Office 365-rapporter i Administration – mailaktivitet

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emneoversigten Rapporter.

Du kan f.eks. få en visning af mailtrafik på højt niveau i din virksomhed fra siden Rapporter, og du kan derefter dykke ned i widget'en mailaktivitet for at prøve at forstå tendenser og niveaudetaljer pr. bruger om mailaktivitet i din virksomhed.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-administrator for at få vist Office 365-rapporter.

Hvordan finder jeg mailaktivitetsrapporten?

  1. Gå til Office 365 Administration > Rapporter

  2. Klik på Mailaktivitet-widget på Rapporter-dashboardet, eller vælg fra rullelisten.

    Nye rapporter i Administration - vælg tilgængelig rapport

Fortolk mailaktivitetsrapporten

Du kan få et indblik i dine brugeres mailaktivitet ved at se på diagrammerne Aktivitet og Brugere.

Mailaktivitet – antallet af mails, som er blevet sendt, modtaget og læst

1

Mailaktivitetsrapporten viser tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Diagrammet Aktivitet giver dig mulighed for at forstå tendensen for mængden af mailaktivitet i din organisation. Du kan forstå opdelingen af sendt eller læst mail eller modtagne aktiviteter.

4

Diagrammet Bruger gør det muligt at forstå tendensen for mængden af de unikke brugere, der genererer mailaktiviteter. Du kan se på tendensen for brugere, der udfører mailaktiviteter i form af at sende, læse- eller modtage.

5

  • I diagrammet Aktivitet er Y-aksen antallet af aktiviteter af typen sendt mail, modtaget mail og læst mail.

  • I diagrammet Brugeraktivitet er Y-aksen brugerens udførte aktiviteter af typen sendt mail, modtaget mail og læst mail.

  • X-aksen i begge diagrammer viser det markerede datointerval for denne specifikke rapport.

6

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Aktiveringer kan du f.eks. klikke eller trykke på Sendt, Modtaget eller Læst Office 365-rapporter – filtrer diagrammer til bestemte relaterede data for kun at få vist de oplysninger, der er relateret til hver enkelt type. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

7

Tabellen viser dig en oversigt over mailaktiviteterne pr. bruger. Dette viser alle brugere, der har fået tildelt et Exchange-produkt, og deres mailaktiviteter. Du kan tilføje ekstra kolonner i tabellen.

Office 365-rapporter – administrer kolonner til mailaktivitetsrapporter
  • Brugernavn er brugerens mailadresse.

  • Vist navn er brugerens fulde navn.

  • Slettede henviser til den bruger, hvis aktuelle tilstand er blevet slettet, men som var aktiv under en del af rapporteringsperioden i rapporten.

  • Slettet dato er den dato, brugeren er blevet slettet.

  • Sidste aktivitetsdato henviser til den sidste gang brugeren udførte mailaktiviteten læst, sendt eller modtaget.

  • Sendt mail er den sidste dato, brugeren udførte mailaktiviteten send.

  • Modtaget mail er den sidste dato, brugeren udførte mailaktiviteten modtaget.

  • Læst mail er den sidste dato, brugeren udførte mailaktiviteten læs.

  • Tildelt produkt er de Office 365-produkter, der er tildelt denne bruger.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration Preview.

8

Klik eller tryk på Administrer kolonner Rapporter i Office 365 – administrer, hvilke kolonner der skal vises i tabellen brugeroplysninger for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

9

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Office 365-rapporter – eksporter dine data til en Excel-fil . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×