Om projektopgaver i Business Contact Manager

I Business Contact Manager til Outlook kan du bruge Forretningsprojekt og relaterede projektOpgave til at holde styr på de mange aktivitet, som er en del af din virksomhed. Disse projektopgaver er sammenkædet med en forretningsprojektpost og kan tildeles en autoriseret bruger af din Business Contact Manager-database.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette og tildele projektopgaver

Opdatere en projektopgave, som er tildelt dig

Spore aktivitet for projektopgaver, som er sammenkædet med dit forretningsprojekt

Slette en projektopgave

Oprette og tildele projektopgaver

Et forretningsprojekt, f.eks. et salgsmøde, kan indeholde adskillige projektopgaver, som skal fuldføres, og som kan uddelegeres, f.eks. arrangering af et mødested, levering af forfriskninger eller oprettelse, fremstilling og levering af salgsmaterialer.

Bemærk: Vedhæftede filer eller e-mails kan ikke føjes til projektopgaver, men de kan føjes til det sammenkædede forretningsprojekt. Du kan finde flere oplysninger i Om forretningsprojekter i Business Contact Manager.

Oprette og tildele en ny projektopgave

  1. Klik på Ny i sektionen Projektopgaver i formular Forretningsprojekt.

  2. Giv projektopgaven et navn, og sammenkæd den med et forretningsprojekt.

  3. Vælg en autoriseret bruger som ejer af projektopgaven i feltet Tildelt i sektionen Oplysninger til projektopgave.

  4. Skriv en start- og slutdato i sektionen Indstillinger for projektopgave, og angiv en prioritet for projektopgaven.

Oplysninger om projektopgaven, herunder navnet på den bruger, der er tildelt, start- og slutdatoer og status, vises i sektionen Projektopgaver i formularen Forretningsprojekt.

Toppen af siden

Opdatere en projektopgave, som er tildelt dig

Når en projektopgave er tildelt dig, kan du se den i opgavepanelet i Outlook.

Sådan gør du

Peg på Opgavepanel i menuen Vis i Outlook, og klik derefter på Normal.

Åbne og opdatere en projektopgave

  1. Åbn projektopgaven ved at klikke på opgaven i opgavepanelet.

  2. Opdater den aktuelle status, procent fuldført, og om opgaven kræver forretningsprojektejerens opmærksomhed, i sektionen Indstillinger for projektopgave.

  3. Du kan indsætte kommentarer fra andre filer eller skrive kommentarer direkte om forretningsprojektet i sektionen Kommentarer. Klik på knappen Tilføj tidsstempel for at datere dine kommentarer.

Når du har gemt projektopgaveformularen, vises de seneste oplysninger fra denne post i den sammenkædede forretningsprojektformular.

Toppen af siden

Spore aktivitet for projektopgaver, som er sammenkædet med dit forretningsprojekt

Som forretningsprojektejer kan du holde styr på aktiviteten omkring projektopgaverne ved at se på forretningsprojektposten.

Se projektopgaver

  1. Klik på Forretningsprojekter i menuen Business Contact Manager, og åbn det forretningsprojekt, du vil gennemgå.

  2. I sektionen Projektoversigt kan du se fuldførelsesstatus for alle projektopgaver, der er sammenkædet med denne forretningsprojektpost.

  3. I sektionen Projektopgaver kan du se detaljerede oplysninger om status. Du kan også åbne en opgave herfra.

    Sådan gør du

    Marker en opgave, og dobbeltklik på den.

    Bemærk: Hvis du vil ændre på, hvilke oplysninger der vises i sektionen Projektopgaver, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og klikke på Feltvælger. Træk en kolonneoverskrift fra Feltvælgeren til sektionen Projektopgaver for at få vist oplysninger fra det pågældende felt.

Toppen af siden

Slette en projektopgave

Du kan slette en åben projektopgave fra båndet, som er en del af Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen, eller en lukket projektopgave fra menuen.

Slette en åben projektopgave

  • Klik på Slet i gruppen Handlinger under fanen Projektopgave på bånd i en åben projektopgave.

Slette en eller flere lukkede projektopgaver

  1. Klik på Projektopgaver i menuen Business Contact Manager.

  2. Marker en eller flere projektopgaver, du vil slette, og klik derefter på knappen Sletstandardværktøjslinjen Slet .

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×