Opdel tekst i forskellige kolonner med guiden Konverter tekst til kolonner

Du kan tage teksten i en eller flere celler og fordele den ud over flere celler. Dette kaldes parsing, og det er det modsatte af sammenkædning, hvor du kan kombinere tekst fra to eller flere celler i én celle. Hvis du har en kolonne med fulde navne, kan du f.eks. opdele den pågældende kolonne i separate fornavns- og efternavnskolonner sådan her:

Før og efter opdeling af tekst til forskellige kolonner

Gå til Data> Tekst til kolonner, hvorefter guiden fører dig gennem processen. Her er en fuld beskrivelse af, hvordan det fungerer:

  1. Markér den celle eller kolonne, som indeholder den tekst, du vil opdele.

    Bemærk: Markér så mange rækker, som du vil, men ikke mere end én kolonne. Sørg for, at der er tilstrækkeligt tomme kolonner til højre, så der ikke overskrives noget der. Hvis du ikke har nok tomme kolonner, skal du tilføje dem.

  2. Klik på Data > Tekst til kolonner.

    Klik på fanen Data og derefter klik på Tekst til kolonner

  3. Det starter Guiden Konverter tekst til kolonner. Klik på Afgrænset > Næste.

  4. Markér Mellemrum, og ryd resten af felterne, eller markér Komma og Mellemrum, hvis din tekst er opdelt sådan (Jensen, Jens, med et komma og et mellemrum mellem navnene). Du kan få vist dine data i vinduet Datavisning.

    Trin 2 i Guiden Konverter tekst til kolonner

  5. Klik på Næste.

  6. I dette trin vælger du format til dine nye kolonner, eller du kan lade Excel gøre det for dig. Hvis du vil vælge dit eget format, skal du markere det ønskede format, f.eks. Tekst, klikke på den anden kolonne af data i vinduet Datavisning og klikke på det samme format igen. Gentag dette for alle kolonner i visingsvinduet.

    Trin 3 i Guiden Konverter tekst til kolonner

  7. Klik på knappen Knapfladen Skjul dialogboks til højre for Destination for at skjule dialogboksen.

  8. Markér cellerne i din projektmappe, hvor du vil indsætte dine opdelte data. Hvis du f.eks. opdeler et fuld navn i en fornavnskolonne og en efternavnskolonne, skal du vælge det nødvendige antal celler i to tilstødende kolonner.

    Markere de celler, du vil indsætte dine opdelte celler i

  9. Klik på knappen Knapfladen Vis dialogboks for at vise dialogboksen, og klik derefter på Udfør.

    Vis dialogboksen, når du er færdig med at markere dine celler.

Se også

Opdel tekst i forskellige kolonner med funktioner

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×