Om visninger i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Business Contact Manager til Outlook, kan du bruge visninger til at sortere oplysninger, så du kan se de oplysninger, der er vigtigst for dig – lige som muligt i en anden mappe i Outlook. Der findes standardvisninger for hver Business Contact Manager-mappe, men du kan også oprette brugerdefinerede visninger.

Standardvisninger

Du kan få vist indholdet af mapper i Business Contact Manager ved hjælp af standardvisninger.

  1. Klik på Mappeliste i menuen Skift til.

  2. Peg i hver mappe på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på den ønskede visning.

Tilpasning af visninger

Du kan tilpasse en visning ved at ændre de viste felter og den rækkefølge, de er vist i, dvs. gruppere, sortere eller filtrere visningen efter et bestemt felt, eller ved at ændre skrifttypen og tabelindstillingerne.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  2. Klik på en eller flere af de følgende knapper for at tilpasse visningen. Hvilke knapper der er tilgængelige afhænger af, hvilken visning du tilpasser.

    • Felter      Klik på denne knap for at tilføje eller fjerne felter, der skal være synlige i visningen.

      Tip: Nogle felter til Business Contact Manager til Outlook vises under kategorien brugerdefinerede felter i mappe.

    • Gruppér efter      En gruppe er et sæt af elementer med en fælles egenskab som forretningskontakter fra det samme land eller område eller marketingkampagner med samme forfaldsdato dato. Klik på denne knap for at udvide eller skjule gruppeoverskrifterne for at få vist eller skjule de elementer, de indeholder.

    • Sorter      Klik på denne knap for at sortere emnerne i en mappe, der er vist i en visning, på basis af et eller flere felter med undtagelse af de tidsbaserede visninger, f.eks. dag/uge/måned og tidslinje. Du kan f.eks. sortere Forretningsprojektopgaver efter forfaldsdato for at få vist den rækkefølge, du skal arbejde med dem i.

    • Filter      Klik på denne knap for kun at få vist de emner eller filer, der opfylder de betingelser, du angiver. Du kan f.eks. filtrere dine markedsføringskampagner efter oprettelsesdato. Når der anvendes et filter på en valgt mappe, vises ordene Filter slået til på statuslinjen i skærmens nederste venstre hjørne.

    • Andre indstillinger      Klik på denne knap for at ændre skrifttyper, gitterlinjer og måden, læseruden vises på.

    • Automatisk formatering      Klik på denne knap for at ændre automatisk skrifttypeformatering for gruppeoverskrifter og mappeindhold.

    • Formater kolonner      Klik på denne knap for at angive visningsbredden for hver kolonne.

    • Nulstil den aktuelle visning      Klik på denne knap for at gå tilbage til den sidste formatering for denne specifikke visning.

Tip: Finde oplysninger om hvordan du kan ændre visningen af firmaer eller forretningskontaktpersoner til sidste navn eller Fornavn format, få vist listen over kontaktpersoner i formatet Efternavn, Fornavn format.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×