Office
Log på

Opdatere importerede data

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan opdatere de data, der er importeret til et Visio-diagram ved hjælp af funktionerne Data Link med Microsoft Office Visio 2007, og du kan løse datakonflikter. Datakonflikter skyldes normalt rækker, der er tilføjet eller slettet i datakilden, når diagrammet blev oprettet. Du kan også planlægge dataopdatering skal udføres med bestemte intervaller.

Bemærk!: Du kan ikke opdatere den datakilde, som er knyttet et Visio-diagram ved at foretage ændringer i Visio-diagrammet.

Hvad vil du foretage dig?

Opdatere data i en tegning

Indstille Visio til automatisk at opdatere dataene i en tegning

Løse konflikter mellem gamle og nye data

Opdatere data i en tegning

  1. Åbn den tegning, der indeholder de data, du vil opdatere.

  2. Klik på Opdater Data i menuen Data.

    Opdater Data ikke er tilgængelig (vises nedtonet) i følgende tilfælde:

    • Du ikke har brugt funktionerne Data Link til at importere dataene.

    • Du arbejder på et PivotDiagram. Klik på Opdater Data for at opdatere data i et PivotDiagram i menuen PivotDiagram.

  3. Gør et af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Opdater Data:

    • Vælg den på listen Datakilde for at opdatere en enkelt datakilde, og derefter klikke på Opdater.

    • For at opdatere flere datakilder skal du holde CTRL nede, mens du markerer datakilderne på listen Datakilde, og klik derefter på Opdater.

    • For at opdatere alle datakilder skal du klikke på Opdater alle.

      Tip!: For at vælge den rækkefølge, hvori datakilderne er opdateret, skal du klikke på kolonneoverskriften Datakilde.

Toppen af siden

Indstille Visio til automatisk at opdatere dataene i en tegning

  1. Åbn den tegning, der indeholder de data, du vil opdatere.

  2. Klik på Opdater Data i menuen Data.

  3. Vælg en eller flere datakilder i dialogboksen Opdater Data.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis denne under filer i dialogboksen Åbn.

  5. Klik på Konfigurer.

  6. I dialogboksen Konfigurer Opdater under Automatisk opdatering, skal du vælge den Opdater alle afkrydsningsfeltet og derefter klikke på pilene for at vælge et interval.

Vigtigt!: Kontrollér, at du vælger det korrekte entydige id for opdateringen til at fungere korrekt.

Hvordan vælger jeg det korrekte entydige id?

Skal du vælge et entydigt id for hver tabel for at opdatere din tegning, når i dine data datakilden ændres. Et entydigt id (eller nøglekolonne) skal være en kolonne, der ikke bliver ændret. Nøglen giver mulighed for hver række i de opdaterede data kan sættes korrekt sammen med en række i den datakilde, du vil opdatere fra.

I følgende eksempel på et Microsoft Office Excel er regneark, entydigt id eller nøgle, kolonnen medarbejder-ID.

Excel-tabel med data om medarbejdere

Toppen af siden

Løse konflikter mellem gamle og nye data

Du skal muligvis løse eventuelle konflikter mellem de nye data fra datakilden og gamle data i tegningen. Konflikter kan for eksempel opstå, hvis du sletter en række fra dine data eller oprette en ny række med det samme entydige id som en anden række i datakilden. Kommandoen Opdater Data kan ikke opdatere dataene i alle figurerne, i begge tilfælde, fordi den ikke længere kan passer hver figur til en række i den opdaterede datakilde. Hvis der opstår sådanne konflikter, vises vinduet Opdateringskonflikter. Vinduet indeholder indstillinger, der hjælper dig med at løse konflikterne.

Løse konflikter, der er forårsaget af slettede datarækker

Hvis du opdaterer et diagram, når en række er blevet fjernet fra din datakilde, enten kan du vælge at fjerne den figur, det er sammenkædet med – så diagrammet fortsætter med at matche dataene – eller du kan bevare figuren, selv hvis datakilden ikke længere har en række, der er knyttet til figuren .

Hvis der er konflikter, når du opdaterer data, åbner vinduet Opdateringskonflikter automatisk som illustreret i følgende eksempel.

Opdater konfliktvindue med figurer, som ikke længere har en tilsvarende række i datakilden.

  1. Markér de figurer, du vil anvende en af følgende kommandoer til i vinduet Opdateringskonflikter på listen over figurer.

  2. Klik på en af følgende:

    • Slet figur for at slette de markerede figurer

    • Slette alle figurer på listen for at slette alle figurerne med manglende rækker

    • Bevar figur for at bevare de markerede figurer

    • Holde alle figurer på listen for at gemme alle figurerne med manglende rækker

      Bemærk!: Kommandoerne Slet figur og Bevar figur er ikke tilgængelig (nedtonet) Hvis er markeret nogen figur på listen.

Løse konflikter, der er forårsaget af data, der ikke kan identificeres

Hvis dataene ikke har et entydigt id, eller hvis det entydige id ændres i datakilden, før du opdaterer tegningen, kan kommandoen Opdater Data muligvis ikke svarer til den korrekte række med den tilsvarende figur.

Hvis der er konflikter, når du opdaterer data, åbner vinduet Opdateringskonflikter automatisk som illustreret i følgende eksempel.

Opdateringskonfliktvindue med profiler, der ikke kan forbindes på grund af et problem med den entydige identifikator.

  1. Markér de figurer, du vil anvende en af følgende kommandoer til i vinduet Opdateringskonflikter på listen over figurer.

  2. Klik på en af følgende:

    • Marker tilsvarende række for at åbne dialogboksen Marker tilsvarende række, hvor du kan bestemme, hvilken række skal være knyttet til den pågældende figur.

    • Ignorer alle konflikter beholde de dublerede rækker i vinduet Eksterne Data. Eksisterende hyperlinks til disse rækker slettes.

      Bemærk!: Hvis du klikker på Ignorer alle konflikter, rækker med dublerede entydige identifikatorer forbliver i vinduet, de oprindelige data stadig er gemt i dialogboksen Figurdata, og der findes ingen kæder mellem figuren og dataene.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×