Om automatisk sammenkædning af e-mails i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan automatisk sammenkæde indgående og udgående e-mail-meddelelser (herunder mødeindkaldelser og tildelte opgaver) med kommunikationsoversigten for bestemte firmaer, forretningskontakter og forretningsprojekter.

Bemærk: Vedhæftede filer til e-mails, der er ikke sammenkædet med poster sammen med e-mails. Du kan gemme en vedhæftet fil som en fil og derefter kan du sammenkæde filen med kommunikationsoversigten for Business Contact Manager-post.

Du kan sikre dig, at udgående e-mails er sammenkædet korrekt ved at aktivere indstillingen i Outlook, så den automatisk gemmer kopier af dine sendte (udgående) meddelelser.

Sådan gør du

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Indstillinger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem kopier af meddelelserne i mappen Sendt post.

  4. Klik på OK.

Hvis dine meddelelser er gemt i forskellige private mapper, skal du også sammenkæde disse mapper.

Sådan gør du

  1. Klik på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på fanen Mapper.

  3. Vælg de mapper og undermapper, du vil sammenkæde.

  4. Klik på OK.

Aktiver automatisk sammenkædning af e-mails ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Fra en e-mail, mødeindkaldelse eller en tildelt opgave

    1. Åbn e-mailen, mødeindkaldelsen eller den tildelte opgave.

    2. Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails i gruppen Business Contact Manager på båndet.

    3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Hvis du vil oprette en kæde til et firma eller en forretningskontaktperson, skal du i dialogboksen Automatisk sammenkædning af e-mails under fanen E-mail-adresse markere en eller flere e-mail-adresser i meddelelsen og derefter klikke på OK.

        Den valgte e-mail og fremtidige e-mails – både ind- og udgående – som indeholder den angivne e-mail-adresse er nu kædet sammen med den pågældende firma- eller forretningskontaktpersonpost.

        Tip: Hvis e-mail-adressen ikke er kædet sammen med en firma- eller forretningskontaktpersonpost, oprettes en ny forretningskontaktpersonpost.

        Kæden vises i afsnittet Kommunikationsoversigt for denne post.

      • Hvis du vil oprette en kæde til et forretningsprojekt, skal du i dialogboksen Automatisk sammenkædning af e-mails under fanen Business Contact Manager-projekter markere et eller flere forretningsprojekter og derefter klikke på OK.

        Bemærk: Den e-mail-adresse, som du automatisk vil sammenkæde, behøver ikke at blive gemt i adressekartoteket eller på listen over forretningskontaktpersoner inden konfiguration af automatisk sammenkædning af e-mails.

  • Til e-mail-adresser, der er inkluderet i poster af typen firma eller forretningskontakt

    1. Klik på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager.

    2. Marker under fanen E-mail e-mail-adresser fra en liste over alle de e-mail-adresser, som er anført i dine firma- eller forretningskontaktpersonposter.

    3. Klik på fanen Mapper.

    4. Vælg de e-mail-mapper, som du vil søge efter de valgte e-mail-adresser i. E-mail-meddelelserne kædes sammen med de firma- eller forretningskontaktpersonposter, der er angivet i postens kommunikationsoversigt.

      Denne metode sammenkæder e-mails, der er modtaget og vil blive modtaget.

Bemærk: Hvis Business Contact Manager til Outlook er konfigureret, så flere brugere kan få adgang til databasen, deles som standard e-mail-meddelelser, der er knyttet til dine konti og Forretningskontakter også med disse brugere. Du kan finde flere oplysninger om virkningerne af dette valg om beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed, effekter ved at dele din Business Contact Manager-database på automatisk sammenkædning af E-mails.

Standse automatisk sammenkædning af e-mails

Du kan deaktivere automatisk sammenkædning af e-mails for alle poster eller enkelte firmaer eller forretningskontaktpersoner.

Deaktivere automatisk sammenkædning af e-mails for alle poster

  1. Klik på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på Nulstil alt i dialogboksen Administrer automatisk sammenkædning af e-mails under fanen E-mail.

Deaktivere automatisk sammenkædning af e-mails for et firma eller en forretningskontaktperson

  1. Klik på Firmaer eller Forretningskontaktpersoner i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på den post, som du vil standse automatisk sammenkædning af e-mails for.

  3. Klik på Automatisk sammenkædning af e-mails på værktøjslinjen Business Contact Manager.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den e-mail adresse, som ikke automatisk skal være sammenkædet med posten.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×