Opdatere en ekstern dataforbindelse i Excel 2016 til Windows

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan oprette forbindelse mellem din Excel-projektmappe og en ekstern datakilde som f.eks. en SQL Server-database, en OLAP-kube eller endda en anden Excel-projektmappe. Denne forbindelse kan vises i din projektmappe som en tabel, pivottabelrapport eller pivotdiagram.

Du kan holde dine data i projektmappen ajour ved at "opdatere" linket til deres kilde. Hver gang du opdaterer forbindelser, ser du de seneste data, herunder alt, hvad der er nyt eller er blevet slettet.

Toppen af siden

Opdatere data fra en Microsoft-forespørgsel, guiden Dataforbindelse eller en webforespørgsel

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til de eksterne data.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Opdatere dataforbindelse

  3. Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  4. Hvis du vil opdatere alle dataforbindelser i projektmappen, skal du klikke på Opdater alt.

    Bemærk: Hvis du har mere end én projektmappe åben, skal du gentage handlingen i hver enkel projektmappe.

Toppen af siden

Opdatere data fra en importeret tekstfil

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til den importerede tekstfil.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Opdatere dataforbindelse

  3. Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

  4. Hvis du vil opdatere alle dataforbindelser i projektmappen, skal du klikke på Opdater alt.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  5. Gå til din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importér.

Toppen af siden

Opdatere Power Pivot-data

  1. Klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Dataforbindelser

  2. Vælg forbindelsen til dine Power Pivot-data i dialogboksen Projektmappeforbindelser, og klik derefter på Opdater.

Toppen af siden

Opdatere en offlinekubefil

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

    Opdatere dataforbindelse

Toppen af siden

Opdatere data i en importeret XML-fil

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

Toppen af siden

Automatisk opdatere data, når en projektmappe åbnes

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  1. Klik på fanen Anvendelse.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  3. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

Toppen af siden

Automatisk opdatere data med jævne mellemrum

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Toppen af siden

Anmode om en adgangskode til opdatering af et eksternt dataområde

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende fremgangsmåde gælder ikke data, der er hentet fra en tekstfil (*.txt) eller en webforespørgsel (*.iqy).

Brug stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder blande ikke disse elementer. For eksempel stærk adgangskode: Y6dh! et5. Svage adgangskode: House27. Adgangskoder skal være 8 eller flere tegn. En gang udtryk, der bruger 14 eller flere tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Toppen af siden

Køre en forespørgsel i baggrunden, eller mens der ventes

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

    Bemærk: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Toppen af siden

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Toppen af siden

Relateret indhold

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×