Ofte stillede spørgsmål om eksterne meddelelser (Yammer)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil medtage personer uden for netværket Yammer på dine samtaler og private meddelelser, kan du gøre det nu. Du kan tilføje personer som eksterne deltagere, og de kan svare på meddelelser og indlæg i netværket Yammer uden at deltage i. Og du kan oprette eksterne grupper for at medtage eksterne deltagere. Find svar på ofte stillede spørgsmål om eksterne deltagere i denne artikel. Eller se Tilføj eksterne deltagere til dine Yammer-samtaler, oprette og administrere eksterne grupper i Yammer, Find eksterne deltagere i et Yammer-netværk, og kontrolelementet eksterne deltagere i et Yammer-netværk med Exchange Transportregler kan finde flere oplysninger om at arbejde med eksterne deltagere.

Generelle spørgsmål

Sp: Hvad er forskellen på eksterne deltagere og eksterne netværk?

Sv: Eksterne netværk er gode som værter for eksterne communities og til at administrere langsigtede projekter. Funktionen til eksterne deltagere er beregnet til enkeltstående, kortvarig kommunikation, der ikke indestår for behovet for klargøring af et nyt netværk.

Sp: Kan jeg invitere eksterne deltagere til mine Yammer-grupper?

SV: Du kan oprette eksterne grupper i Yammer og invitere eksterne deltagere til disse grupper.

Sp: Hvad sker der, når jeg fjerner en ekstern deltager?

Sv: Når du fjerner en person fra en Yammer-samtale, fjernes hele samtalen fra personens Yammer-indbakke, og personen kan ikke længere få adgang til den.

Den bruger, der tilføjede den eksterne deltager, kan fjerne vedkommende fra samtalen. Desuden kan administratorer for både netværk og gruppe fjerne brugere fra samtaler.

Sp: Hvad sker der, hvis jeg ved et uheld kommer til at føje en ekstern deltager til samtalen?

Sv: Det skal ikke bekymre dig. Det kan ske for os alle. Du skal bare klikke på Fjern deltager i den systemgenererede kommentar, der angiver, at deltageren er blevet føjet til tråden. Vedrørende en visuel beskrivelse skal du se brugerdokumentation.

Sp: Hvad sker der, hvis jeg vælger "Stop med at følge i indbakken" for en ekstern meddelelse?

Sv: meddelelsen fjernes helt fra din indbakke.

Sp: Vil Yammer-brugere, der opsiger abonnementet på mailbeskeder, modtage en invitation når de har været føjet til en samtale?

Sv: Nej.

Sp: Hvad gør jeg, hvis jeg tilføjer en ekstern deltager, som ikke er en Yammer-bruger?

Sv: Hvis du tilføjer en person, og vedkommende ikke bruger Yammer, modtager han eller hun en kopi af meddelelsen i sin indbakke. Personen vil også modtage en invitation til at deltage i sit Yammer-netværk.

Sp: Kan jeg føje en bruger med en personlig mailadresse (f.eks. Hotmail eller Gmail) til en Yammer-samtale med eksterne meddelelser?

Sv: Nej. Du skal invitere personer via deres virksomheds- eller arbejdsmailadresse.

Sp: Vil ventende Yammer-brugere, der er blevet føjet til en samtale, modtage en mail om at deltage i Yammer?

Sv: Ja.

Sp: Kan jeg se eksterne deltagere i mit søgefelt til autoudfyldning, når jeg opretter eller besvarer en meddelelse?

Sv: Når en ekstern deltager er blevet føjet til en samtale, vises vedkommendes navn i autoudfyldningsøgningen. Personens navn vises højere eller lavere på den foreslåede liste, afhængigt af hvor ofte du kommunikerer med den pågældende person på Yammer. På grund af begrænsede tilladelser (som afhænger af indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger af en gruppe, og om deltageren er intern eller ekstern), vil søgeoplevelsen ved autoudfyldning variere. I følgende tabel beskrives tilladelserne og oplevelsen ved autoudfyldningssøgning med eksterne deltagere:

Situationen

Oplevelse for interne medlemmer

Oplevelse for eksterne deltagere

En ekstern deltager føjes til en samtale i en offentlig gruppe.

Autoudfyldningssøgning omfatter den eksterne deltager for alle medlemmer af netværket.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til deltagende medlemmer i samtalen.

En ekstern deltager føjes til en samtale i en privat gruppe.

Autoudfyldningssøgning omfatter den eksterne deltager for alle medlemmer fra den pågældende gruppe.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til deltagende medlemmer i samtalen.

En ekstern deltager føjes til en privat meddelelse.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til deltagerne i den private besked.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til deltagerne i den private besked.

En offentlig gruppe er gjort privat.

Autoudfyldningssøgning omfatter den eksterne deltager for alle medlemmer af netværket.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til medlemmer, som har deltaget i samtalen, som den eksterne deltager er blevet inviteret til at deltage i.

En privat gruppe er gjort offentlig.

Autoudfyldningssøgning omfatter den eksterne deltager for alle medlemmer af netværket.

Autoudfyldningssøgning er begrænset til medlemmer, som har deltaget i samtalen, som den eksterne deltager er blevet inviteret til at deltage i.

Spørgsmål om sikkerhed og tilladelser

Sp: Hvordan kan jeg beskytte mig mod risici og opretholde integriteten af mine personlige oplysninger?

Sv: Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed er meget vigtigt for os. Vi har brugt lang tid på at opbygge værktøjer til at overvåge og proaktivt beskytte din virksomheds IP og medarbejdere. Som en del af eksterne meddelelser har vi skabt en række sikkerhedsfunktioner:

  • Tydelige grænsefladeadvarsler:    Vi har oprettet advarsler for at sikre, at brugerne er bevidst opmærksomme, før de tilføjer en ekstern deltager. Når du tilføjer en ekstern bruger til en samtale eller svarer på en samtale med en ekstern deltager, får du vist en tydelig advarsel i brugergrænsefladen. Se Tilføje en ekstern deltager.

  • Exchange-transportregler:    Vi har oprettet en tilmeldingsmulighed for bekræftede administratorer, som gør det muligt at håndhæve dine Outlook Exchange-transportregler (ETR) i Yammer, hvilket giver en ensartet oplevelse på tværs af kommunikationsformerne. Hvis din organisation er bekymret over ekstern deling, har du formentlig allerede ETR defineret i Exchange Online. Se Kontrollere eksterne deltagere i et Yammer-netværk ved hjælp af Exchange-transportregler.

  • Fjerne brugere:    Du kan fjerne eksterne deltagere fra en samtale. Når en bruger er fjernet, kan vedkommende ikke længere se den pågældende samtale. Administratorer for både netværk og gruppe kan fjerne brugere fra samtaler. Se Fjerne en ekstern deltager fra en samtale.

  • Dataeksport:   Yammer Bekræftede administratorer kan holde styr på alle samtaler og filer, der omfatter eksterne deltagere, og overvåge samtaler, som deres brugere har uden for dit netværk. Kombineret med disse sikkerhedskontrolelementer understøtter Yammer fortsat nøgleordsovervågning for at advare administratorer om potentielle overtrædelser. Se Finde eksterne deltagere i et Yammer-netværk.

Sp: Når jeg tilføjer en ekstern deltager til en samtale, hvad kan de i så fald se?

Eksterne deltagere kan kun se samtaler, som de udtrykkeligt er inviteret til. De kan se alt i den pågældende samtale - f.eks. en fil, der er blevet overført. Men de kan aldrig finde eller deltage i en anden samtale på dit netværk uden en udtrykkelig invitation.

Sp: Kan eksterne deltagere overføre filer til samtalen?

Sv: Ja.

Sp: Kan eksterne deltagere også invitere andre deltagere?

Ja, eksterne deltagere kan tilføje andre til samtalen, ligesom de kan @-omtale personer i samtalen. De kan kun invitere personer til samtaler, som de allerede er blevet udtrykkeligt inkluderet i.

Sp: Hvilke oplysninger om mig kan eksterne deltagere se?

Sv: Eksterne deltagere har kun en begrænset visning af dit pegekort. Felter, som er angivet på pegekortet, omfatter dit navn, stilling, mailadresse og netværk. Dit profilbillede, telefonnummer og mere forbliver skjult for eksterne deltagere.

Sp: Hvilke tilladelser skal eksterne deltagere have til indhold, der overføres til en samtale?

Sv: Eksterne deltagere se og downloade filer. Eksterne deltagere kun se noter.

Sp: Kan en ekstern deltager dele denne samtale?

Sv: Nej. Da tilladelser begrænser målgruppen til privilegerede medlemmer, skal eksterne deltagere føjes individuelt til samtalen.

Sp: Hvor er data for eksterne deltagere placeret?

Sv: Samtalens data er tilgængelige for bekræftede administratorer (ved hjælp af dataeksport) for alle deltagere i samtalen. Det betyder, at hvis din medarbejder deltager i en samtale på et andet netværk, fordi den pågældende samtale vises i personens indbakke, er den tilgængelig i dit netværks dataeksport.

Sp: Når jeg tilføjer en ekstern deltager til en samtale, vil personen i så fald få adgang til mit netværk?

Sv: Nej. Eksterne deltagere kan kun deltage i samtaler, som de udtrykkeligt er inviteret til. De får adgang til disse samtaler via deres Yammer-indbakke (på deres netværk). De har ikke adgang til resten af dit netværk.

Sp: Hvilke rettigheder har bekræftede administratorer?

Sv: Bekræftede administratorer kan fjerne alle eksterne deltagere fra enhver samtale når som helst. Vi har også føjet yderligere funktionalitet til dataeksport, så bekræftede administratorer kan se, hvilke filer og samtaler der er tilgængelige for eksterne brugere.

Sp: Hvis jeg har aktiveret nøgleordsovervågning, anvendes det i så fald på meddelelser, som eksterne deltagere udgiver i mit netværk?

Ja. Nøgleordsovervågning gælder for alle indlæg i dit netværk, herunder dem fra eksterne deltagere.

Spørgsmål om framelding

Du kan bruge den samme metode til at fravælge eksterne deltagere og eksterne grupper. Se flere oplysninger om eksterne grupper i eksterne grupper framelding ofte stillede spørgsmål.

Bemærk: Kun Yammer Enterprise netværk kan fravælge eksterne meddelelser.

Sp: Jeg vil stadig ikke aktivere eksterne meddelelser for mit netværk. Hvilke valgmuligheder har jeg til at deaktivere det?

Hvis de forudgående sikkerhedsfunktioner, som vi har beskrevet vedrørende eksterne meddelelser, ikke er nok for dit netværk, har du desuden mulighed for at forhindre dine kunder i at invitere eksterne personer til at deltage i samtaler i dit Yammer-netværk. Blokering af brugere på denne måde sikrer, at indhold i din kundes Yammer-netværk ikke gøres synligt for eksterne brugere via eksterne meddelelser. Det betyder, at brugerne i netværket ikke kan tilføje eksterne deltagere til samtaler i dit netværk.

Du kan bruge en logisk firewall separat til at forhindre brugere i at svare, når eksterne brugere i andre Yammer-netværk, f.eks. partner- eller kundeorganisationer, ønsker at deltage i en samtale, som findes placeret i et andet Yammer-netværk. Vi anbefaler dog kraftigt at afholde sig fra at begrænse meddelelser på denne måde, da det vil få brugerne til at virke svære at finde og samarbejde med. Praksis betyder det, at Yammer-mails afvises, og dette vil begrænse deltagernes brug af Yammer.

Bruge en af følgende metoder til at fravælge, Kontakt support.

Sp: Hvordan er brugeroplevelsen, hvis jeg deaktiverer eksterne meddelelser?

Hvis du beslutter at fravælge eksterne meddelelser ved at forhindre dine brugere i at invitere eksterne personer til at deltage på dit netværk, vil meddelelser, der begynder på dit netværk, ikke kunne deles med eksterne deltagere. Brugere på netværket vil stadig kunne modtage beskeder fra andre netværk. Disse meddelelser vil være tilgængelige for brugeren i vedkommendes Yammer-indbakke. De vil kunne læse og svare på disse meddelelser som normalt. Desuden vil den fulde tråd, som de deltager i (herunder alle meddelelser i tråden), være tilgængelig i dataeksporten. Dette giver dig mulighed for at holde styr på dine medarbejderes samtaler på andre netværk.

Hvis du beslutter dig for at bruge en firewall til at forhindre eksterne meddelelser til dine brugere, betyder det, at de ikke kan sende eller modtage beskeder fra andre netværk. Hvis en person forsøger at sende en meddelelse til dine brugere, modtager vedkommende en fejlmeddelelse og bliver forhindret i at sende meddelelsen.

Sp: Hvis jeg beslutter mig for at bruge en firewall til at forhindre eksterne meddelelser til mine brugere, hvilken funktionalitet vil mit netværk i så fald ikke modtage?

Efterhånden som vi udvikler innovationen af Yammer, vil supplerende nye egenskaber formentlig blive skabs som en del af strukturen for eksterne meddelelser. Blokering af ekstern deling og mere endnu ved hjælp af en firewall til at forhindre eksterne meddelelser til dine brugere vil gøre nogle andre fremtidige Yammer-funktioner utilgængelige for kunder. Efterhånden som vi fortsætter med at arbejde på Yammer, vil vi bekendtgøre, hvilke funktioner der bygger på strukturen for eksterne meddelelser, så virksomheder ved, hvilke funktioner de vil modtage.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Føje eksterne deltagere til dine Yammer-samtaler

Oprette og administrere eksterne grupper i Yammer

Finde eksterne deltagere i et Yammer-netværk

Kontrolelementet eksterne deltagere i et Yammer-netværk med Exchange Transportregler

Yammer administration

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×