Om rapporter i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Business Contact Manager til Outlook, kan du bruge en af de mere end 50 rapporter til at se status for dine konti, forretningskontakter, kundeemner, salgsmuligheder, aktiviteter, forretningsprojekter og markedsføringskampagner. Du kan oprette rapporter for at hjælpe dig med at sortere og filtrere data, organisere og registrere business aktiviteter og definere dine forretningsmæssige mål. If Business Contact Manager til Outlook is integrated with an regnskabssystem, you can also run financial reports.

Hvad vil du gøre?

Køre en Business Contact Manager-rapport

Tilpasse en Business Contact Manager-rapport

Eksportere en Business Contact Manager-rapport til Microsoft Office Excel* eller andre programmer til yderligere analyse

Sende en Business Contact Manager-rapport som en Excel * vedhæftet fil i en e-mail

Starte en markedsføringskampagne fra en Business Contact Manager-rapport

Gemme, opdatere eller udskrive en Business Contact Manager-rapport

Køre en Business Contact Manager-rapport

Når du vil køre en rapport, skal du pege på Rapporter i menuen Business Contact Manager, pege på en gruppe rapporter og derefter vælge en rapporttype eller klikke på Åbn gemt rapport.

Bemærk: Hvis et brugerdefineret felt i en rapport slettes fra den aktuelle database, indeholder en gemt rapport ikke de tilpassede oplysninger, fordi rapporter køres igen, hver gang de åbnes. Rapporter, som er eksporteret til Excel*, ændres ikke, fordi de er gemt i et andet program.

Klik på knappen Hjælp Help icon på værktøjslinjen rapporter for at få hjælp til redigering af rapporten.

Tip: Firmaer eller forretningskontaktpersoner medtages i rapporterne Forsømte firmaer eller Forsømte forretningskontaktpersoner, hvis posten ikke er blevet opdateret i 90 dage eller derover.

Toppen af siden

Tilpasse en Business Contact Manager-rapport

Du kan tilpasse rapporter i Business Contact Manager til Outlook på forskellige måder.

  • Inden kørsel af en rapport kan du føje brugerdefinerede felter til formularerne, og du kan redigere de værdier, der er tilgængelige på listerne for visse felter. Der henvises også til listerne som rullelister.

  • Når du har kørt rapporten, kan du bruge fanerne Enkelt og Avanceret i rapportfilter til at finjustere de poster, der er medtaget i rapporten.

  • Inden du gemmer eller udskriver rapporten, kan du bruge de tilgængelige kommandoer i ruden Rediger rapport til at foretage ændringer af formatet og indholdet af rapporten, herunder vise de brugerdefinerede felter eller tilpassede kolonner, som er føjet til formularerne.

I tabellen nedenfor viser de tilpasninger, du kan udføre på rapporter, sammen med et hyperlink til et emne i Hjælp, hvor du kan finde flere oplysninger:

Tilpasninger, som du kan udføre på rapporter

Tilpasning

Emne i Hjælp

Tilføje brugerdefinerede felter i en formular

Tilpasse Business Contact Manager-formularer via brugerdefinerede felter

Redigere en rulleliste i en formular

Tilpasse rullelister i Business Contact Manager-formularer

Filtrere poster i en rapport

Filtrere poster i Business Contact Manager-rapporter

Toppen af siden

Eksportere en Business Contact Manager-rapport til Microsoft Office Excel* eller andre programmer til yderligere analyse

Som standard gemmes rapporter, der er gemt i Business Contact Manager til Outlook, i et filformat til Business Contact Manager-rapporter med filtypen .bcr. Du kan dog også eksportere rapporten til yderligere analyse til Excel* eller andre programmer. Hvis du vil eksportere rapportdata til et andet program, skal du eksportere rapporten til Excel* og derefter kopiere eller gemme rapporten i det ønskede filformat.

  1. Peg på Rapporter i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Åbn gemt rapport.

  2. Klik på den rapport, du vil åbne.

  3. Klik på Eksporter til Excel i menuen Filer.

  4. Gem rapporten i det ønskede filformat i Excel*.

Toppen af siden

Sende en Business Contact Manager-rapport som en vedhæftet Excel-fil* i en e-mail

Du kan sende en rapport som en vedhæftet Excel-fil* til gennemsyn i en e-mail.

  1. Åbn den rapport, du vil sende.

  2. Klik i menuen FilerSend e-mail med vedhæftet Excel-fil.

    Der åbnes en ny e-mail, hvor rapporten er vedhæftet.

  3. Skriv de oplysninger, der er nødvendige for at sende e-mailen, og klik derefter på Send.

Bemærk: Når du vil åbne en gemt rapport, skal du pege på Rapporter i menuen Business Contact Manager og derefter klikke på Åbn gemt rapport. Rapportfilnavnet har filtypen .bcr.

Toppen af siden

Starte en markedsføringskampagne fra en Business Contact Manager-rapport

Med Business Contact Manager til Outlook kan du oprette og starte en markedsføringskampagne fra en firma-, forretningskontaktperson- eller kundeemnerapport.

  1. Køre en rapport

    Peg i menuen Business Contact ManagerRapporter, peg på Firmaer, Forretningskontaktpersoner eller Kundeemner, og klik derefter på den rapport, du vil oprette, eller klik på Åbn gemt rapport.

  2. Afgræns rapporten ved hjælp af filtre (valgfrit)

    1. Klik i rapporten på Filtreringsrapport i menuen Handlinger menu for at oprette en specifik liste over modtagere at din markedsføringskampagne.

    2. Brug fanerne Enkelt filter og Avanceret filter i dialogboksen Filter til at angive de ønskede oplysninger.

    3. Klik på fanen Gennemse resultater for at se den filtrerede modtagerliste. Hvis resultaterne ikke er, som du ønsker, skal du gå tilbage til fanen Enkelt filter eller Avanceret filter og fortsætte med at tilpasse dine filtre, indtil du opnår de ønskede resultater.

    Tip: Hvis du vil oprette en markedsføringskampagne, som kun indeholder valgte modtagere, skal du først trykke på CTRL og markere de modtagere, der skal stå på listen.

  3. Oprette en markedsføringskampagne fra rapporten.

    Peg på Start markedsføringskampagne i menuen Handlinger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    1. Klik på Alle emner for at oprette en ny markedsføringskampagne, som indeholder alle modtagere i rapporten.

    2. Klik på Markerede emner for at oprette en ny markedsføringskampagne, som kun indeholder de modtagere, du har valgt, i rapporten.

  4. Start markedsføringskampagnen.

    Udfyld markedsføringskampagneformularen, og klik derefter på knappen Start.

Toppen af siden

Gemme, opdatere eller udskrive en Business Contact Manager-rapport

  • Når du vil gemme rapporten, skal du klikke på Gem rapport ellerGem rapport som i menuen Filer.

    Bemærk: Hvis et brugerdefineret felt i en rapport slettes fra den aktuelle database, efter at rapporten er gemt, vises det ikke i rapporten, når den køres igen, fordi rapporter køres igen, hver gang de åbnes. Rapporter, som er eksporteret til Excel*, ændres ikke, fordi de er gemt i et andet program.

  • Hvis du vil opdatere en rapport, skal du klikke på Opdater rapport i menuen Vis.

    Bemærk: En rapport kan kun opdateres, hvis den åbnes i Business Contact Manager til Outlook. Du kan opdatere en rapport, som allerede er gemt i et andet program, ved at åbne Business Contact Manager til Outlook, køre rapporten på ny og derefter eksportere den til programmet og gemme den igen.

  • Klik på Udskriv i menuen Filer for at udskrive en rapport.

Enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med Excel 2007 eller Excel 2003.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×