Om sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger under brugen af Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft er forpligtet til at beskytte din PCs beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed og hjælpe dig med at holde din computer og netværk sikker. For bedre at forstå, hvilke funktioner i Business Contact Manager til Outlook indflydelse på beskyttelse af personlige oplysninger eller sikkerheden for dine forretningsdata, e-mail-meddelelser, opgaver eller aftaler, gennemse følgende oplysninger.

Spørgsmål vedrørende sikkerhed og personlige oplysninger

Funktion

Sådan påvirker funktionen beskyttelsen af dine personlige oplysninger (risiko)

Hvad du kan gøre

Sammenkæde og spore e-mail

Hvis det er aktiveret, mails sammenkædning af E-mails og registrering automatisk links fra valgte e-mail-adresser til markerede konti og forretningskontakter. Efter sammenkædes, vises alle indgående og udgående e-mail-meddelelser i kommunikationsoversigten for det firma eller Forretningskontaktpost. Alle, der har adgang til disse poster derfor har adgang til disse e-mail-meddelelser.

Du kan nedbringe risikoen for, at dine sammenkædede e-mails ses af andre, ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du allerede har aktiveret funktionen til sammenkædning og sporing af e-mails i din private database, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Jeg vil gerne beholde mine nuværende indstillinger for sammenkædning og sporing af e-mail i dialogboksen Del database, før du deler denne database.

  • Hvis du vil fjerne alle sammenkædede e-mail-adresser fra posterne, undtagen dem, der er sammenkædet efter emne til forretningsprojekter, skal du klikke på Ryd alt under fanen E-mail i dialogboksen Administrer adresser og mapper til sammenkædning og sporing af e-mail.

  • Hvis du vil fjerne linket til en bestemt e-mail-meddelelse fra en post, Åbn Kommunikationsoversigten for den pågældende post og slette meddelelsen. Denne handling sletter den sammenkædede meddelelse fra kun den post, du har valgt.

Klik på Hjælp i dialogboksen Administrer adresser og mapper til sammenkædning af E-mails og registrering kan finde flere oplysninger om sammenkædning af E-mails og registrering, eller se sammenkæde og registrere e-mails i Business Contact Manager.

Del database

I Business Contact Manager til Outlook, kan du dele dine forretningsdata med dine kollegaer ved at dele din database. Når du deler din Business Contact Manager-database, du give dine kolleger adgang til følgende: kundernes e-mail-adresser, Kommunikationsoversigt, herunder deres e-mail-meddelelser (Hvis du har aktiveret E-mail sammenkædning og sporing) og telefon logfiler, filer og aftaler, der er knyttet til dit firma, forretningskontakter, salgsmuligheder eller forretningsprojekter.

Bemærk: Business Contact Manager til Outlook kræver, at Microsoft SQL Server Express er installeret. Når du deler din Business Contact Manager-database, giver SQL Server Express autoriserede brugere adgang til din database. Dette program deler og sender ikke oplysninger om dig eller dine forretningskontaktpersoner.

Vi anbefaler, at du ikke deler din Business Contact Manager-database. Hvis du alligevel bestemmer dig for at dele din database, skal du styre, hvem der har adgang til den. Kun de kolleger (brugere), du har givet adgang, kan bruge din Business Contact Manager-database.

Hvis der er oplysninger i kommunikationsoversigten for en post, som du ikke vil dele med andre, skal du slette disse oplysninger fra kommunikationsoversigten.

Du kan finde flere oplysninger om deling i følgende emner:

Gendanne en Business Contact Manager-database

Når du sikkerhedskopierer databasen, opretter du en kopi af den med de mest aktuelle data. Efterfølgende ændringer, du udfører på indholdet af den aktuelle database, indgår ikke i sikkerhedskopien af databasen. Hvis du gendanner sikkerhedskopien af databasen, vil den derfor ikke indeholde de ændringer, du har foretaget, efter at sikkerhedskopien blev oprettet.

Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedskopiering og gendannelse af databaser i følgende emner:

Slette poster og oplysninger

Når du sletter poster og elementer i Business Contact Manager til Outlook, gemmes de i mappen Slettet post for Business Contact Manager, indtil du tømmer mappen. Kun databaseejer kan tømme mappen Slettet post.

Hvis du er databaseejer, skal du sørge for jævnligt at tømme Business Contact Manager-mappen Slettet post.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du permanent sletter post i følgende emner:

Aktivere din firewall

Uden et firewall mellem din computer og internettet, kan dine filer åbnes af andre personer. En firewall hjælper med at forhindre uautoriseret adgang. Som standard aktiveret Windows Firewall på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.

Aktiver Windows Firewall

  1. Dobbeltklik på Windows Firewall i Kontrolpanel.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Slået til (anbefales) i Windows XP.

    • I Windows Vista og Windows 7: klik på Slå Windows Firewall til eller fra, og klik derefter på Slå Windows Firewall til for netværket.

Aktivere kryptering

Når Microsoft SQL Server Express er installeret med Business Contact Manager til Outlook, konfigureres den som standard at bruge kryptering for al kommunikation med Business Contact Manager-databasen. Der er dog nogle sjældne betingelser, når kryptering for SQL Server Express ikke kan aktiveres som standard.

Med kryptering kan det forhindres, at dataene læses af en person, som kan opsnappe dem.

Kontroller, at kryptering er aktiveret for SQL Server. Yderligere oplysninger om, hvordan kryptering aktiveres for SQL Server Express, finder du her:

Bemærk: 

Du kan bevare sikkerheden og beskyttelsen af dine personlige oplysninger på din computer ved med jævne mellemrum at gå til følgende websteder, hvor du kan finde opdateringer og bedste fremgangsmåder:

Du kan også tilmelde dig til at modtage Microsoft Security Update e-mail-beskeder via Microsofts websted. Tjenesten er rettet mod private brugere og mindre virksomheder. Hvis du abonnerer, denne tjeneste giver dig besked, når Microsoft udgiver en vigtige-oversigt eller virus sikkerhedsmeddelelsen, og også hvad gennemføre for at beskytte mod en rundt trussel. Denne tjeneste er kun tilgængelige på engelsk (USA) og kræver, at du registrerer med en Microsoft Windows Live-konto.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×