Office 365-rapporter i administration - aktivitet i SharePoint

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som Office 365-administrator viser dashboardet rapporter oversigten aktivitet på tværs af forskellige Office 365-produkter i din organisation. Det gør det muligt at analysere i at få mere detaljerede viden om aktiviteterne specifikke for hvert produkt.  Se Aktivitetsrapporter i Office 365 administration.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for hver bruger, der har licens til at bruge SharePoint, ved at se på deres interaktion med filer. Det kan også hjælpe dig med at forstå niveauet af samarbejde, der finder sted, ved at kigge på antallet af delte filer.

Bemærk: Nogle af funktionerne er introduceret gradvist. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller den vil muligvis se anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne. Bare rolig – hvis du ikke kan se den endnu, kommer den snart!

Hvis du vil forstå mængden af aktivitet, der finder sted i forhold til hvert SharePoint-websted, og anvendelsen af lagerplads, kan du se Rapporten over brug af SharePoint-websted.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller SharePoint-administrator for at se denne rapport.

Hvordan går jeg til rapporten over SharePoint-aktivitet?

  1. Vælge rapporter fra menuen til venstre i Office 365 administration, eller klik på rapporter widget.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg SharePoint-aktivitet.

    Vælge en rapport

Forstå rapporten over Sharepoint-aktivitet

Du kan få et indblik i SharePoint-aktiviteten ved at se på visningerne Filer og Brugere.

SharePoint-aktivitetsrapport

1

SharePoint-aktivitetsrapporten kan bruges til at se tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Visningen Filer hjælper med at forstå det entydige antal licenserede brugere, der interagerer med filer gemt på SharePoint-websteder.

4

Visningen sider viser antallet af entydige besøgt af brugere.

5

Visningen brugere hjælper dig med at forstå tendensen for antallet af aktive brugere. En bruger betragtes som aktiv, hvis vedkommende er udført en filaktivitet (gemme, synkronisere, redigere eller dele) eller besøgt en side i den bestemte tidsperiode.

Bemærk: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men vil tælle kun som én aktive fil. For eksempel kan du gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet periode, men den vil tælle kun som én enkelt aktive fil og en enkelt synkroniserede filer i dataene

6

  • I diagrammet Filer er Y-aksen antallet af unikke filer, som en bruger enten gemte, synkroniserede, ændrede eller delte.

  • I diagrammet Brugere er Y-aksen antallet af unikke brugere, som udførte en filinteraktion (gemme, synkronisere, redigere eller dele) på et websted.

  • X-aksen er antallet af entydige besøgt brugerne på diagrammet sider.

  • X-aksen i alle diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

7

Du kan filtrere serien du se i diagrammet ved at klikke på et element i forklaringen. For eksempel på diagrammet filer Klik eller tryk på Viewed eller redigeret, synkroniserede, delt internt eller delt med eksterne brugere til at se de oplysninger, der er relateret til hver enkelt. Hvis du ændrer denne indstilling, ikke oplysninger i tabellen gitter.

8

Tabellen viser dig en oversigt over aktiviteterne pr. bruger.

SharePoint aktivitet rapportens kolonner udvidet
  • Brugernavn er e-mail-adressen på den bruger, der udføres aktiviteten på SharePoint-webstedet.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) er den seneste dato, en filaktivitet blev udført eller en side blev besøgt for det valgte datointerval. Vælg datoen, direkte i diagrammet for at få vist aktivitet, der er indtruffet på en bestemt dato.

    Vælg en bestemt dato i diagrammet

    Dette filtrerer tabellen til udelukkende at vise filaktivitetsdata for brugere, der udførte aktiviteten på den specifikke dag.

  • Filer vises eller redigeres er antallet filer, som brugeren har overført, hentes, ændret eller vises.

  • Filer, der er synkroniseret, er antallet af filer, der er blevet synkroniseret fra en brugers lokale enhed med SharePoint-webstedet.

  • Filer, der deles internt er antallet filer, der er blevet delt med brugere i organisationen.

  • Filer, der er delt eksternt, er antallet af filer, der er blevet delt med brugere uden for organisationen.

  • Besøgt er besøg på forskellige sider af brugeren.

  • Slettet angiver, at brugerens licens er fjernet.

    Bemærk: Aktivitet for en slettet bruger vises stadig i rapporten, så længe han eller hun var licenseret på et tidspunkt i den valgte tidsperiode. I kolonnen Slettet kan du se, at brugeren muligvis ikke længere er aktiv, men har bidraget til dataene i rapporten.

  • Slettet den er datoen, hvor brugerens licens blev fjernet.

  • Produkt, der er tildelt er de Office 365-produkter, der er givet i licens til brugeren.

9

Klik eller tryk på ikonet Administrer kolonner Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksportér Knappen Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Relaterede emner

Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×