Om IRM (Information Rights Management)

Bemærk: Du kan kun oprette indhold med begrænset tilladelse ved hjælp af IRM (Information Rights Management) i Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003ogplaceholder_glossary_21, Microsoft Office Professional Edition 2003ogplaceholder_glossary_21Office Excel 2003 og Microsoft Fælles feedliste.

I dag er den eneste måde at styre følsomme oplysninger på at begrænse adgangen til de netværk og computere, hvor oplysningerne gemmes. Når først brugerne har fået adgang, er der imidlertid ingen begrænsninger på, hvad der kan gøres med indholdet, eller hvem det kan sendes det til. Med denne distribution af indhold risikerer man, at følsomme oplysninger kommer andre personer i hænde, end de var tiltænkt. Microsoft Office 2003 har en ny funktion, IRM (Information Rights Management), som kan medvirke til at forhindre, at følsomme oplysninger kommer i hænderne på de forkerte – uanset om det sker ved en fejltagelse eller på grund af uagtsomhed. IRM hjælper dig med at få kontrol over dine filer – selv når de har forladt dit skrivebord!

Oprette indhold med begrænset tilladelse

Med IRM kan en forfatter oprette et dokument, en projektmappe eller en præsentation, med begrænset tilladelse til bestemte personer, som har adgang til indholdet. Med dialogboksen Tilladelse (Filer | Tilladelse | Må ikke distribueres eller Tilladelse Button image på værktøjslinje) kan forfatteren give brugerne læse- og redigeringsadgang samt angive udløbsdatoer for indhold. Bob kan f.eks. give Sally tilladelse til at læse et dokument, men ikke til at redigere det. Derefter kan Bob give John tilladelse til at ændre og gemme dokumentet og begrænse både Sallys og Johns adgang til det til 5 dage. Forfatterne kan fjerne begrænset tilladelse fra et dokument, en projektmappe eller en præsentation blot ved at klikke på Ubegrænset adgang i undermenuen Tilladelse eller ved igen at klikke på Tilladelse Button image på standardværktøjslinjen.

Desuden kan virksomhedernes administratorer oprette de tilladelsespolitikker, som er tilgængelige i undermenuen Tilladelse i Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 og Microsoft Office PowerPoint 2003, og definere, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvilket redigeringsniveau eller hvilke Office-funktioner brugerne har i forbindelse med dokumentet, projektmappen eller præsentationen. En virksomheds administrator kan f.eks. oprette en politik kaldet “Firma fortrolig”, som betyder, at dokumenter, projektmapper eller præsentationer med denne politik kun må åbnes af brugere inden for virksomhedens domæne. Undermenuen Tilladelse kan indeholde op til 20 brugerdefinerede politikker i alfabetisk rækkefølge ad gangen, som de enkelte forfattere kan bruge til det indhold, de opretter.

I Word, Excel og PowerPoint kan forfatterne begrænse tilladelserne til dokumenter, projektmapper og præsentationer pr. bruger eller pr. dokument vha. en af følgende metoder:

Adgangsniveauer

Brugere eller grupper kan tildeles tilladelser i henhold til de adgangsniveauer, forfatterne tildeler dem i dialogboksen Tilladelse:

  • Læse    Brugere med læseadgang kan læse et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at redigere, udskrive eller kopiere.

  • Rediger    Brugere med tilladelse til at redigere kan læse, redigere og gemme ændringer i et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at udskrive.

  • Fuld kontrol    Brugere med fuld kontrol har de samme tilladelser til dokumentet, projektmappen eller præsentationen som forfattere: angive udløbsdatoer for indhold, forhindre udskrivning og tildele brugere tilladelser. Forfatterne har altid tilladelsen Fuld kontrol.

Tilladelsespolitikker

Tilladelserne til dokumenter, projektmapper og præsentationer kan begrænses vha. de brugerdefinerede tilladelsespolitikker, som administratoren har oprettet. Disse politikker er tilgængelige i undermenuen Tilladelse.

Vise indhold med begrænset tilladelse

Brugere, der modtager eller åbner indehold med begrænset tilladelse, kan åbne dokumentet, projektmappen eller præsentationen på samme måde, som hvis indholdet ikke havde begrænset tilladelse. Hvis brugerne ikke har Office 2003 eller nyere installeret på deres computere, kan de hente et program, som giver dem mulighed for at få vist indholdet.

Vise tilladelser i Word, Excel eller PowerPoint

I Word, Excel eller PowerPoint kan brugerne få vist de tilladelser, de har fået tildelt, i dialogboksen Min tilladelse:

My Permission dialog box

Vise indhold, når Office 2003 eller nyere ikke er tilgængelig

Hvis brugerne har behov for at læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, men ikke har adgang til Office 2003 eller nyere på computeren, kan de hente tilføjelsesprogrammet Rights Management til Internet Explorer eller et andet program, der understøtter indhold med begrænset tilladelse.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×