Om at søge efter filer

Noget af det, der står i dette emne, gælder ikke for alle sprog.

Brug kommandoen Filsøgning i Microsoft Office 2003 til at finde filer, uanset hvor du arbejder, f.eks. på computerens harddisk, det lokale netværk, din postkasse i Microsoft Outlook og Netværkssteder. Du kan også søge efter e-mails, møder og andre oplysninger i din postkasse i Outlook. Søgefunktionen giver dig to metoder til at finde filer: Grundlæggende søgning og avanceret søgning.

Grundlæggende filsøgning

Den grundlæggende søgning er den mest omfattende metode til søgning efter filer, Outlook-elementer og websider. Du kan søge efter filer, der indeholder bestemt tekst i titlen, indholdet eller egenskab. Du kan også angive, hvor du vil søge efter filerne, og hvilke filtyper du søger efter.

Avanceret filsøgning

Den avancerede søgning er mere specifik. Brug den til at søge efter filer på basis af deres egenskaber. Du kan gøre dette ved at oprette forespørgsler, der er sæt bestående af en eller flere regler, som skal være sande, hvis en fil skal findes. Et eksempel på en streng kunne være "Forfatter er (nøjagtig) Dan". Det betyder, at de filer, du søger efter, kun må indeholde teksten "Dan" som egenskab for Forfatter.

Søgning på naturligt sprog

I søgninger ved hjælp af naturligt sprog, benyttes der almindelige talemåler, f.eks. "Get all mail from Jane" eller "Find all meetings next week", til at søge efter Microsoft Outlook-elementer i ruden Almindelig filsøgning. Ved at søge ved hjælp af naturligt sprog kan du søge efter e-mail, kalenderelementer, kontaktpersoner og notater. Søgning på naturligt sprog understøttes kun i engelsksprogede versioner af Microsoft Office 2003.

Selvom du kan opnå bedre resultater ved at medtage flere oplysninger i dine forespørgsler på naturligt sprog, behøver du ikke bruge fuldstændige sætninger, der er grammatisk korrekte. Følgende streng på naturligt sprog, vil f.eks. fungere: "High priority tasks".

Når du søger ved hjælp af naturligt sprog, søger du i indholdet af Outlook-elementerne, f.eks. brødteksten i e-mails og i deres egenskab, f.eks. emner for møder og prioriteringer af opgaver.

Bemærk: Selvom søgning på naturligt sprog ikke understøttes i forbindelse med dokumenter på computerens netværkssteder, bruges oplysningerne i en søgestreng på naturligt sprog i filsøgefunktionen i Office til at finde filer disse steder.

Tip vedrørende brug af naturligt sprog

Søge efter e-mail

  • Søg efter indholdet af e-mails vha. ord som "about" eller "subject".

    Eksempler

    "Meddelelser om søgning"

    "Meddelelser om emnet: salgskvota"

  • Søg i egenskaberne og andre felter i e-mails.

    Eksempler

    "Meddelelser med høj prioritet"

    "Hvem sendte jeg kopi til vedrørende søgning ved hjælp af naturligt sprog?"

    "E-mail, som jeg skal følge op på"

  • Søg efter dokumenter med vedhæftede filer.

    Eksempel

    "Søg efter e-mail-meddelelser med vedhæftede filer"

  • Angiv tidsintervaller for søgningen.

    Eksempler

    "E-mail fra Bob sidste uge om søgning ved hjælp af naturligt sprog"

    "Søg efter den seneste e-mail fra Prasanna"

Søge i kalenderen

  • Søg efter indholdet af møder vha. ord som "about" eller "subject".

    Eksempler

    "Møde vedrørende salgsmål"

    "Vis mødet for at tilføje nye gruppemedlemmer"

  • Søg efter møder baseret på deltagere.

    Eksempler

    "Alle møder med Jim"

    "Søg efter det møde, der er planlagt af Tanya"

    "Har Bei-Jing accepteret mødet om søgning?"

  • Begræns søgningens omfang ved at angive et søgeinterval.

    Eksempler

    "Søg efter alle de møder, jeg deltog i sidste mandag"

    "Søg efter alle møder fra dagen før i går"

Søge efter kontaktpersoner

  • Søg efter kontaktpersoner baseret på oplysninger som f.eks. kaldenavn eller fødselsdag.

    Eksempel

    "Søg efter alle dem, der har Miles som overordnet"

  • Søg efter en gruppe kontaktpersoner med fælles oplysninger.

    Eksempel

    "Kontaktoplysninger for kunder, der bor i Baltimore"

Søge i notater

  • Søg efter notater baseret på indhold, farve eller andre egenskaber for notater.

    Eksempler

    "Alle de notater, jeg oprettede i går"

    "Alle blå notater om søgning"

Andre tip

  • Gør søgningen smallere ved at angive den mappe, der skal søges i.

    Eksempel

    "E-mail i indbakken, som jeg ikke har læst endnu"

  • Brug anførselstegn til at holde en sætning sammen.

    Eksempel

    "Vis møder om "søgning ved hjælp af naturligt sprog" i de næste fem dage"

  • Angiv rækkefølgen, resultaterne skal returneres i.

    Eksempel

    "E-mail fra Helmut, sorteret med den ældste meddelelse først"

Indstillinger for filsøgning

Opgaveruden Filsøgning

Når du bruger Filsøgning i menuen Filer, vises opgaveruden Filsøgning i højre side af siden. Hvert Office-program har opgaveruden Filsøgning, men søgeresultaterne er tilgængelige fra alle programmer. Hvis du f.eks. søger efter alle typer filer fra Microsoft Word og åbner et Microsoft Excel-regneark, der vises på listen med søgeresultater, vises søgeresultaterne også i opgaveruden Søgeresultater i Excel, så du fortsat kan bruge dem.

Vise søgeresultater

Straks du starter en søgning, vises navnene på de filer, der bliver fundet, i opgaveruden Filsøgning. Filerne vises særskilt efter placering, f.eks. på computeren, i postkassen eller på netværkssteder.

På resultatlisten kan du vælge forskellige handlinger i forbindelse med de filer, du finder, f.eks.:

  • Vise en fils egenskaber

  • Åbne en fil

  • Få vist en fil i en webbrowser

  • Oprette et nyt dokument på basis af en fil

  • Kopiere et hyperlink til en fil til Udklipsholder

Gøre søgningen hurtigere med hurtig søgning

Med hurtig søgning ekstraheres oplysningerne fra filerne og organiseres på en måde, der gør filerne hurtigere og nemmere at finde. Indekset til hurtig søgning opdateres, når computeren er ledig.

Ved hurtig søgning bruges den indbyggede indekseringstjeneste. Du kan aktivere understøttelsen af hurtig søgning fra opgaveruden Søg i Windows eller fra opgaveruden Almindelig filsøgning i Office.

Bemærk: I opgaveruden Almindelig filsøgning vises en meddelelse, hvis der ikke er installeret hurtig søgning. Hvis der er installeret hurtig søgning, vises status for denne – aktiveret eller deaktiveret.

Oprette komplekse søgninger vha. betingelser og værdier

Med den avancerede søgning, kan du bruge betingelser og værdier til at søge efter filer på basis af filegenskaber.

Betingelser er begrænsninger, du angiver for værdien af en filegenskab i en avanceret søgning, så den bliver mere specifik. Hver type egenskab har et sæt relevante betingelser, som vises automatisk i forbindelse med avanceret søgning. Hvis egenskaben f.eks. er en dato, vises der bl.a. følgende betingelser, der kan vælges, i den avancerede søgning: "i dag", "i morgen" og "i går".

Ikke alle betingelser skal efterfølges af en værdi. I eksemplet "Senest ændret i går" kræves der ingen yderligere værdi, fordi den avancerede søgning med betingelsen "i går" får alle de nødvendige oplysninger.

Nogle betingelser skal efterfølges af en værdi. Betingelsen "lig med" skal altid efterfølges af en værdi, som skal angives, når du konfigurerer søgningen.

Søge fra dialogboksen Åbn

Du kan søge efter en fil med en almindelig søgning eller en avanceret søgning ved hjælp af menuen Funktioner i dialogboksen Åbn. Ligesom i opgaveruden Filsøgning vises resultaterne hver for sig efter placering. Foruden at åbne en fil, kan du få vist dens egenskaber.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×