Opdater en eksisterende adresseliste til brevfletning

Du kan redigere og opdatere din adresseliste, før du starter brevfletningen, uanset om du har konfigureret din adresseliste i et Excel-regneark eller i dine Outlook-kontakter.

Opdater din adresseliste

Før og under en brevfletning kan du opdatere din adresseliste. Det nemmeste ville dog være at foretage opdateringer, før du starter brevfletningen.

  1. Åbn dit Excel regneark eller dine Outlook Kontakter.

  2. Foretag tilføjelser, sletninger eller rettelser.

  3. Gem og luk filen.

Føje nye poster til din brevfletningsliste i Word

Selvom du har startet en brevfletning, kan du stadig opdatere din adresseliste, hvis du har indtastet den i Word.

  1. Åbn det eksisterende Worddokument til brevfletning, hvis det ikke allerede er åbent.

  2. Vælg Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Rediger modtagerliste fremhævet.

  3. Vælg navnet på adresselistefilen under Datakilde, og klik derefter på Rediger.

    Indstillinger for listen over brevfletningsmodtagere

  4. Gør et af følgende i dialogboksen Rediger datakilde:

    • Opdater oplysningerne for en person på adresselisten
      Vælg oplysningerne, og rediger dem.

    • Føj nye personer til adresselisten
      Vælg Ny adresse, og indtast derefter oplysningerne i hver enkelt kolonne i rækken med skyggefarve.

      Rediger feltet Datakilde

    • I Word 2013 og Word 2016 har du følgende muligheder.

      Gør flere oplysninger tilgængelige efter fletningen ved at tilføje en ny kolonne
      Vælg Tilpas kolonner > Tilføj. I dialogboksen Tilføj felt skriver du feltnavnet og vælger derefter OK. Vælg OK igen, og vælg derefter Ja for at gemme ændringerne og OK for at afslutte.

      Dialogboksen Tilpas adresseliste

      Bemærkninger: 

      • Kolonnerne på adresselisten er de flettefelter, du kan bruge i brevfletningen. Hvis du vil medtage andre oplysninger, kan du oprette nye kolonner. I en mailfletning kan du f.eks. tilføje en kolonne kaldet Personlig besked med en personlig hilsen til personer, du vil følge op på eller takke.

      • Du kan også vælge en kolonne og derefter bruge knapperne Flyt op eller Flyt ned til at ændre dens placering på listen. Når du har foretaget de ønskede ændringer, skal du vælge OK.

  5. Vælg OK.

  6. Når du bliver spurgt, om du vil opdatere din adresseliste af Word, skal du vælge Ja.

Nu er du klar til at indsætte brevfletningsfelter i dit dokument. Du finder flere oplysninger under Indsæt brevfletningsfelter.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×