Opdatere omkostninger

Hvis du har angivet pris i din plan, opdaterer Microsoft Office Project faktiske omkostninger, efterhånden som en Opgave skrider frem baseret på den metode til periodisering af omkostninger, du har angivet.

Bemærk: Før du kan gemme ændringer til oplysninger om omkostningsberegning for en virksomhedsressource, skal ressourceoplysningerne åbnes til redigering.

Hvad vil du foretage dig?

Opdatere faktiske periodiserede tildelingsomkostninger

Opdatere faktiske ressourcetildelingsomkostninger pr. gang

Opdatere faktiske faste omkostningsressourcer

Opdatere faktiske periodiserede tildelingsomkostninger

Faktiske periodiserede ressourcetildelingsomkostninger angives manuelt. Hvis du vil angive disse omkostninger manuelt, skal du først deaktivere automatisk beregning af disse værdier.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner og derefter på fanen Beregning.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Faktiske omkostninger beregnes altid af Microsoft Office Project under Beregningsindstillinger.

  3. Klik på OK.

  4. Klik på Opgaveforbrug i menuen Vis.

  5. Peg på Tabel i menuen Vis, og klik derefter på Opfølgning.

  6. Hvis du vil opdatere faktiske periodiserede ressourcetildelingsomkostninger til dags dato, skal du indtaste de faktiske omkostninger for den tildeling, hvis omkostninger du vil opdatere, i feltet Faktiske omk.. Tryk på TAB for at flytte til feltet, hvis det ikke er synligt.

  7. Hvis du vil opdatere faktiske periodiserede ressourcetildelingsomkostninger på daglig basis, skal du pege på Detaljer i menuen Formater og derefter klikke på Faktiske omkostninger.

  8. Vælg cellen for den opgave og det klokkeslæt, du vil opdatere, og indtast derefter de faktiske omkostninger.

Når du opdaterer de faktiske omkostninger, beregnes procent færdig og resterende omkostninger ikke til kontoen for de faktiske omkostninger.

Du har f.eks. en opgave med en varighed på 20 timer, og du har en ressource tildelt til denne opgave med en omkostning på $30 pr. time. Omkostningerne for denne ressourcetildeling er således $600.

  • Hvis opgaven er 0% færdig, og du angiver faktiske omkostninger på $300, viser feltet Resterende omkostninger fortsat $600. Det beregnes ikke for at afspejle de faktiske omkostninger. Da feltet Omkostning imidlertid er lig med de faktiske omkostninger plus de resterende omkostninger, opdateres det for at afspejle tilføjelsen af de faktiske omkostninger. I dette tilfælde tilføjer feltet Omkostninger de resterende omkostninger på $600 og de faktiske omkostninger på $300, hvilket resulterer i en omkostning på $900.

  • Hvis opgaven er 50% færdig, og du angiver en faktisk omkostning på $300, opdateres feltet Resterende omkostninger, så det viser $300, og feltet Omkostninger viser fortsat $600.

  • Hvis opgaven er 75% færdig, og du angiver en faktisk omkostning på $300, opdateres feltet Resterende omkostninger, så det viser $100, og feltet Omkostninger opdateres til at vise $400.

Toppen af siden

Opdatere faktiske ressourcetildelingsomkostninger pr. gang

  1. Klik på Ressourceark i menuen Vis.

  2. Klik på en ressource, og klik derefter på Ressourceoplysninger i menuen Projekt.

  3. Opdater kolonnen Omkostninger pr. gang under fanen Omkostninger i tabellerne i afsnittet Tabeller over omkostningssatser for at afspejle de nye tildelingsomkostninger pr. gang.

    Tip: Du kan angive en bestemt dato, når de nye omkostninger pr. gang træder i kraft ved at angive en dato i kolonnen Ikrafttrædelsesdato.

Når du ændrer en ressourceomkostning pr. gang, opdateres denne omkostning i hver enkelt tildeling for denne ressource. Det bruger også de opdaterede omkostninger pr. gang til at genberegne de planlagte omkostninger.

Toppen af siden

Opdatere faktiske faste omkostningsressourcer

Du kan opdatere faktiske faste omkostningsressourcer, der er bundet til starten eller slutningen af en opgave. Du kan også opdatere faktiske omkostningsressourcer, der er fordelt over en opgave.

Sådan opdaterer du faktiske omkostningsressourcer, der er bundet til starten eller slutningen af en opgave:

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Klik på opgaven med de faste omkostninger, du vil opdatere.

  3. Klik på Opgaveoplysninger i menuen Projekt.

  4. Indtast de opdaterede omkostninger i kolonnen Omkostninger i tabellen Ressourcer under fanen Ressourcer for omkostningsressourcen.

Sådan opdateres faktiske faste omkostningsressourcer, der er fordelt over en opgave:

  1. Klik på Flere visninger i menuen Vis.

  2. Klik på Opgaveark på listen Visninger, og klik derefter på Anvend.

  3. Peg på Tabel i menuen Vis, og klik derefter på Omkostninger.

  4. Foretag ændringer til værdierne for hver enkelt opgave, hvis omkostningsressource har ændret sig, i feltet Omkostninger i den tidsfaseinddelte omkostningstabel.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se rækken Omkostninger i den tidsfaseinddelte omkostningstabel, skal du højreklikke på et sted i gitteret og derefter klikke på Omkostninger.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×