Om at knytte kolonner i datafiler til figurdatafelter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan knytte kolonner fra dine datafiler til figurdatafelter for figurerne i organisationsdiagrammet.

Kolonner i datafiler

Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figurdatafelter, som knyttes til figurer i organisationsdiagrammet.

  • Hver række i datafilen svarer til en medarbejder og således til en stillingsboks eller figur i organisationsdiagrammet.

  • Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der knyttes til hver enkelt figur i diagrammet.

  • Værdien i den celle i datafilen, hvor en medarbejderrække gennemskærer en kolonne med figurdatafelter, er den værdi, som guiden indsætter i det figurdatafelt, der er knyttet til en bestemt figur i organisationsdiagrammet.

Forestil dig for eksempel, at datafilen indeholder en række for en medarbejder ved navn Bent Simonsen. Datafilen indeholder også en kolonne for Telefonnummer. Bents telefonnummer, der er anført i den celle, hvor Bents række gennemskærer kolonnen Telefonnummer, er X521. Hvis du i guiden angiver Telefonnummer som et figurdatafelt, kommer den stillingsboks, som repræsenterer Bent Simonsen i organisationsdiagrammet, til at indeholde et figurdatafelt af typen Telefonnummer, og værdien i feltet vil være X521.

Viste felter

Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan indtaste værdier, der er knyttet til figurer.

Figurer i organisationsdiagrammer har for eksempel som standard følgende figurdatafelter: Navn, Stilling, Afdeling, Telefonnummer og E-mail. Du kan om nødvendigt oprette flere felter.

Du kan føje værdier til figurers figurdatafelter, så et organisationsdiagram ikke kun bliver en hierarkisk beskrivelse af virksomheden, men også kommer til at fungere som informationskilde med oplysninger om stillinger og personer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×