Opdatere arbejde på et projekt

Hvad vil du foretage dig?

• Opdater faktiske start- og slutdatoer

• Opdater faktisk arbejde

• Opdater faktisk og resterende varighed

• Opdater procent fuldført og % arbejde færdigt

Opdater faktiske start- og slutdatoer

1. Vælg Gantt-diagram i gruppen Vis under fanen Opgave.

2. Vælg den opgave, du vil opdatere, i feltet Opgavenavn .

   Bemærk!: Du kan ikke opdatere faktiske start- og slutdatoer for en hovedopgave.

3. I gruppen Tidsplan skal du klikke på pilen på Markér på sporet og derefter vælge Opdater opgaver.

4. Dialogboksen Opdater opgaver vises. Under Faktisk skal du angive de nye datoer i felterne Start og Slut .

   Bemærkninger!: 

   • Hvis du angiver en faktisk start- eller slutdato for en opgave, ændres den tilsvarende planlagte eller planlagte dato for den pågældende opgave. Oprindelige datoer påvirkes dog ikke af de ændringer, du foretager af de faktiske eller planlagte datoer. Hvis du vil sammenligne oprindelige og planlagte datoer, skal du klikke på pilen i Tabeller i gruppen Data under fanen Vis og derefter vælge Afvigelse.

   • Hvis du angiver en faktisk slutdato for en opgave, beregner Project dens færdiggørelsesprocent til 100 %.

   • Hvis du hurtigt vil opdatere faktiske start- og slutdatoer for flere opgaver, der har samme dato, skal du markere hver opgave, du vil opdatere, og derefter vælge Opdater projekt i gruppen Status under fanen Projekt. Dialogboksen Opdater projekt vises. Vælg Opdater arbejde som fuldført frem, skriv eller vælg en dato, og vælg derefter Markerede opgaver ud for Til.

Opdater faktisk arbejde

Hvis du kender den mængde arbejde, der er blevet udført på en opgave, kan du angive det faktiske arbejde for opgaven. Hvis du ved, hvor meget arbejde hver ressource har udført på en opgave, kan du angive det faktiske arbejde for hver tildelt ressource.

Opdater faktisk og resterende varighed

Hvis du ved, at en opgave tager mere eller mindre tid, end project har beregnet, kan du angive den resterende varighed.

1. Klik på pilen på Andre visninger i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, og vælg derefter Opgaveark.

2. Klik på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis, og vælg derefter Sporing.

3. I loven. Dur. (Faktisk varighed) skal du angive de faktiske varigheder for de opgaver, du vil opdatere.

   De genberegnede værdier for færdiggørelsesprocent og resterende varighed vises i % comp. (Procent fuldført) og Rem. Dur. (Resterende varighed).

   Tryk på Tab for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

4. I Rem. Dur. (Resterende varighed) skal du skrive de resterende varigheder for de opgaver, du vil opdatere.

   De genberegnede værdier for varighed og procent fuldført vises i Varighed og % comp. (Procent fuldført) (du skal muligvis indsætte feltet Varighed ). Tryk på Tab for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

   Bemærkninger!: 

   • Når du angiver den faktiske varighed for en opgave, beregner Project procentdelen af fuldførelse og resterende varighed i henhold til formlerne Procent fuldført = Faktisk varighed/Varighed og Resterende varighed = Varighed – Faktisk varighed.

   • Når du justerer den resterende varighed for en opgave, beregner Project varigheden og procentarbejde færdigt i overensstemmelse med formlerne Varighed = Resterende varighed + Faktisk varighed og Procent fuldført = Faktisk varighed/Varighed.

   • Hvis du angiver en faktisk varighed, der er større end den planlagte varighed, før opgaven er fuldført, opdaterer Project den planlagte varighed til at svare til den faktiske varighed, ændrer den resterende varighed til nul og markerer opgaven som 100 % fuldført.

Opdater procent fuldført og % arbejde færdigt

Angivelse af procentdelen af en opgave, der er fuldført, hjælper dig med at holde styr på den faktiske fremdrift. Ved at angive en procentdel for fuldførelse mellem 0 (for en opgave, der ikke er startet) og 100 (for en opgave, der er færdig), kan du sammenligne planlagt fremdrift med faktisk fremdrift.

Hvis du har tildelt ressourcer til opgaver, og du sporer arbejde, kan du angive procentdelen af arbejde, der er afsluttet på en opgave. Ved at angive en procentdel af arbejdet, der er færdigt mellem 0 (når der ikke er udført noget arbejde på opgaven) og 100 (når alt arbejde er afsluttet på opgaven), kan du sammenligne planlagt arbejde med faktisk færdiggjort arbejde.

1. Klik på pilen på Andre visninger i gruppen Opgavevisninger under fanen Vis, og vælg derefter Opgaveark.

2. Hvis du vil opdatere færdiggørelsesprocenten, skal du klikke på pilen på Tabeller i gruppen Data under fanen Vis og derefter vælge Sporing.

3. I % comp. (Procent fuldført) skal du skrive færdiggørelsesprocenten for de opgaver, du vil opdatere.

   De genberegnede værdier for den faktiske varighed og resterende varighed vises i loven. Dur. (Faktisk varighed) og Rem. Dur. (Resterende varighed).

4. Hvis du vil opdatere procentdelen af arbejde færdigt, skal du klikke på pilen i tabeller i gruppen Data under fanen Vis og derefter vælge Arbejde.

5. I feltet % W. Comp (procent arbejde færdigt) skal du skrive procentdelen af arbejdet færdigt for de opgaver, du vil opdatere. Tryk på Tab for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

   De genberegnede værdier for faktisk arbejde og resterende arbejde vises i henholdsvis felterne Faktisk og Resterende .

   Bemærkninger!: 

   • Når du angiver færdiggørelsesprocenten for en opgave, beregner Project den faktiske varighed og resterende varighed i overensstemmelse med formlerne Faktisk varighed = Varighed * Procent fuldført og Resterende varighed = Varighed – Faktisk varighed.

   • Når du angiver procentdelen af arbejde færdigt for en opgave, beregner Project det faktiske arbejde og resterende arbejde i overensstemmelse med formlerne Faktisk arbejde = Arbejde * Procent arbejde færdigt og Resterende arbejde = Arbejde – Faktisk arbejde.

   • Project beregner færdiggørelsesprocenten for en hovedopgave baseret på fremdriften for dens underopgaver. Du kan også manuelt angive færdiggørelsesprocenten for en hovedopgave.

   • Project beregner procentdelen af arbejde for en hovedopgave, der er fuldført, baseret på fremdriften for dens underopgaver. Du kan også manuelt angive færdiggørelsesprocenten for en hovedopgave.

     Hvis du manuelt angiver procentdelen af arbejde for en hovedopgave, anvender Project den på dens underopgaver baseret på, hvor de er planlagt. Opgaver, der er planlagt tidligere, får status anvendt på dem, indtil de er færdige, og status anvendes fortsat på opgaver, indtil alle er færdige.

   • Du kan angive standarder for at angive, hvordan Project automatisk justerer, hvor faktiske og resterende arbejde placeres i henhold til statusdatoen for projektet.