Om at afholde præsentationer

Med Microsoft PowerPoint kan du afholde en præsentation på mange måder, bl.a. på skærmen, online, med overheadtransparenter, udskrifter på papir og 35 mm dias.

Præsentationer på skærmen

Du kan bruge alle specielle effekter og funktioner i PowerPoint til at gøre præsentationer på nettet spændende og komplette. Du kan bruge diasovergange, tidsindstillinger, filmklip, lydklip, animationer, LINK og i-mærker. Når du har besluttet dig for at bruge en computer til at afholde præsentationen, er der flere forskellige måder at gøre det på.

Præsentation med levende kommentarer       Den mest almindelige måde at afholde præsentationer på er i et stort lokale ved hjælp af en skærm eller en overheadprojektor. Taleren har fuld kontrol over diasshowet og kan afvikle det automatisk eller manuelt samt indtale kommentarer, mens diasshowet afvikles.

Præsentation, der kører automatisk       Måske vil du lave en præsentation, der kan køre automatisk i en butik eller på en udstilling. Du kan deaktivere de fleste kontrolelement, så brugerne ikke kan ændre præsentationen. En præsentation, der kører automatisk, kan starte forfra, når den er færdig, og også når den har været inaktiv i mere end fem minutter ved manuelt fremførte dias.

Onlinepræsentationer

Samarbejdsmøder       Med programmet Microsoft NetMeeting og PowerPoint kan du dele en præsentation og udveksle oplysninger med folk forskellige steder i realtid, som om alle var samlet i ét lokale.

I en NetMeeting-konference kan du dele programmer og dokumenter, sende tekstbeskeder under realtidChat, overføre filer og arbejde på realtidChatTavle. Ved samarbejde kan deltagerne styre præsentationen samt se og redigere indholdet. Under mødet er der kun én person ad gangen, der kan styre præsentationen, men flere brugere kan være aktive under Chat eller på tavlen, hvis samarbejde slås til.

Præsentationsudsendelse       Du kan udsende en præsentation med video og lyd på World Wide Web. Du kan bruge udsendelsen til firmamøder, til præsentationer for grupper, der er langt borte, eller til projektmøder, hvor deltagerne er spredt over et stort geografisk område. Ved hjælp af Microsoft Outlook eller et andet e-mail-program kan du planlægge udsendelsen på samme måde som alle andre møder. Præsentationen gemmes i HTML (Hypertext Markup Language), så deltagerne kun behøver Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere. Udsendelsen kan optages og gemmes på en webserver, hvorfra den kan vises når som helst.

Præsentationer på World Wide Web       Du kan designe en præsentation specielt til World Wide Web eller et intranet ved at udgive den som en webside. At udgive en præsentation betyder at lægge en kopi af den i HTML-format på World Wide Web. Du kan udgive flere kopier af præsentationen på forskellige placeringer. Du kan udgive en hel præsentation, et brugerdefineret slideshow, et enkelt dias eller en række dias. Da navigeringen er kritisk i en præsentation, har PowerPoint-præsentationer i HTML-format en linje med hyperlinks, som kan bruges til at flytte mellem de forskellige dias ved hjælp af dispositionsruden. Talerens noter kan ses af alle deltagerne i en præsentation, der udgives på World Wide Web, så du kan bruge den funktion som billedtekst.

Transparenter

Du kan lave en præsentation med transparenter ved at udskrive de forskellige dias som sort-hvide transparenter eller farvetransparenter. Du kan udskrive disse dias i liggende eller stående format.

Udskrifter på papir

Du kan udforme præsentationen, så den ser flot ud både på skærmen i farver, og når den udskrives med gråtoner eller rent sort-hvidt på en laserprinter.

35mm dias

De fleste fotoforretninger kan lave de elektroniske dias om til 35 mm dias. Kontakt en fotoforretning for at få yderligere oplysninger.

Noter, uddelingskopier og dispositioner

Som en hjælp til præsentationen kan du udlevere uddelingskopier, hvor små billeder af de aktuelle dias udskrives med forskellige layout. Du kan også udskrive talerens noter til deltagerne. Når du udarbejder en præsentation, kan du udskrive dispositionen med diastitler og hovedpunkter.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×