Om at bruge Word som e-mail-editor

Noget af det, der står i dette emne, gælder ikke for alle sprog.

Når du som standard bruger Microsoft Word som e-mail-editor, har du mulighed for at benytte funktioner som:  

  • Autokorrektur       Ret automatisk almindelige slåfejl, mens du skriver, f.eks. ombyttede og ekstra eller manglende bogstaver.

  • Automatisk stave- og grammatikkontrol     Kontroller stavningen eller grammatikken, mens du arbejder. Forkert stavede eller anvendte ord understreges, og der vises alternativer til dem, så du ikke behøver at kontrollere stavning og grammatik, før du sender en meddelelse.

  • Automatiske punktopstillinger       Tilføj punktopstillinger for at fremhæve vigtige punkter. Du kan bruge et billede eller anden grafik som punkttegn, eller du kan oprette en hierarkisk liste med nummererede punkter.

  • Tabeller       Brug tabeller til at organisere dine oplysninger. Når Word bruges som e-mail-editor, er standardformatet for meddelelser HTML, hvilket bevarer formateringen i tabellen, også selvom modtagerne ikke benytter Word.

  • Konvertering af e-mail-navne og internetadresser       Konverter automatisk e-mail-navne og internetadresser til LINK. Smart hyperlink-formatering kan endda konvertere hyperlinks, hvis Uniform Resource Locator (URL) indeholder mellemrum.

  • Temaer       Brug tema i Word til at gøre dine meddelelser visuelt ensartede og usædvanlige.

  • Autoformat       Formater automatisk din meddelelse, mens du skriver, og føj formatering til meddelelser i almindelig tekst, som du modtager.

  • Signaturer     Opret dine egne signaturer til forskellige typer modtagere. Du kan f.eks. bruge dit fornavn til venner og familie eller dit fulde navn og e-mail-adresse til forretningsforbindelser. Du kan også bruge en signatur til at tilføje en "standardtekst", der forklarer, hvordan du gerne vil have andre til at svare på dine meddelelser. Du kan angive, at der skal bruges én signatur til nye meddelelser og en anden til besvarede eller videresendte meddelelser.

Desuden kan du definere en række formateringsindstillinger i Microsoft Outlook. Du kan f.eks. oprette og definere en standardsignatur eller brevpapir i Outlook. Når du arbejder med en Word-meddelelse, kan du både vælge signatur og brevpapir. Du kan også angive skrifttyper til nye, besvarede og videresendte meddelelser. Hvis du ændrer disse indstillinger i Word, ændres de tilsvarende indstillinger i Outlook og omvendt.

Selv hvis du vælger ikke at bruge Word som e-mail-editor, kan du godt bruge programmet til at få vist de meddelelser, du modtager. Derved bevares formatering, der ellers kan gå tabt.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×