Om visninger i Business Contact Manager

I Business Contact Manager til Outlook kan du bruge visning til at sortere oplysninger, så du kan få vist de oplysninger, der er vigtigst for dig – på samme måde som i andre Microsoft Office Outlook-mapper. Der findes standardvisninger for hver Business Contact Manager-mappe, men du kan også oprette brugerdefinerede visninger.

Standardvisninger

Du kan få vist indholdet af mapper i Business Contact Manager ved hjælp af standardvisninger.

  1. Klik på mappeliste i menuen Søg.

  2. Peg i hver mappe på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på den ønskede visning.

Tilpasse visninger

Du kan tilpasse en visning ved at ændre de viste felter og den rækkefølge, de er vist i, dvs. gruppere, sortere eller filtrere visningen efter et bestemt felt, eller ved at ændre skrifttypen og tabelindstillingerne.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  2. Klik på en eller flere af de følgende knapper for at tilpasse visningen. Hvilke knapper der er tilgængelige afhænger af, hvilken visning du tilpasser.

    • Felter      Klik på denne knap for at tilføje eller fjerne felter, der skal være synlige i visningen.

    • Grupper efter      En gruppe er et sæt emner med visse fællestræk, f.eks. forretningskontaktfra samme land eller region eller Marketingskampagne med samme forfaldsdato. Klik på denne knap for at få vist eller skjule gruppeoverskrifterne, hvis du vil have vist eller skjult de emner, de indeholder.

    • Sorter      Klik på denne knap for at sortere emnerne i en mappe, der er vist i en visning, på basis af et eller flere felter med undtagelse af de tidsbaserede visninger, f.eks. dag/uge/måned og tidslinje. Du kan f.eks. sortere Forretningsprojektopgaver efter forfaldsdato for at få vist den rækkefølge, du skal arbejde med dem i.

    • Filter      Klik på denne knap for kun at få vist de emner eller filer, der opfylder de betingelser, du angiver. Du kan f.eks. filtrere dine markedsføringskampagner efter oprettelsesdato. Når der anvendes et filter på en valgt mappe, vises ordene Filter slået til på statuslinjen i skærmens nederste venstre hjørne.

    • Andre indstillinger      Klik på denne knap for at ændre skrifttyper, gitterlinjer og måden, læseruden vises på.

    • Automatisk formatering      Klik på denne knap for at ændre automatisk skrifttypeformatering for gruppeoverskrifter og mappeindhold.

    • Formater kolonner      Klik på denne knap for at angive visningsbredden for hver kolonne.

    • Nulstil den aktuelle visning      Klik på denne knap for at gå tilbage til den sidste formatering for denne specifikke visning.

Tip: Oplysninger om, hvordan du ændrer visningen af firmaer eller forretningskontaktpersoner til efternavn eller fornavn, finder du i Vise listen Kontaktpersoner i formatet efternavn, fornavn.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×