til virksomheder, du vælger.

Det første trin er at købe en plan til Office 365 til virksomheder, der bedst passer til organisationens behov. Her er nogle af beslutninger, du skal gøre, når du vælger en Business-plan.

Vil du have fulde Office-apps, som kan downloades?    Hvis dine brugere skal have pc-versionen af Office, som de kan bruge, også selvom de ikke har forbindelse til internettet, skal du sørge for, at du vælger en plan, der omfatter pc-versionen af Office.

Tip: Office 365 Business Essentials- og Enterprise E1-planerne har ikke de fulde Office-apps, der kan downloades. De indeholder kun Office Online-apps.

Skal alle brugere i organisationen have professionelle mails?    Hvis dine brugere skal have professionelle mails, kalender og kontakter med en indbakke på 50 GB pr. bruger, skal du vælge en Business-plan, som omfatter mail.

Tip: Office 365 Business og Office 365 ProPlus indeholder ikke en mailtjeneste.

Er du klar til at købe?    Gå til products.office.com for at vælge dit virksomhedsabonnement. Når du køber dit abonnement, skal du angive antallet af brugerlicenser. Overførslen vil ske meget nemmere senere, hvis du køber en brugerlicens til dig selv og hver af dine brugere, når du køber dit nye abonnement.

Når du har købt dit nye Office 365-abonnement til virksomheder, er næste trin til at oprette en brugerkonto for hver bruger, f.eks. david@contoso.onmicrosoft.com eller david@contoso.com. Hvis du har købt en brugerlicens til dig selv og hver af dine brugere, da du købte abonnementet, vil brugerlicensen automatisk blive tildelt dem, når du opretter deres brugerkonto.

Hvis du vil lære, hvordan du opretter brugerkonti i Office 365 til virksomheder, skal du se Føje brugere enkeltvis til Office 365 – hjælp til administratorer. Du kan få flere oplysninger om brugerlicenser i Administrere licenser.

Brugerne kan bruge Microsoft Outlook-appen, der leveres sammen med Office 365 til privatpersoner, så de kan gemme deres mails, kalender, opgaver og kontakter til en Outlook-datafil (PST).

Tip: Du kan ikke bruge Outlook Web App til at udføre disse trin, der er angivet i dette afsnit. Hver enkelt bruger, der vil overføre deres Outlook-oplysninger, skal bruge den fulde Microsoft Outlook-app, der kan downloades og installeres fra deres Office 365-abonnement til privatpersoner.

Brugere har fuld adgang til den fulde Outlook-app, der kan downloades, indtil Office 365-abonnementet til privatpersoner annulleres. Når du annullerer Office 365-abonnementet til privatpersoner, kan de fulde Microsoft-apps, som de tidligere har downloadet, skifte til reduceret funktionalitet, medmindre det Office 365-abonnement til virksomheder, du har valgt, også har de fulde Microsoft-apps.

Bed hver enkelt bruger om at udføre følgende trin i den viste rækkefølge.

Eksportere Outlook 2013-oplysninger til en Outlook-datafil

Før du kan oprette din Outlook-datafil (.pst), skal den konto, du vil eksportere Outlook-oplysninger fra, allerede være føjet til pc-versionen af Outlook. Du kan få oplysninger om, hvordan du føjer en konto til Outlook 2013 eller nyere, i Konfigurere mail i Outlook (til Windows) eller Konfigurere mail i Outlook til Mac 2011.

Bed hver bruger om at udføre trinnene i Eksportér eller sikkerhedskopier mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil.

Konfigurere din mailkonto i Outlook

Hver enkelt bruger skal konfigurere deres nye mailkonto, der leveres med Office 365-abonnementet til virksomheder. De skal bruge adressen på deres nye mailkonto for at gøre det. Hver brugers mailkonto er den samme som det brugernavn, de bruger til at logge på Office 365 til virksomheder. Det ser nogenlunde sådan ud: sue@contoso.onmicrosoft.com eller david@contoso.com.

Bed hver enkelt bruger til at føje deres mailkonto til Outlook. De kan se fremgangsmåden i Konfigurere mail i Outlook 2011 til Mac eller Konfigurere mail i Outlook til Mac 2011.

Få adgang til Outlook-oplysninger

Når PST-filen er oprettet, kan du bruge Outlook til et eller begge af følgende:

  • Importere oplysninger fra PST-filen til en anden mailkonto. Det fletter den mail, kalender, de opgaver og kontakter, der er gemt i PST-filen, sammen med din mailkonto i Office 365 til virksomheder.

    Hvis du vil importere de oplysninger, der er gemt i PST-filen til din mailkonto til Office 365 til virksomheder, skal hver bruger udføre trinnene i Importere mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

  • Åbn PST-filen for at få adgang til mails. Denne indstilling giver adgang til mailen i .PST-filen uden fletning af mail med din mailkonto til Office 365 til virksomheder. Du kan bruge denne indstilling til kun at kopiere de mails, du ønsker fra PST-filen.

    Tip: Hvis du bruger en Mac, skal du bruge trinnene i Eksportere mails, kontakter og andre elementer fra Outlook 2016 til Mac i stedet for følgende procedure.

    Udfør følgende procedure, hvis du blot vil have adgang til mails i PST-filen. Når du åbner PST-filen, vises de mails, der er gemt i PST-filen, i venstre navigationsrude i Outlook. Derfra kan du åbne mailen eller trække den til dine eksisterende Outlook-mapper.

    Bemærk: Følgende procedure forudsætter, at du har Outlook 2013 eller nyere. Hvis du har en tidligere version af Outlook, skal du bruge trinnene i Åbne, ændre eller lukke Outlook-datafiler i stedet.

  1. I Outlook 2013 eller nyere kan du vælge Filer > Åbn og Eksportér > Åbn Outlook-datafil.

    Sådan åbner du en PST-fil for at få vist mails i PST-filen.
  2. Find den PST-fil, du oprettede tidligere, og vælg derefter OK.

    Tip: Hvis du bliver bedt om en adgangskode, skal du angive den adgangskode, du har tildelt PST-filen.

    PST-filen vises i venstre navigationslinje i Outlook

Alle planer til Office 365 til virksomheder f.eks. OneNote for Business, som indeholder 1 terabyte online fillager for hver bruger. Vi hjælper dig med at overføre filer i OneDrive-fillageret, der er knyttet til en brugers Microsoft-konto via OneDrive for Business, der leveres sammen med Office 365-abonnementet til virksomheder.

Hvis du har købt et Office 365-abonnement til virksomheder, der indeholder mail, kan du også overføre dine mailoplysninger, som er knyttet til den Microsoft-konto, du bruger til at få adgang til Office 365 til privatpersoner, til den mailtjeneste, der leveres med dit Office 365-abonnement til virksomheder.

Bed hver enkelt bruger om at udføre følgende trin i den viste rækkefølge.

Bemærk: Brugere skal have tilstrækkelig lagerplads på deres computers harddiske til midlertidigt at gemme en kopi af de onlinefiler, de vil overføre.

Kopiere dine OneNote-data
  1. Opret en midlertidig mappe på harddisken til midlertidigt at gemme de filer, du vil overføre til Office 365 til virksomheder.

  2. Gå til http://onedrive.live.com/, og log på med den Microsoft-konto, du bruger til at få adgang til dit Office 365-abonnement til privatpersoner.

  3. Kopiér de filer, du vil bruge sammen med Office 365 til virksomheder, til den lokale mappe, du oprettede i trin 1.

    Tip: Hvis du har downloadet en mappe, gemmer OneDrive indholdet af mappen i en *.zip-fil. Hvis du har downloadet mapper til en *.zip-fil, skal du udpakke filerne, før du uploader dem til Office 365 til virksomheder.

Importere OneNote-filer til Office 365 til virksomheder
  1. Gå til portal.office.com, og log på med dit brugernavn og din adgangskode (f.eks. sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Markér ikonet for appstarteren øverst til venstre, og vælg derefter OneDrive.

    Sådan åbner du OneDrive for Business

    Tip: Første gang du åbner OneDrive for Business, skal du konfigurere dit OneDrive. Hvis det sker, skal du vælge Næste på siden Velkommen til OneDrive for Business. Vælg Dit OneDrive er klar, når OneDrive er konfigureret.

  3. Du føres til en tom OneDrive-mappe. Vælg Ny > Mappe, hvis du vil oprette undermapper.

    Opret en ny mappe i OneDrive for Business.
  4. Vælg Upload for at kopiere filer fra den harddisk, hvor du kopierede din OneDrive-filer.

    Upload filer til OneDrive for Business.

    Bemærkninger: 

    • Du kan uploade individuelle filer og grupper af filer (f.eks. alle filer i en bestemt mappe) på én gang, men du kan ikke kopiere en mappe til OneDrive for Business. I stedet skal du oprette den ønskede mappestruktur på OneDrive for business.

    • Hvis du vil kopiere filer til en mappe, du oprettede i trin 4, skal du åbne den pågældende mappe, før du uploader filerne. Ellers uploades filerne til rodmappen. Du kan også flytte filer mellem mapper i OneDrive for Business, når du har uploadet dem.

Nu da dine brugere bruger dit nye Office 365-abonnement til virksomheder, kan du annullere dit Office 365-abonnement til privatpersoner.

Skriv en kommentar

Var disse trin nyttige? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst i dette emne. Hvis de ikke var, og du stadig oplever problemer, kan du fortælle os om, hvad du forsøgte at gøre, og hvilke problemer du har oplevet.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×