Om at knytte kolonner i datafiler til figurdatafelter

Du kan knytte kolonner fra dine datafiler til figurdatafelter for figurerne i organisationsdiagrammet.

Kolonner i datafilen

Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figurdatafelter, som knyttes til figurer i organisationsdiagrammet.

  • Hver række i datafilen svarer til en medarbejder og således til en stillingsboks eller figur i organisationsdiagrammet.

  • Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der knyttes til hver enkelt figur i diagrammet.

  • Værdien i den celle i datafilen, hvor en medarbejderrække gennemskærer en kolonne med figurdatafelter, er den værdi, som guiden indsætter i det figurdatafelt, der er knyttet til en bestemt figur i organisationsdiagrammet.

Forestil dig for eksempel, at datafilen indeholder en række for en medarbejder ved navn Bent Simonsen. Datafilen indeholder også en kolonne for Telefonnummer. Bents telefonnummer, der er anført i den celle, hvor Bents række gennemskærer kolonnen Telefonnummer, er X521. Hvis du i guiden angiver Telefonnummer som et figurdatafelt, kommer den stillingsboks, som repræsenterer Bent Simonsen i organisationsdiagrammet, til at indeholde et figurdatafelt af typen Telefonnummer, og værdien i feltet vil være X521.

Viste felter

Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan indtaste værdier, der er knyttet til figurer.

Figurer i organisationsdiagrammer har for eksempel som standard følgende figurdatafelter: Navn, Stilling, Afdeling, Telefonnummer og E-mail. Du kan om nødvendigt oprette flere felter.

Du kan føje værdier til figurers figurdatafelter, så et organisationsdiagram ikke kun bliver en hierarkisk beskrivelse af virksomheden, men også kommer til at fungere som informationskilde med oplysninger om stillinger og personer.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×