Om at udforme nye tomme formularer

Når du udformer en formular i Microsoft formularOffice InfoPath 2003, er det mest fleksibelt at starte med en tom formular, der giver dig mulighed for at oprette den formular, der passer bedst til dine behov. Du kan prøve dig frem og arbejde på den måde, der passer dig bedst, men du kan måske spare tid og anstrengelser ved at følge en anbefalet proces.

Opgaveruden Designopgaver indeholder hyperlinks til designværktøjer i den anbefalede rækkefølge for designopgaver. Disse opgaver er vist nedenfor og giver nyttige oplysninger om udformning af en ny tom formular.

Bemærk: 

  • Hvis du har deaktiveret opgaveruder, kan du få dem vist igen ved at trykke på CTRL+F1 på tastaturet.

  • Du kan åbne opgaveruden Designopgaver når som helst ved i designtilstand at klikke på Designopgaverstandardværktøjslinjen.


1. Oprette formularens layout

Før du begynder at indsætte kontrolelement i en ny, tom formular, skal du starte med at indsætte layouttabel. En layouttabel er en struktur med rækker og kolonner, der kan bruges til at organisere og arrangere formularindhold, herunder kontrolelementer, sektioner, logoer og andre grafiktyper. Disse elementer udgør en visuel struktur for indholdet af en formular. Du kan trække layouttabeller til formularen fra opgaveruden Layout. Denne opgaverude gør det også let at tilpasse layouttabeller med de velkendte tabelredigeringskommandoer i Microsoft Office 2003. Du kan f.eks. indsætte rækker og kolonner og opdele og flette tabelceller.

Tip!

Hvis du vil efterligne udseendet af en papirformular, kan du tegne et gitter på papirformularen for at fastlægge, hvor mange rækker og kolonner der skal være i formularlayoutet.

2. Indsætte kontrolelementer i formularen

Når du er færdig med at oprette layoutet for formularen, kan du tilføje forskellige funktioner ved at indsætte kontrolelementer. Opgaveruden Kontrolelementer giver adgang til alle kontrolelementerne i InfoPath, herunder eventuelle brugerdefinerede Microsoft ActiveX-objekt, du har tilføjet. Du kan tilføje kontrolelementer i formularen ved enten at klikke på dem eller trække dem fra opgaveruden til formularOffice InfoPath 2003formularområde. På basis af den type kontrolelementer, du har tilføjet i formularen, kan brugerne, når de udfylder formularen, skrive tekst i tekstfelter, foretage valg ved hjælp af alternativknapper og afkrydsningsfelter, vælge punkter på lister og klikke på kommandoknapper for at få udført kommandoer.

3. Bind kontrolelementerne sammen med datakilden

Kontrolelementerne i en formular skal være indbind til felt og gruppe i formularens datakilde. Det gør det muligt at gemme de data, brugerne indtaster i formularen. I InfoPath oprettes felterne og grupperne automatisk, når du føjer kontrolelementer til en ny tom formular. Hvis du arbejder med et eksisterende XML-skema eller en eksisterende datakilde, eller hvis afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk ikke er markeret i opgaveruden Kontrolelementer, bliver du bedt om manuelt at binde hvert enkelt kontrolelement, du indsætter. I begge tilfælde kan du bruge opgaveruden Datakilde til at se strukturen i formularens data, vise eller skjule detaljer om de enkelte felter og grupper samt ændre deres tilknytninger.

4. Oprette brugerdefinerede visninger

Alle de formularer, du opretter i InfoPath, har en visning. Du kan bruge opgaveruden Visninger til at designe flere visninger, så brugerne kan se oplysningerne i formularen på forskellige måder. I en projektstatusformular kan du f.eks. have en standardvisning af de detaljerede data om projektet og en anden visning, der opsummerer dataene. Du kan også oprette udskrivningsvisninger, der angiver tilpassede udskriftsindstillinger for de brugere, der udfylder og udskriver den færdige formular. Hvis du vil skifte visning af formularen på basis af kriterier som f.eks. brugerrolle, kan du bruge regel til dette formål.

5. Udgive formularen

Du kan når som helst gemme den formular, du udformer, på harddisken på din computer, men du skal udgive den færdige formular til en delt placering for at gøre den tilgængelig for andre brugere. Før du udgiver formularen, bør du teste den for at være sikker på, at den fungerer som ønsket. Du kan bruge kommandoen Vis formular i designtilstand til at få vist formularen, som den vil blive vist for de brugere, der skal udfylde den. Efter testen kan du bruge guiden Udgivelse til at udgive den færdige formular til en fælles mappe på din egen computer eller firmaets netværk, på intranettet eller en webserver på internettet eller på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted.

Bemærk: Oplysningerne i dette emne gælder muligvis ikke, hvis du arbejder med en formular, som er udviklet vha. Microsoft Office InfoPath 2003, uden at Service Pack er installeret.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×