Om sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger under brugen af Business Contact Manager

Microsoft lægger et stort arbejde i at beskytte din computers sikkerhed og personlige oplysninger og hjælpe dig med at holde din computer og dit netværk sikkert. Du kan danne dig et indtryk af, hvilke funktioner i Business Contact Manager til Outlook der påvirker dine personlige oplysninger eller sikkerheden af dine forretningsdata, e-mails, opgaver, aftaler eller dine kunders økonomiske data, ved at se på følgende oplysninger.

Spørgsmål vedrørende sikkerhed og personlige oplysninger

Funktion

Sådan påvirker funktionen beskyttelsen af dine personlige oplysninger (risiko)

Hvad du kan gøre

Automatisk sammenkædning af e-mails

Hvis Automatisk sammenkædning af e-mails er aktiveret, sammenkædes e-mails automatisk fra valgte e-mail-adresser til valgte firmaer eller forretningskontaktpersoner. Efter sammenkædningen vises eventuelle indgående eller udgående e-mails i kommunikationsoversigten for post af typen Firma eller Forretningskontaktpost. Alle med adgang til disse poster har også adgang til disse e-mails.

Du kan nedbringe risikoen for, at dine sammenkædede e-mails ses af andre, ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du allerede har aktiveret Automatisk sammenkædning af e-mail i din private database, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Jeg vil beholde mine aktuelle indstillinger for Automatisk sammenkædning af e-mails i dialogboksen Del database, før du deler denne database.

  • Hvis du vil fjerne alle sammenkædede e-mail-adresser fra dine poster, skal du klikke på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager og derefter klikke på Nulstil alt under fanen E-mail.

  • Hvis du vil fjerne kæden til en bestemt e-mail fra en post, skal du åbne kommunikationsoversigten for denne post og slette meddelelsen.

Du kan finde flere oplysninger om Automatisk sammenkædning af e-mails ved at klikke på Hjælp i dialogboksen Administrer automatisk sammenkædning af e-mails eller ved at få til følgende emner:

Dele database

Når du bruger Business Contact Manager til Outlook, kan du dele dine forretningsdata med dine kolleger. Når du deler dine forretningsdata, giver du dine kolleger adgang til følgende: dine kunders e-mail-adresser, kommunikationsoversigt, herunder deres e-mails (hvis du har aktiveret Automatisk sammenkædning af e-mails) og logfiler over telefonopkald, filer og aftaler, som er sammenkædet med dine Konto, forretningskontakt, Salgsmulighed eller forretningsprojekter.

Bemærk: Business Contact Manager til Outlook kræver, at Microsoft SQL Server Express er installeret. Når du deler din Business Contact Manager-database, giver SQL Server Express autoriserede brugere adgang til din database. Dette program deler og sender ikke oplysninger om dig eller dine forretningskontaktpersoner.

Undlad at dele din Business Contact Manager-database.

Hvis du bestemmer dig for at dele din database, skal du styre, hvem der har adgang til den. Kun de kolleger (brugere) du har givet adgang, kan bruge din Business Contact Manager-database.

Hvis der er oplysninger i kommunikationsoversigten for en post, som du ikke vil dele med andre, skal du slette disse oplysninger fra kommunikationsoversigten.

Du kan finde flere oplysninger om deling i følgende emner:

Gendanne en Business Contact Manager-database

Når du sikkerhedskopierer din database, opretter du en kopi af databasen på et bestemt tidspunkt. Efterfølgende ændringer, du udfører på indholdet af den aktuelle database, indgår ikke i sikkerhedskopien af databasen. På samme måde går de ændringer, du udfører på databasen, når sikkerhedskopien er oprettet, tabt, når du gendanner databasen fra sikkerhedskopien.

Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedskopiering og gendannelse af databaser i følgende emner:

Slette poster og oplysninger

Når du sletter poster og oplysninger i Business Contact Manager til Outlook, gemmes de i Business Contact Manager-mappen Slettet post, indtil du tømmer denne mappe. Kun databaseejeren kan tømme mappen Slettet post.

Hvis du er databaseejer, skal du sørge for jævnligt at tømme Business Contact Manager-mappen Slettet post.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du permanent sletter post i følgende emner:

Aktivere din firewall

Hvis du ikke har en firewall mellem din computer og internettet, kan andre personer få adgang til dine filer. En firewall er med til at forhindre uautoriseret adgang. Som standard er Windows Firewall aktiveret i Windows XP Home Edition, Windows XP Professional og Windows Vista.

Aktiver Windows Firewall

  1. Dobbeltklik på Windows Firewall i Kontrolpanel.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Windows Firewall.

    • Klik på Slået til (anbefales) i Windows XP.

    • Klik på Skift indstillinger i Windows Vista, og klik derefter på Slået til (anbefales).

Aktivere kryptering

Når Microsoft SQL Server Express installeres sammen med Business Contact Manager til Outlook, konfigureres programmet som standard til at bruge kryptering ved al kommunikation med Business Contact Manager-databasen. Der er dog visse sjældne forhold, hvor kryptering for SQL Server Express ikke kan aktiveres som standard.

Med kryptering kan det forhindres, at dataene læses af en person, som kan opsnappe dem.

Kontroller, at kryptering er aktiveret for SQL Server. Yderligere oplysninger om, hvordan kryptering aktiveres for SQL Server Express, finder du her:

Online Spotlight

Articles and other information that can help you in your business are downloaded regularly to the Startside for Business Contact Manager. If you provided information about your business when you registered Business Contact Manager til Outlook, these articles will apply specifically to your business.

For privacy or safety reasons, you may choose not to provide details about your business, or to download articles.

If you choose not to provide information about your business, during Startup, select either the I want to register without sending contact information radio button, or, if you decide to provide contact information, but do not want to receive business information, clear the I want to periodically receive newsletters with helpful resources and tips and tricks for getting the most out of Business Contact Manager til Outlook, and offers for related products, services, and events radio button.

If you do not want to receive Online Spotlight, on the Business Contact Manager Home page, click Add or Remove Content, and clear the selection. Repeat this action for each tab.

Access financial information from your accounting system

You can integrate your accounting system and your Business Contact Manager database to access financial data about your Accounts while using Business Contact Manager til Outlook. When you share your database with your co-workers while it is integrated with your accounting system, your co-workers may also have access to your customers' financial history if your co-workers have also been granted access to the accounting system. For more information about integrating your accounting system and Business Contact Manager for Outlook, see Help in your accounting system.

You control who has access to your customers' financial data because you grant your co-workers access to your shared database. When you set up your accounting database, you also control who can access the financial data. For more information about accessing your customers' financial information while using Business Contact Manager til Outlook, see the following topic:

Bemærk: 

Du kan bevare sikkerheden og beskyttelsen af dine personlige oplysninger på din computer ved med jævne mellemrum at gå til følgende websteder, hvor du kan finde opdateringer og bedste fremgangsmåder:

Du kan også tilmelde dig, så du modtager e-mail-meddelelser fra Microsoft Security Update via Microsofts websted. Tjenesten er beregnet til hjemmebrugere og mindre virksomheder. Hvis du tilmelder dig, får du meddelelser, når Microsoft udgiver en vigtig sikkerhedsbulletin eller virusalarm, og du får også at vide, hvad du skal gøre for at beskytte dig mod en aktuel trussel. Denne tjeneste er endnu kun tilgængelig på engelsk og kræver, at du registrerer dig på en Microsoft Windows Live-konto.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×