Om at organisere i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Outlook indeholder følgende funktioner, der hjælper dig med at organisere og finde dine meddelelser, begivenheder, kontakter, opgaver og noter.

Funktion

Beskrivelse

Kategorier

Tildeling af elementer til farvekodede kategorier giver en visuel repræsentation af elementer uden at flytte elementer til forskellige mapper. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Kategorisere et element.

Søg

De effektive søgeværktøjer i Outlook kan hjælpe med at finde elementer hurtigt. For mange brugere er søgeværktøjet den mest effektive måde at være organiseret på – uden at sortering eller klassificering er nødvendig! Og du kan gemme alle søgninger til at oprette en dynamisk opdateret smart mappe. Du kan få flere oplysninger ved at se Finde elementer i Outlook ved at udføre en grundlæggende søgning.

Opfølgningsflag

Når du er nødt til at følge op på en meddelelse eller med en kontakt, kan du markere den med flag til opfølgning og angive en startdato, forfaldsdato og et påmindelsestidspunkt. Derefter kan du kontrollere din opgaveliste for at se alt, hvad du skal gøre. Du kan få flere oplysninger under Tilføje eller fjerne et flag til opfølgning.

Regler

Du kan oprette regler, så Outlook der din organisere for dig. Regler kan automatisere opgaver såsom flytte bestemte meddelelser til en mappe eller tilføje kategorioplysninger. For at få mere for at vide under oprette eller redigere en regel i Outlook til Mac 2011.

Adresselisteregler

Adresselistestyring hjælper dig med at konfigurere regler specielt til dine adresselister. Med disse regler kommer dine adresselistemeddelelser heller ikke til at havne i mappen for uønsket mail. Du kan få mere at vide i Organisere adresselistemeddelelser.

Se også

Flytte eller kopiere en meddelelse mellem mapper

Arrangere og gruppere elementer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×