Om sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger under brugen af Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft lægger et stort arbejde i at beskytte din computers sikkerhed og personlige oplysninger og hjælpe dig med at holde din computer og dit netværk sikkert. Du kan danne dig et indtryk af, hvilke funktioner i Business Contact Manager til Outlook der påvirker dine personlige oplysninger eller sikkerheden af dine forretningsdata, e-mails, opgaver, aftaler eller dine kunders økonomiske data, ved at se på følgende oplysninger.

Spørgsmål vedrørende sikkerhed og personlige oplysninger

Funktion

Sådan påvirker funktionen beskyttelsen af dine personlige oplysninger (risiko)

Hvad du kan gøre

Automatisk sammenkædning af e-mails

Hvis aktiveret, automatisk sammenkædning af E-mails automatisk links e-mail-meddelelser fra valgte e-mail-adresser til valgte firmaer eller forretningskontaktpersoner. Efter sammenkædes, vises alle indgående og udgående e-mail-meddelelser i kommunikationsoversigten for det firma eller Forretningskontaktpost. Alle, der har adgang til disse poster derfor har adgang til disse e-mail-meddelelser.

Du kan nedbringe risikoen for, at dine sammenkædede e-mails ses af andre, ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du allerede har aktiveret Automatisk sammenkædning af e-mail i din private database, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Jeg vil beholde mine aktuelle indstillinger for Automatisk sammenkædning af e-mails i dialogboksen Del database, før du deler denne database.

  • Hvis du vil fjerne alle sammenkædede e-mail-adresser fra dine poster, skal du klikke på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager og derefter klikke på Nulstil alt under fanen E-mail.

  • Hvis du vil fjerne kæden til en bestemt e-mail fra en post, skal du åbne kommunikationsoversigten for denne post og slette meddelelsen.

Du kan finde flere oplysninger om Automatisk sammenkædning af e-mails ved at klikke på Hjælp i dialogboksen Administrer automatisk sammenkædning af e-mails eller ved at få til følgende emner:

Del database

Ved hjælp af Business Contact Manager til Outlook, kan du dele dine forretningsdata med dine kollegaer. Når du deler dine forretningsdata, du give dine kolleger adgang til følgende: kundernes e-mail-adresser, Kommunikationsoversigt, herunder deres e-mail-meddelelser (Hvis du har aktiveret automatisk sammenkædning af E-mails), og dit logfiler, filer og aftaler, der er knyttet til dit firma, forretningskontakter, salgsmuligheder eller forretningsprojekter.

Bemærk: Business Contact Manager til Outlook kræver, at Microsoft SQL Server Express er installeret. Når du deler din Business Contact Manager-database, giver SQL Server Express autoriserede brugere adgang til din database. Dette program deler og sender ikke oplysninger om dig eller dine forretningskontaktpersoner.

Undlad at dele din Business Contact Manager-database.

Hvis du bestemmer dig for at dele din database, skal du styre, hvem der har adgang til den. Kun de kolleger (brugere) du har givet adgang, kan bruge din Business Contact Manager-database.

Hvis der er oplysninger i kommunikationsoversigten for en post, som du ikke vil dele med andre, skal du slette disse oplysninger fra kommunikationsoversigten.

Du kan finde flere oplysninger om deling i følgende emner:

Gendanne en Business Contact Manager-database

Når du sikkerhedskopierer din database, opretter du en kopi af databasen på et bestemt tidspunkt. Efterfølgende ændringer, du udfører på indholdet af den aktuelle database, indgår ikke i sikkerhedskopien af databasen. På samme måde går de ændringer, du udfører på databasen, når sikkerhedskopien er oprettet, tabt, når du gendanner databasen fra sikkerhedskopien.

Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedskopiering og gendannelse af databaser i følgende emner:

Slette poster og oplysninger

Når du sletter poster og oplysninger i Business Contact Manager til Outlook, gemmes de i Business Contact Manager-mappen Slettet post, indtil du tømmer denne mappe. Kun databaseejeren kan tømme mappen Slettet post.

Hvis du er databaseejer, skal du sørge for jævnligt at tømme Business Contact Manager-mappen Slettet post.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du permanent sletter post i følgende emner:

Aktivere din firewall

Hvis du ikke har en firewall mellem din computer og internettet, kan andre personer få adgang til dine filer. En firewall er med til at forhindre uautoriseret adgang. Som standard er Windows Firewall aktiveret i Windows XP Home Edition, Windows XP Professional og Windows Vista.

Aktiver Windows Firewall

  1. Dobbeltklik på Windows Firewall i Kontrolpanel.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Windows Firewall.

    • Klik på Slået til (anbefales) i Windows XP.

    • Klik på Skift indstillinger i Windows Vista, og klik derefter på Slået til (anbefales).

Aktivere kryptering

Når Microsoft SQL Server Express installeres sammen med Business Contact Manager til Outlook, konfigureres programmet som standard til at bruge kryptering ved al kommunikation med Business Contact Manager-databasen. Der er dog visse sjældne forhold, hvor kryptering for SQL Server Express ikke kan aktiveres som standard.

Med kryptering kan det forhindres, at dataene læses af en person, som kan opsnappe dem.

Kontroller, at kryptering er aktiveret for SQL Server. Yderligere oplysninger om, hvordan kryptering aktiveres for SQL Server Express, finder du her:

Online Spotlight

Artikler og andre oplysninger, som kan hjælpe dig i din virksomhed hentes regelmæssigt til startsiden i Business Contact Manager. Hvis du har angivet oplysningerne om din virksomhed, når du har registreret Business Contact Manager til Outlook, gælder følgende artikler specifikt for din virksomhed.

Du kan vælge ikke at angive oplysninger om din virksomhed eller for at hente artikler for beskyttelse af personlige oplysninger eller sikkerhedsmæssige årsager.

Hvis du vælger ikke at angive oplysninger om din virksomhed, under Start skal du vælge enten jeg vil registrere uden at sende kontaktoplysninger alternativknappen, eller hvis du beslutter dig for at angive kontaktoplysninger, men vil ikke modtage firmaoplysninger, fjern markeringen i de , jeg vil gerne modtage nyhedsbreve periodisk med nyttige ressourcer og tip og tricks til at få mest muligt ud Business Contact Manager til Outlook, og der gives til relaterede produkter, tjenester og begivenheder alternativknappen.

Hvis du ikke vil modtage onlinetjenester, på startsiden i Business Contact Manager, skal du klikke på Tilføj eller Fjern indhold og fjerne markeringen. Gentag denne handling for hver fane.

Få adgang til finansielle oplysninger fra et regnskabssystem

Du kan integrere et regnskabssystem og din Business Contact Manager-database til at få adgang til økonomiske data om dine konti ved hjælp af Business Contact Manager til Outlook. Når du deler din database med dine kolleger, mens det er integreret med et regnskabssystem, kan dine kolleger også have adgang til dine kunder finansiel historik, hvis dine kolleger har også fået adgang til regnskabssystemet. Du kan finde flere oplysninger om at integrere din regnskabssystem og Business Contact Manager til Outlook, kan du se Hjælp på et regnskabssystem.

Du styre, hvem der har adgang til dine kunder økonomiske data, fordi du give dine kolleger adgang til din delte database. Når du konfigurerer din accounting database, styre du også, hvem der kan få adgang til de økonomiske data. Se følgende emner kan finde flere oplysninger om at få adgang til dine kunder økonomiske oplysninger under brug af Business Contact Manager til Outlook:

Bemærk: 

Du kan bevare sikkerheden og beskyttelsen af dine personlige oplysninger på din computer ved med jævne mellemrum at gå til følgende websteder, hvor du kan finde opdateringer og bedste fremgangsmåder:

Du kan også tilmelde dig til at modtage Microsoft Security Update e-mail-beskeder via Microsofts websted. Tjenesten er rettet mod private brugere og mindre virksomheder. Hvis du abonnerer, denne tjeneste giver dig besked, når Microsoft udgiver en vigtige-oversigt eller virus sikkerhedsmeddelelsen, og også hvad gennemføre for at beskytte mod en rundt trussel. Denne tjeneste er kun tilgængelige på engelsk (USA) og kræver, at du registrerer med en Microsoft Windows Live-konto.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×