Om funktionen Delt projektmappe

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vigtigt: "Delte projektmapper" er en ældre funktion, som gør det muligt for flere personer at samarbejde om en projektmappe. Denne funktion har mange begrænsninger og er blevet erstattet af samtidig redigering. Samtidig redigering fås i visse versioner af Excel, herunder Excel 2016 til Office 365-abonnementer.

Prøv Office 365 eller den seneste version af Excel

Aktivering af funktionen Delt projektmappe

  1. Du skal være sikker på, at du vil bruge denne metode, før du fortsætter. Delte projektmapper har begrænsninger, og derfor anbefaler vi stærkt, at du bruger samtidig redigering, som er erstatningen for Delte projektmapper.

  2. Opret en ny projektmappe, eller åbn en eksisterende projektmappe. Placer den derefter på en netværksplacering. Du kan f.eks. lægge den i \\server_name\folder_name. Du må ikke placere filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrækker at placere filen her, så skal du i stedet bruge samtidig redigering af projektmappen.

  3. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.

  5. Markér de indstillinger, du vil bruge til at spore og opdatere ændringer, under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.

  6. Hvis dette er en ny projektmappe, skal du skrive et navn i feltet Filnavn. Eller, hvis dette er en eksisterende projektmappe, skal du klikke på OK for at gemme projektmappen.

  7. Hvis projektmappen indeholder links til andre projektmapper eller dokumenter, skal du kontrollere links og opdatere eventuelle links, der er brudt.

  8. Klik på Filer > Gem.

  9. Når du er færdig, vises - delt øverst i Excel-vinduet ud for filnavnet.

Flere oplysninger

Vær opmærksom på, at Delte projektmapper er en ældre delingsmetode. Derfor understøttes mange elementer og handlinger ikke, når denne metode anvendes. Tabellen nedenfor er kun en delvis liste over funktioner, der ikke understøttes.

Ikke-understøttede elementer:

Ikke-understøttede handlinger:

Oprettelse eller indsættelse af tabeller

Indsættelse eller sletning af celleblokke

Tilføjelse eller ændring af betingede formater

Sletning af regneark

Tilføjelse eller ændring af datavalideringen

Fletning af celler eller opdeling af flettede celler

Oprettelse eller ændring af diagrammer eller pivotdiagramrapporter

Sortering eller filtrering efter format

Indsættelse eller ændring af billeder eller andre objekter

Brug af tegneværktøjer

Indsættelse eller ændring af hyperlinks

Tildeling, ændring eller fjernelse af adgangskoder

Oprettelse, ændring eller visning af scenarier

Beskyttelse eller fjernelse af beskyttelse af regneark eller projektmappen

Indsættelse af automatiske subtotaler

Gruppering af data eller disposition

Oprettelse af datatabeller

Skrivning, optagelse, ændring, visning eller tildeling af makroer

Oprettelse eller ændring af Pivottabelrapporter

Ændring eller sletning af matrixformler

Oprettelse eller anvendelse af udsnitsværktøjer

Tilføjelse, omdøbning eller sletning af XML-tilknytninger

Oprettelse eller ændring af minidiagrammer

Tilknytning af celler til XML-elementer

Tilføjelse eller ændring af dialogark i Microsoft Excel 4

Brug af opgaveruden XML-kilde, værktøjslinjen XML eller XML-kommandoer i menuen Data

Import, opdatering og eksport af XML-data

Brug af en dataformular til at tilføje nye data

Før du afbryder brugernes forbindelse, skal du kontrollere, at de har færdiggjort deres arbejde i projektmappen. Hvis du fjerner aktive brugere, vil det arbejde, som disse brugere ikke har gemt, gå tabt.

  1. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Gennemgå navnene på brugerne på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben under fanen Redigering.

  3. Vælg navnet på den bruger, du vil afbryde forbindelsen for, og klik derefter på Fjern bruger. Bemærk venligst, at selvom denne handling afbryder brugerens forbindelse til projektmappen, så forhindrer det ikke brugeren i at redigere projektmappen igen.

  4. Hvis du vil slette alle personlige visningsindstillinger for den bruger, der er fjernet, skal du klikke på Visning > Brugerdefinerede visninger og slette alle andre brugervisninger.

Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Markér Alle på listen Hvornår.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.

  5. Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.

  1. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Benyt følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.

    2. Klik på Fjern beskyttelse af delt projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse .

    3. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på OK.

    4. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.

    5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.

    6. Klik på Ja, når du bliver spurgt om virkningen på andre brugere.

Aktivering af funktionen Delt projektmappe

  1. Du skal være sikker på, at du vil bruge denne metode, før du fortsætter. Delte projektmapper har begrænsninger, og derfor anbefaler vi stærkt, at du bruger samtidig redigering, som er erstatningen for Delte projektmapper.

  2. Oprette en ny projektmappe, eller Åbn en eksisterende projektmappe. Placer den på en netværksplacering. Sæt ikke fil på OneDrive eller SharePoint. Hvis du foretrækker disse placeringer til filen samtidig redigering af projektmappen i stedet.

  3. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.

  5. Markér de indstillinger, du vil bruge til at spore og opdatere ændringer, under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.

  6. Hvis dette er en ny projektmappe, kan du skrive et navn i feltet Filtype. Eller, hvis dette er en eksisterende projektmappe, skal du klikke på OK for at gemme projektmappen.

  7. Hvis projektmappen indeholder links til andre projektmapper eller dokumenter, skal du kontrollere links og opdatere eventuelle links, der er brudt.

  8. Klik på Filer > Gem.

  9. Når du er færdig, vises - delt øverst i Excel-vinduet ud for filnavnet.

Flere oplysninger

Vær opmærksom på, at Delte projektmapper er en ældre delingsmetode. Derfor understøttes mange elementer og handlinger ikke, når denne metode anvendes. Tabellen nedenfor er kun en delvis liste over funktioner, der ikke understøttes.

Ikke-understøttede elementer:

Ikke-understøttede handlinger:

Oprettelse eller indsættelse af tabeller

Indsættelse eller sletning af celleblokke

Tilføjelse eller ændring af betingede formater

Sletning af regneark

Tilføjelse eller ændring af datavalideringen

Fletning af celler eller opdeling af flettede celler

Oprettelse eller ændring af diagrammer eller pivotdiagramrapporter

Sortering eller filtrering efter format

Indsættelse eller ændring af billeder eller andre objekter

Brug af tegneværktøjer

Indsættelse eller ændring af hyperlinks

Tildeling, ændring eller fjernelse af adgangskoder

Oprettelse, ændring eller visning af scenarier

Beskyttelse eller fjernelse af beskyttelse af regneark eller projektmappen

Indsættelse af automatiske subtotaler

Gruppering af data eller disposition

Oprettelse af datatabeller

Skrivning, optagelse, ændring, visning eller tildeling af makroer

Oprettelse eller ændring af Pivottabelrapporter

Ændring eller sletning af matrixformler

Oprettelse eller anvendelse af udsnitsværktøjer

Tilføjelse, omdøbning eller sletning af XML-tilknytninger

Oprettelse eller ændring af minidiagrammer

Tilknytning af celler til XML-elementer

Tilføjelse eller ændring af dialogark i Microsoft Excel 4

Brug af opgaveruden XML-kilde, værktøjslinjen XML eller XML-kommandoer i menuen Data

Import, opdatering og eksport af XML-data

Brug af en dataformular til at tilføje nye data

Før du afbryder brugernes forbindelse, skal du kontrollere, at de har færdiggjort deres arbejde i projektmappen. Hvis du fjerner aktive brugere, vil det arbejde, som disse brugere ikke har gemt, gå tabt.

  1. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

  2. Gennemgå navnene på brugerne på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben under fanen Redigering.

  3. Vælg navnet på den bruger, du vil afbryde forbindelsen for, og klik derefter på Fjern bruger. Bemærk venligst, at selvom denne handling afbryder brugerens forbindelse til projektmappen, så forhindrer det ikke brugeren i at redigere projektmappen igen.

  4. Hvis du vil slette alle personlige visningsindstillinger for den bruger, der er fjernet, skal du klikke på Visning > Brugerdefinerede visninger og slette alle andre brugervisninger.

Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.

  2. Markér Alle på listen Hvornår.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.

  5. Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.

  1. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

  2. Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Benyt følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.

    2. Klik på Beskyt projektmappe under fanen Gennemse.

    3. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på OK.

    4. Under fanen Gennemse, Del projektmappe.

    5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.

Før du deaktiverer denne funktion, bør du oprette en kopi af ændringsoversigten. Du skal først sørge for, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.

  2. Markér Alle på listen Hvornår.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.

  5. Nu kan du enten udskrive oversigtsarket, eller du kan kopiere oversigten og sætte den ind i en anden projektmappe.

  1. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

  2. Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Benyt følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.

    2. Klik på Beskyt projektmappe under fanen Gennemse.

    3. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden og derefter klikke på OK.

    4. Under fanen Gennemse, Del projektmappe.

    5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer... på fanen Redigering.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×