Om Adventure Works og eksempelfirmadatabasen

Nogle gange er den bedste måde at lære noget nyt på at kaste sig ud i det med det samme.

Business Contact Manager til Outlook indeholder en eksempeldatabase, som viser dig, hvordan en udfyldt database ser ud, og som hjælper dig med at styrke dine færdigheder i programmet.

Eksempeldatabasen indeholder forretningsdata for det fiktive firma Adventure Works Bicycles. Du kan bruge eksempeldatabasen til at øve dig på at konfigurere arbejdsområderne, oprette og navngive dine egne formularer, søge efter poster eller andre handlinger, helt uden konsekvenser for dine egne forretningsdata.

Vi har medtaget disse Prøv det-artikler, så du kan prøve at udføre nogle opgaver ved brug af eksempelfirmadatabasen.

Du kan vælge at starte Business Contact Manager til Outlook med eksempeldatabasen i guiden Start, eller du kan skifte til eksempeldatabasen, efter at du er gået i gang med at bruge Business Contact Manager til Outlook.

Skifte til eksempelfirmadatabasen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Klik på Administrer databaser, og klik derefter på Skift til eksempelfirma.

  4. Følg vejledningen på skærmen.

Bemærk: Bare rolig – den database, som du bruger til dit eget firma, bliver ikke påvirket af, at du bruger eksempelfirmadatabasen midlertidigt.

Dette kan du gøre med eksempelfirmadatabasen

Du kan bruge eksempelfirmadatabasen til at prøve stort set alle procedurer eller tilpasninger, inden du anvender dem i din firmadatabase.

Bemærk: Du kan ikke prøve funktionen til synkronisering af forretningskontaktpersoner eller til deling, mens du bruger eksempeldatabasen. Du kan aktivere sammenkædning og sporing af e-mails, men e-mails kan ikke sammenkædes, fordi du ikke anvender en aktiv e-mail-konto i eksempeldatabasen.

Toppen af siden

Om Adventure Works – det fiktive firma

Adventure Works Bicycles, Inc. er en fiktiv engroscykelforhandler, der sælger og producerer cykler og sælger cykeltøj og -tilbehør til andre forhandlere i landet.

Medarbejderne i firmaet udfører typisk forretningsaktiviteter som:

  • Salg

  • Angivelse af salgsmål og andre forretningsmål

  • Fuldførelse

  • Lagerstyring

  • Styring af handelsmesser

  • Styring af medarbejdere

  • Budgettering

Adventure Works Bicycles har tilpasset Business Contact Manager til Outlook, så det passer til forretningen, på følgende måde:

  • Oprettet leverandør-, butiks- og butiksmedarbejderposter.

    Tip: Åbn butiksmedarbejderposten for Jesper Aaberg for at se en beskrivelse af, hvordan butiksmedarbejderposttypen er tilpasset.

  • Sammenkædet butiks- og medarbejderposter, så Adventure Works nemt kan få adgang til oplysninger om den primære kontaktperson for hver butik.

  • Tilpasset gadget på instrumentbrættet og arbejdsområde for instrumentbrættet samt styring af salg, marketing og projektstyring, så de viser forskellige data. Adventure Works-instrumentbrættet viser f.eks. to gadgets med data om salgspipelinen. Den ene viser data efter omsætning, mens den anden viser antallet af salgsmuligheder.

  • Tilpasset arbejdsområderne, så de omfatter oversigterne over poster eller faner, som de ønsker at se. Arbejdsområdet Kontaktpersoner indeholder f.eks faner for leverandører, butikker og butiksmearbejdere ud over fanerne Konti og Forretningskontaktpersoner.

  • Oprettet en projektskabelon til Adventure Works' handelsmesser.

  • Oprettet en opkaldsoversigt med et script til at kontakte kunder om forfaldne betalinger.

  • Gemt en brugerdefineret rapport.

Toppen af siden

Vi har oprettet følgende øvelser, som du kan prøve.

Tilpasse et arbejdsområde

En af de måder, hvorpå Adventure Works har tilpasset Business Contact Manager til Outlook, er at ændre arbejdsområderne, så de viser de mest nyttige oplysninger for forretningen.

Tilføje og ændre en gadget

En ny tilføjelse i Business Contact Manager til Outlook er muligheden for at hente opdaterede oplysninger om salg, fuldførelse eller andre hændelser i gadgets. Du kan føje gadgets til hvert arbejdsområde for at få vist de seneste oplysninger om dine forretningsaktiviteter.

Spore et kundeemne

Når salgschefen i Adventure Works mødes med en potentiel kunde, bruger han Business Contact Manager til Outlook til at lagre oplysninger om kunden.

Lukke et salg

Salgschefen i Adventure Works kan identificere køb, som en eksisterende kunde vil foretage. Denne salgsmulighed kan spores i Business Contact Manager til Outlook, indtil salget er lukket – når kunden beslutter eller afviser at købe produkterne eller tjenesterne.

Ringe til dine kunder

Business Contact Manager til Outlook hjælper dig med at oprette en opkaldsliste som marketingaktivitet for at identificere, hvilke kunder du vil ringe til, og hvad du vil sige, når du ringer.

Administrere dine forretningsprojekter

Kampagnechefen i Adventure Works administrerer ofte handelsmesser. Der er mange opgaver involveret, og hun bruger Business Contact Manager til Outlook til at organisere og spore dem.

Oprette dine egne formularer

Adventure Works har oprettet flere formularer, bl.a. leverandør- og butiksformularer, så de passer til cykeldetailbranchen. Nu skal de oprette en mediekontaktformular for at spore de organisationer, der hjælper dem med at promovere deres handelsmesser.

Konvertere en post

Adventure Works har fundet ud af, at et firma, der før var en leverandør, nu er en butik, så de skal konvertere posten til en anden type.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×