Om guiden Database

Du kan bruge guiden Database i Microsoft Office Visio til at oprette en- eller tovejs kæder mellem figurer i en tegning og poster i en databasetabel. Ved at kæde figurer sammen med poster, kan du se data både i visuel form (på tegningen) og i tabelform (i databasetabellen).

Når du har oprettet kæderne, kan du bevare tegningen og tabellen synkroniseret, så de ændringer du foretager i den ene afspejles i dem begge.

Du kan bruge guiden Database til at oprette en sammenkædet tegning på fire forskellige måder.

Kæde figurer i en eksisterende tegning sammen med en databasetabel

Du kan kæde en eksisterende tegning, som f.eks. en kontorplan, sammen med databaseoplysninger, som f.eks. udstyrslister. Du kan enten oprette en kæde med en eksisterende databasetabel eller du kan oprette en fra guiden og fylde den ud senere.

Bemærk: Hvis du opretter kæde til et Microsoft Office Excel-regneark, skal du opsætte en projektmappe, der skal acceptere dataene, før du starter guiden. I regnearket skal du navngive det antal celler, der indeholder dine data. Se dokumentationen til Excel for at få yderligere oplysninger om, hvordan du navngiver en række celler.

For at komme i gang skal du på den anden side i guiden vælge Sammenkæd figurer til databaseposter. På tredje side skal du vælge Figurer på en tegning. Resten af guiden vil føre dig gennem de resterende trin til at forbinde dine eksisterende figurer med posterne i databasetabellen. Hvis du ønsker hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Oprette en masterfigur, som kan kædes sammen med alle poster i en databasetabel

Du kan kæde en master, som f.eks. en computerfigur eller en personfigur, sammen med databaseoplysninger, som f.eks. udstyrslister eller medarbejderposter. Du kan derefter trække masteren hen på tegningssiden, vælge den databasepost, som hver kopi af figuren skal repræsentere. Du kan enten oprette kæde til en eksisterende databasetabel eller du kan oprette en inde fra guiden og fylde den ud senere.

Bemærk: Hvis du opretter en kæde til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe klar til at acceptere dataene. I regnearket skal du navngive det antal celler, der indeholder dine data. Se dokumentationen til Excel for at få yderligere oplysninger om, hvordan du navngiver en række celler.

For at komme i gang skal du på den anden side i guiden vælge Sammenkæd figurer til databaseposter. På den tredje side skal du vælge enten Mastere på en dokumentstencil eller Mastere på en Visio-stencil. Resten af guiden vil føre dig gennem de resterende trin til at forbinde en masterfigur med en databasetabel. Hvis du ønsker hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Når du har fuldført guiden, skal du sørge for at gemme ændringerne til en revideret Visio-stencil eller en ny stencil med den sammenkædede master, og huske, hvor du gemmer den.

Oprette en særskilt masterfigur til hver post i en eksisterende databasetabel

Hvis du vil repræsentere mange instanser af den samme post i tegningen, vil du måske oprette en stencil, der indeholder en separat masterfigur for hver post i en eksisterende databasetabel. Hvis f.eks. du har en databasetabel over kontorstole, hvori hver post (eller række) repræsenterer en forskellig model, vil du måske gerne medtage så mange instanser fra hver model i kontorplanen som muligt.

Bemærk: Hvis du opretter en kæde til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe klar til at acceptere dataene. I regnearket skal du navngive det antal celler, der indeholder dine data. Se dokumentationen til Excel for at få yderligere oplysninger om, hvordan du navngiver en række celler.

For at komme i gang skal du på den anden side i guiden vælge Opret nye mastere fra database. Resten af guiden vil føre dig gennem de resterende trin til at oprette en stencil af mastere fra en databasetabel. Hvis du ønsker hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Når du har fuldført guiden, skal du sørge for at gemme den nye stencil med de sammenkædede mastere under et genkendeligt navn og placering, så du let kan finde den igen. Alle mastere vil se ens ud, men de vil være mærket i overensstemmelse med den post, de er kædet sammen med.

Oprette en tegning, der repræsenterer en eksisterende databasetabel

Du kan oprette en tegning, der indeholder en separat figur for hver post i en eksisterende databasetabel.

Før du begynder, skal du allerede have en masterfigur, der er kædet sammen med en databasetabel. Hvis du ikke har det, skal du først markere indstillingen Opret en masterfigur, som kan kædes sammen med alle poster i en databasetabel ovenfor og derefter prøve denne indstilling igen.

Bemærk: Hvis du opretter en kæde til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe klar til at acceptere dataene. I regnearket skal du navngive det antal celler, der indeholder dine data. Se dokumentationen til Excel for at få yderligere oplysninger om, hvordan du navngiver en række celler.

For at komme i gang skal du på den anden side i guiden vælge Opret en sammenkædet tegning for at ændre en eksisterende. Resten af guiden vil føre dig gennem de resterende trin til at oprette en tegning fra en databasetabel. Alle figurerne ser ens ud, men deres figurdata vil være udfyldt i overensstemmelse med posten, de er kædet sammen med.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×