Opdatere data i en projektmappe i et browservindue

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du bruger en projektmappe i browseren, får du vist data, som enten er oprindelige eller eksterne. Oprindelige data lagres direkte i projektmappen og kræver ikke en ekstern dataforbindelse. Eksterne data lagres et andet sted, f.eks. på en server, og kræver en forbindelse til en ekstern database.

Hvad sker der, når du opdaterer eksterne data

The basic process of refreshing external data

1. Nogen starter en opdatering for at hente de seneste data.

2. der oprettes forbindelser til eksterne datakilder, der bruges i projektmappen.

3. Mange projektmapper indeholder forbindelser til adskillige datakilder, f.eks. kuber i SQL Server Analysis Services, tabeller i SQL Server, data, som er tilgængelige via OData-datafeed osv.

4. Afhængigt af dataforbindelsen, og hvordan miljøet er konfigureret, opdateres projektmappen, så den indeholder de nyeste data.

Vigtigt:  Afhængigt af hvordan det enkelte miljø er konfigureret, vil du enten kunne opdatere dataene i en projektmapppe, du får vist i et browservindue, eller også kan du ikke. Muligheden for at opdatere eksterne data afhænger f.eks. i høj grad af, hvordan Excel Services er konfigureret. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte en SharePoint-administrator.

Toppen af siden

Opdatere data i visnings- og redigeringstilstand

Hvis du åbner en projektmappe i et browservindue, og du vil opdatere dataene, kan du som regel gøre det i to tilstande: visningstilstand eller redigeringstilstand.

Visningstilstand

Når du opdaterer en projektmappe i visningstilstand, kan du blot opdatere de viste data i projektmappen. Du kan gøre dette i Excel i skrivebeskyttet tilstand eller i et browservindue (ikke redigere) tilstand.

I dette tilfælde er projektmappen ikke registreres som en ændret fil. Det betyder, at på den placering, hvor projektmappen er gemt, dine legitimationsoplysninger, ikke vises som en person, der for nylig har redigeret projektmappen.

Redigeringstilstand

Når du opdaterer en projektmappe i redigeringstilstand, kan du åbne projektmappen til redigering (enten i et browservindue eller i Excel ). Projektmappen er registreres som en ændret fil. Det betyder, at dine legitimationsoplysninger vises som en person, der for nylig har redigeret projektmappen.

Hvis du redigerer en projektmappe, og du opdaterer dataene, gemmes ændringerne automatisk, når dataopdateringen er opstået. Alle, der har tilladelse til at få vist projektmappen kan se ændringerne, når projektmappen er gemt.

Toppen af siden

Angive indstillinger for opdatering af data i Excel

Du skal bruge Excel til at definere eksterne dataforbindelser for en projektmappe. Du kan ikke definere disse indstillinger, mens du får vist en projektmappe i et browservindue. De indstillinger, du angiver ved hjælp af Excel bevares, når du publicerer en projektmappe i et SharePoint-bibliotek.

Hvis du vil angive indstillinger for opdatering af data, skal du vælge den knappen Egenskaber for en bestemt dataforbindelse i Excel. Den følgende tabel indeholder en kort beskrivelse af forskellige dataindstillinger for opdatering, som du kan vælge.

Opdateringsindstilling

Beskrivelse

Opdater hvert __ minut

Denne indstilling betyder, at projektmappen forsøger at opdatere data med de intervaller, du angiver (i minutter).

Opdater data, når filen åbnes

Denne indstilling betyder, at projektmappen forsøger at opdatere data automatisk, når projektmappen åbnes.

Opdater denne forbindelse ved brug af Opdater alle

Når du markerer denne indstilling, opdateres dataene, når du eller andre bruger klikke på knappen Opdater alle.

Når du ikke markerer denne indstilling, forhindrer den, at forbindelsen kan opdatere data, når du eller andre klikker på knappen Opdater alle. Dette er nyttigt, når du vil undgå fejl under dataopdatering, f.eks. timeoutfejl for en bestemt forbindelse i Excel Services.

Hvad skal du gøre, hvis der opstår fejl under opdateringen af data?

Afhængigt af hvordan dit miljø er konfigureret, kan dataopdatering ikke opstå. Eksempelvis hvis nogen har oprettet en projektmappe, der bruger secure, eksterne dataforbindelser til lokale servere, disse dataforbindelser sandsynligvis ikke fungerer i Office 365. Hvis der opstår en situation, hvor du ikke kan opdatere data i et browservindue, kan du prøve at åbne projektmappen i Excel.

Du kan også kontakte en SharePoint-administrator.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×