Office 365-rapporter i Administration – postkassebrug

Den nye rapport om postkassebrug indeholder oplysninger om brugere med en brugerpostkasse og aktivitetsniveauet for hver bruger baseret på følgende aktiviteter: send mail, læs mail, opret aftale, send mødeindkaldelse, acceptér mødeindkaldelse, afvis mødeindkaldelse og annuller mødeindkaldelse. Den indeholder også oplysninger om, hvor meget lagerplads hver brugerpostkasse har brugt, og hvor mange af dem der nærmer sig lagerkvoten.

Bemærk!: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Sådan får du vist rapporten om postkassebrug

  1. Gå til Office 365 Administration > Rapporter

  2. Vælg Brug af postkasse på rullelisten.

    Office 365 udvalgte tilgængelige rapporter

Sådan fortolker du rapporten om postkassebrug

Du kan få et indblik i din organisations Brugen af postkasser ved at se på diagrammerne Postkasse, Lager og Kvote.

1

Rapporten Brug af postkasser kan bruges til at få vist tendenser i løbet af de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du klikker på en bestemt dag i rapporten, vises der data for op til 28 dage fra den aktuelle dato (ikke den dato rapporten blev oprettet).

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Postkassediagrammet viser dig det samlede antal brugerpostkasser i organisationen og det samlede antal, der er aktive på en bestemt dag i rapporteringsperioden. En brugerpostkasse betragtes som aktiv, hvis der var en af følgende aktiviteter: send mail, læs mail, opret aftale, send mødeindkaldelse, acceptér mødeindkaldelse, afvis mødeindkaldelse og annuller mødeindkaldelse.

4

Diagrammet Lager viser dig mængden af anvendt lagerplads i din organisation.

5

Diagrammet Kvote viser antallet af brugerpostkasser i hver kvotekategori. Der er fire kvotekategorier:

  • God – antallet af brugere, hvis lagerforbrug er under grænsen for udsendelse af en advarsel.

  • Advarsel – antallet af brugere, hvis lagerforbrug er på eller over grænsen for udsendelse af en advarsel, men under kvoten for forbyd afsendelse.

  • Kan ikke sende – antallet af brugere, hvis lagerforbrug er på eller over kvotegrænsen for forbyd afsendelse, men under kvoten for forbyd send/modtag.

  • Kan ikke sende/modtage – antallet af brugere, hvis lagerforbrug er på eller over kvoten for forbyd send/modtag.

6

  • På diagrammet Postkasse er Y-aksen antallet af brugerpostkasser.

  • På diagrammet Lager er Y-aksen mængden af lagerplads, der bruges af brugerpostkasser i organisationen.

  • På diagrammet Kvote er Y-aksen antallet af brugerpostkasser i hver lagerkvote.

  • X-aksen i diagrammerne for Postkasse og Lager er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

  • X-aksen i diagrammerne for Kvote er kvotekategorien.

7

Du kan filtrere de diagrammer, du får vist, ved at klikke på et element i forklaringen.

8

Tabellen viser dig en oversigt over postkassebrug på pr. bruger-niveau. Du kan tilføje ekstra kolonner i tabellen.

  • Brugernavn er brugerens mailadresse.

  • Vist navn er brugerens fulde navn.

  • Slettet henviser til den postkasse, hvis aktuelle tilstand er slettet, men som var aktiv under en del af rapporteringsperioden i rapporten.

  • Slettet dato er den dato, postkassen blev slettet.

  • Oprettelsesdato er den dato, postkassen blev oprettet.

  • Dato for sidste aktivitet er den dato, postkassen havde send- eller læseaktivitet for mails.

  • Elementtælling er det samlede antal elementer i postkassen.

  • Anvendt lagerplads (MB) er den samlede anvendte lagerplads.

  • Udsend advarselskvote (MB) er lagergrænsen, hvor postkasseejeren modtager en advarsel om, at lagerkvoten snart overskrides.

  • Forbyd afsendelse-kvote (MB) er lagergrænsen, hvor postkassen ikke længere kan sende mails.

  • Forbyd afsendelse-/modtagelse-kvote (MB) er lagergrænsen, hvor postkassen ikke længere kan sende eller modtage mails.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Skjule brugeroplysningerne i rapporter i Eksempel på aktivitetsrapporter i Office 365 Administration.

9

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×