Om at sende en fil til gennemsyn

Brug kommandoen Postmodtager (til gennemsyn) til at sende en fil, som andre skal læse. Der oprettes automatisk en formular med en anmodning om gennemsyn, når du sender en fil til gennemsyn. Den har følgende indhold:

  • Et hyperlink, en vedhæftet fil eller både et hyperlink og en vedhæftet fil.

  • Et opfølgningsflag Button image .

  • En meddelelse til den, der skal gennemse filen. Denne meddelelse varierer afhængigt af, hvor filen er placeret.

Gennemsynsfunktionerne aktiveres og vises, når filen modtages af den, der skal gennemse den. Når filerne kommer tilbage fra gennemsyn, bliver du automatisk spurgt, om du vil indflette ændringerne. Du kan bruge gennemsynsfunktionerne til at acceptere eller afvise ændringerne. Du kan afbryde gennemsynsprocessen, når du har modtaget alle tilbagemeldinger fra dem, der har haft filen til gennemsyn, eller når du ikke vil acceptere flere tilbagemeldinger.

Oplysninger om hyperlinks og vedhæftede filer

Måden, en fil inkluderes i gennemsynsanmodningen på, varierer, afhængigt af placeringen af den fil, der skal gennemses.

Kun på din computer

Filen vedhæftes automatisk gennemsynsanmodningen. Brug opgaverudeIndstillinger for vedhæftede filer, hvis du vil oprette en delt placering til filen, samtidigt med at du sender den til gennemsyn.

På en fælles adresse, f.eks. på en netværksserver

Gennemsynsanmodningen indeholder et hyperlink til en fælles adresse, og du kan medtage filen som en vedhæftet fil. Det kan være en god ide at vedhæfte filen, hvis nogen af dem, der skal have filen til gennemsyn, ikke har adgang til den fælles adresse.

På en webdiskussionsserver

Gennemsynsanmodningen har et hyperlink til dokumentdiskussionen og indeholder en vejledning i at bruge en diskussionsserver. Filen kan medtages som en vedhæftet fil, hvilket er en god ide, hvis nogen af dem, der skal have filen til gennemsyn, ikke har adgang til den fælles adresse.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×