Om kommunikationsoversigtsemner i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En element i kommunikationsoversigt er et af flere typer elementer, der er sammenkædet med en konto, forretningskontakt, Salgsmulighed eller Forretningsprojektpost.

Hvis du vil se kommunikationsoversigtsemner, som er sammenkædet med poster, i Business Contact Manager til Outlook, skal du først åbne en bestemt post.

Sådan gør du

  1. Klik i Business Contact Manager på en af følgende: Firmaer, Forretningskontaktpersoner, Salgsmuligheder eller Forretningsprojekter.

  2. Vælg den post, du vil se.

Klik derefter på den post formular, på båndet i gruppen VisOversigt.

De typer kommunikationsoversigtsemner, der kan sammenkædes med en post, vises i følgende tabel.

Emnetype

Findes i denne type post

Forretningsnote

Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed, Forretningsprojekt

Postmeddelelse

Firma, Forretningskontaktperson, Forretningsprojekt

salgsmulighed

Firma, Forretningskontaktperson

Opgave

Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed

Aftale

Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed, Forretningsprojekt

Logfil over telefonopkald

Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed, Forretningsprojekt

Fil

Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed, Forretningsprojekt

En salgsmulighed, som er sammenkædet med enten et firma eller en forretningskontaktperson, vises som et kommunikationsoversigtsemne for firmaet eller forretningskontaktpersonen. Derudover kædes en salgsmulighed, der er kædet sammen med den primære forretningskontaktperson i et firma, automatisk sammen med det pågældende firma.

Oprette og sammenkæde kommunikationsoversigtsemner

Alle elementer i kommunikationsoversigten undtagen filer kan være oprettet ud fra en post og derefter knyttet til den pågældende post.

Sådan gør du

Oprette et kommunikationsoversigtsemne

  1. Klik på Firma, ForretningskontaktpersonSalgsmulighed eller Forretningsprojekt i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  3. Klik på Ny i sektionen Kommunikationsoversigtsemner.

  4. Vælg den type kommunikationsoversigtemne, du vil oprette (f.eks. et forretningsnotat, en e-mail, salgsmulighed, opgave, aftale eller logfil over telefonopkald).

    Bemærk: Du kan ikke oprette en ny fil i sektionen Kommunikationsoversigtsemner. Klik i stedet for på Fil for at vælge en eksisterende fil, du vil sammenkæde med denne post.

  5. Udfyld formularen for det nye emne, og gem derefter emnet.

Du kan også sammenkæde eksisterende emner, f.eks. filer, e-mails, aftaler og opgaver, med en post.

Sådan gør du

Sammenkæde en eksisterende e-mail, aftale eller opgave med en post

  1. Åbn det Outlook-element, du vil sammenkæde med en post.

  2. Klik på Sammenkæd med post på værktøjslinjen Business Contact Manager.

  3. Klik på den type post, du vil sammenkæde emnet med, på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med en Business Contact Manager-post.

  4. Vælg alle poster på listen, som du vil sammenkæde med emnet, og klik derefter på Sammenkæd med. Boksen Sammenkæd med indeholder nu alle poster, som kommunikationsoversigtsemnet er sammenkædet med.

  5. Hvis du vil oprette et nyt firma, en ny forretningskontaktperson, salgsmulighed eller et nyt forretningsprojekt, skal du klikke på Ny.

  6. Hvis du vil åbne et valgt firma, en valgt forretningskontaktperson, salgsmulighed eller et valgt forretningsprojekt, skal du klikke på Åbn.

Sammenkæde en eksisterende Microsoft Office Excel *, Publisher * eller Word * fil med en post

  1. Åbn filen i Excel 2007, Publisher 2007 eller Word 2007, du vil sammenkæde med en post, og gør et af følgende:

    • Klik på Sammenkæd med post i Excel 2007 eller Word 2007, på båndet under fanen Business Contact Manager i gruppen Business Contact Manager.

    • Klik på Sammenkæd med post på værktøjslinjen Business Contact Manager i Publisher 2007.

  2. Klik på den type post, du vil sammenkæde emnet med, på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med en Business Contact Manager-post.

  3. Vælg de poster på listen, som du vil sammenkæde med filen, og klik derefter på Sammenkæd med. Boksen Sammenkæd med indeholder alle poster, som filen er sammenkædet med.

  4. Hvis du vil oprette et nyt firma, en ny forretningskontaktperson, salgsmulighed eller et nyt forretningsprojekt, skal du klikke på Ny.

  5. Hvis du vil åbne et valgt firma, en valgt forretningskontaktperson, salgsmulighed eller et valgt forretningsprojekt, skal du klikke på Åbn.

Enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges med 2007 eller 2003 versioner af Excel, Publisher og Word. Business Contact Manager værktøjslinjer og menuer, er ikke tilgængelige i Excel 2003, Publisher 2003 eller Word 2003.

Tip: For at sikre, at alle e-mail-meddelelser til eller fra et firma eller forretningskontakt er medtaget i kommunikationsoversigten for en post, åbner en e-mail, du vil sammenkæde med posten, og klik på værktøjslinjen Business Contact Managerautomatisk sammenkædning af E-mails. Vedhæftede filer er ikke inkluderet i e-mailen.

Se alle oversigtsemner på én gang

Du kan få vist alle dine poster i kommunikationsoversigten i mappen Kommunikationsoversigt.

Sådan gør du

Se alle kommunikationsoversigtsemner

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og vælg derefter den måde, kommunikationsoversigtsemnerne skal vises på.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×