Om filtrering af poster i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Business Contact Manager til Outlook, kan du filtrere oplysningerne i standardrapporter hvilket giver kun oplysninger, du vil bruge. Du kan for eksempel afgrænse standardrapporten med navnet firmaer efter by, for at få vist kun de konti, der er aktive og har en vurdering af Fortræffelig ved hjælp af enkelt Filter.

Du kan yderligere tilpasse dine rapporter ved at bruge det avancerede filter til at kombinere flere feltværdier i sammenlignelige udtryk, som giver ét enkelt resultat. Hvis du f.eks. vil sende lykønskninger til alle dine aktive forretningskontaktpersoner, som har jubilæum eller fødselsdag inden for de næste 60 dage, kan du oprette følgende forespørgsel og bruge parenteser til at gruppere værdierne: Aktiv = Er valgt Og (Mærkedag = Næste 60 dage Eller Fødselsdag = Næste 60 dage).

Tip: Brug af Avanceret Filter til at filtrere på din brugerdefinerede eller brugerdefinerede feltnavne. Finde oplysninger om tilpasning, Tilpas dine Business Contact Manager-formularer med brugerdefinerede felter.

Du kan også bruge filtrene ved oprettelse af en Marketingskampagne for yderligere for at indskrænke der modtager kampagnens på listen over forretningskontakter eller kundeemner. Du kan finde flere oplysninger om at oprette en markedsføringskampagne Hæv forretningsvirksomheden med markedsføringskampagner i Business Contact Manager.

Filtrere en rapport

  1. Åbn en ny eller gemt rapport.

    • Åbn en ny rapport

      Peg på Rapporter i menuen Business Contact Manager, peg på en gruppe af rapporter, og vælg derefter en rapporttype.

    • Åbn en gemt rapport

      1. Peg på Rapporter i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Åbn gemt rapport.

      2. Klik på den rapport, du vil åbne. Et gemt rapportfilnavn har filtypen .bcr.

  2. Klik på knappen Filtreringsrapport i rapporten på værktøjslinjen rapporter.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på knappen Åbn filter i dialogboksen Filter for at vælge og bruge et gemt filter.

    • I dialogboksen Filter under fanen Enkelt Filter, Markér eller fjern de ønskede indstillinger.

  4. Hvis du vil begrænse resultaterne i rapporten ved at angive flere kriterier, skal du klikke på fanen Avanceret Filter, og angiv derefter de oplysninger, du vil filtrere.

  5. Klik på fanen Kontroller resultater for at få vist de oplysninger, der skal vises i rapporten.

  6. Hvis du vil gemme filteret for at genbruge det, skal du klikke på knappen Gem filter i dialogboksen Filter.

  7. Klik på OK for at se resultaterne i rapporten.

  8. Klik på knappen Gem rapport på værktøjslinjen Rapporter for at gemme rapporten.

    Bemærk: Som standard gemmes Business Contact Manager-rapporter i filformatet .bcm. Hvis du vil oprette en rapport, som du kan bruge i andre filformater, skal du eksportere rapporten til Microsoft Office Excel og derefter kopiere og gemme rapporten i det ønskede filformat.

Andre handlinger

Udskrive en rapport

Benyt en af følgende fremgangsmåder til at udskrive rapporten:

  • Klik på Udskriv i menuen Filer.

  • Klik på knappen Udskriv  Button Image   på værktøjslinjen Rapporter.

Sende en e-mail med rapporten som en vedhæftet Excel-fil

Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis du vil sende en e-mail sammen med rapporten som en vedhæftet Excel-fil:

  • Klik i menuen FilerSend e-mail med vedhæftet Excel-fil.

  • Klik på knappen Send e-mail med rapport som vedhæftet Excel-fil  e-mail with attachment   på værktøjslinjen Rapporter.

Eksportere rapporten til Excel

Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis du vil eksportere rapporten til Excel:

  • Klik på Eksporter til Excel i menuen Filer, og gem derefter rapporten i det ønskede filformat i Excel.

  • Klik på knappen Eksporter til Excel  Button image   på værktøjslinjen Rapporter, og gem derefter rapporten i det ønskede filformat i Excel.

Redigere rapporten ved hjælp af indstillingerne i ruden Rediger rapport.

Benyt en af følgende fremgangsmåder, hvis du vil redigere rapporten ved hjælp af indstillingerne i ruden Rediger rapport:

  • Klik på Ruden Rediger rapport i menuen Vis.

  • Klik på knappen Rediger rapport  modify report   på værktøjslinjen Rapporter.

Andre måder at åbne filtrene på

  • Klik på Filtreringsrapport i menuen Handlinger.

  • Klik på Ruden Rediger rapport i menuen Vis. Klik på Filtre i ruden Rediger rapport.

Enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med Excel 2007 eller Excel 2003.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×