Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du dele og uddelegere meddelelser, begivenheder, kontakter, opgaver og noter i Outlook med og til personer, som er på den samme Exchange-server.
Deling bruges oftest af kollegaer, der arbejder på det samme projekt. Den delte mappe vises under en separat konto i den anden brugers Navigationsrude. Afhængigt af tilladelserne for deling kan personen læse, oprette, redigere eller slette elementer i den delte mappe.
Uddelegering indebærer at give tilladelse til en anden person, også kaldet en stedfortræder, til at modtage og besvare mails og mødeindkaldelser på dine vegne. Du kan også give ekstra tilladelser, som giver din stedfortræder lov til at læse, oprette eller redigere elementer i din Exchange-konto.
Bemærk!: Når du udpeger andre som stedfortrædere eller deler et adressekartotek, en kalender eller en postmappe, kan stedfortrædere eller brugere, som deler disse mapper, se dine private kontakter, begivenheder eller mails via andre softwareprogrammer. For at beskytte dine personlige oplysninger skal du anbringe private elementer i separate adressekartoteker, kalendere eller postmapper, der ikke deles.
Indstillinger ved deling af en mappe
Når du deler en mappe, kan du angive tilladelser, der definerer hvad den enkelte bruger, som har adgang til mappen, kan gøre:
|
Tilladelsesniveau |
Aktiviteter, som en delende bruger kan udføre |
|---|---|
|
Ejer |
Som ejer på mappeniveau skal du oprette, læse, ændre og slette alle elementer i den delte mappe. Som ejer på postkasseniveau kan en bruger ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. |
|
Udgivende redaktør |
Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og oprette undermapper. |
|
Redaktør |
Oprette, læse, ændre og slette alle elementer. |
|
Udgivende forfatter |
Oprette og læse elementer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer, du opretter. |
|
Forfatter |
Oprette og læse elementer samt ændre og slette elementer, du opretter. |
|
Ikke-redigerende forfatter |
Oprette og læse elementer samt slette elementer, du opretter. |
|
Korrekturlæser |
Kun læse elementer. |
|
Bidragyder |
Kun oprette elementer. |
|
Brugerdefineret |
Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. |
|
Ledig/optaget tid, emne, placering |
Kun ved kalenderdeling: læse oplysninger om ledig/optaget tid, emne og placering af kalenderbegivenheder |
|
Ledig/optaget tid |
Kun ved kalenderdeling: læse oplysninger om ledig/optaget tid for kalenderbegivenheder |
|
Ingen |
Ikke udføre nogen aktiviteter. Brugeren forbliver på tilladelseslisten, men har ingen rettigheder og kan ikke åbne mappen. |
Indstillinger ved delegering af en mappe
Når du tilføjer en stedfortræder, kan du give stedfortræderen separate tilladelsesniveauer for dine mapper for kalender, indbakke, adressekartotek, opgaver og noter:
|
Tilladelsesniveau |
Aktiviteter, som en stedfortræder kan udføre |
|---|---|
|
Redaktør |
Læse, oprette og ændre elementer, herunder ændre og slette elementer, som kontoejeren har oprettet. For eksempel kan en stedfortræder med Redaktør-rettigheder oprette mødeindkaldelser direkte i kontoejerens kalender og svare på mødeindkaldelser på kontoejerens vegne. |
|
Forfatter |
Læse og oprette elementer samt ændre og slette elementer, som han eller hun opretter. |
|
Korrekturlæser |
Kun læse elementer. Stedfortræderen kan f.eks. læse meddelelser i kontoejerens indbakke. |
Se også
Dele en mappe på en Exchange-konto
Åbne en delt kalender, et delt adressekartotek eller en delt mailmappe
