Opdater data i Visio Online

Når du får vist et diagram, kan du opdatere dataene i det for at se alle de opdateringer, der er foretaget af den datakilde, der er sammenkædet til. Når du opdaterer dataene, fungerer dit diagram som et dynamisk dashboard, som du og dit team løbende kan referere til.

Konceptuelt billede, der viser sammenkædningen mellem en Visio-fil og dens datakilde.

Opret en dataforbindelse

  1. Inden du går i gang:

    • Vælg en datakilde, enten en Excel-projektmappe, som er uploadet til SharePoint Online, eller en SharePoint-liste.

    • Gem webadressen til datakilden.

  2. Åbn diagrammet i Visio 2013 eller nyere, og sammenkæd figurerne med datakilden ved hjælp af den webadresse, du gemte i trin 1. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Importér data til figurer i tegningen.

  3. Når du har fuldført sammenkædningen med datakilden, kan du uploade dit diagram til SharePoint Online. Sørg for, at datakilden og diagrammet er gemt på det samme SharePoint-websted. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du uploader, skal du se Upload en mappe eller filer til et dokumentbibliotek.

  4. Del linket til det uploadede diagram med dine kollegaer, som nu kan se de nyeste data på dashboardet. Få mere at vide om deling under Del et diagram eller en samtale i Visio Online.

Opdater dataene i dit diagram

  1. Åbn dit diagram til visning. Få mere at vide under Få vist, opret og rediger et diagram i Visio Online.

    Du bør få vist følgende meddelelse om, at Opdater er deaktiveret:

    Meddelelse om at Opdater er deaktiveret i den offentlige prøveversion af Visio Online.
  2. Vælg Tillad opdatering for at aktivere opdatering.

  3. Hvis du vil have mere at vide om dataforbindelsen, skal du vælge Detaljer.

  4. Vælg Opdater data for at opdatere alle datakilder i diagrammet.

    Indstillingen "Opdater data" i den offentlige forhåndsvisning af Visio Online

    Hvis kommandoen Opdater data ikke er tilgængelig (vises nedtonet), så er der ikke nogen dataforbindelser, der har sammenkædede figurer på den aktuelle side og andre sider, eller også er diagrammet et Datavisualisator-diagram.

Når der opstår en datakonflikt

Der kan opstå konflikter, hvis du foretager en ændring i datakilden, ved f.eks. at slette sammenkædede rækker eller oprette en ny række med det samme entydige id som en anden række. Når du får vist et diagram, kan du i begge tilfælde ikke benytte kommandoen Opdater data i alle figurerne, fordi hver figur ikke længere kan matches til en række. Hvis konflikter af denne art opstår, åbnes vinduet Opdateringskonflikter. Hvis du får vist denne besked, skal du åbne filen i Visio og rette problemet.

Opdatering af et Datavisualisator-diagram

Når du får vist et Datavisualisator-diagram, kan du ikke opdatere diagrammet ved hjælp af kommandoen Opdater. Hvis du vil have vist de nyeste Excel-data i diagrammet, skal du åbne diagrammet i Visio 2016 eller en nyere version, vælge diagramobjektbeholderen og derefter vælge Data > Opdater.

Se også

Importering af data i Visio, et overblik

Tips og tricks til sammenkædning af data

Opret et datavisualisatordiagram

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×