Office 365-rapporter i Administration – brug af mailapps

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emnet Rapportoversigt. I anvendelsesrapporten for Office 365-mailapps kan du se, hvor mange mailapps der opretter forbindelse til Exchange Online. Du kan også se versionsoplysningerne over de Outlook-apps, brugerne benytter sig af, så du kan følge op på dem, der bruger ikke-understøttede versioner, og få dem til at installere understøttede versioner af Outlook.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Sådan tilgår du Office 365-rapporten over mailapps

  1. Gå til Office 365 Administration > Rapporter > Anvendelse.

  2. På rullelisten Vælg en rapport skal du vælge Brug af mailapps.

    Office 365-rapporter – rulleliste over benyttede mailklienter

Sådan skal Office 365-rapporten over mailapps forstås

Du kan få et indblik i aktiviteterne for Office 365-mailapps ved at se på diagrammerne over Brugere og Klienter.

Skærmbillede: Office 365-rapporter – benyttede mailklienter

1

Rapporten Benyttede Office 365-mailapps kan læses for at udlede tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Visningen Brugere viser dig antallet af unikke brugere, der har forbindelse til Exchange Online via en mailapp.

4

Visningen Klienter viser dig antallet af brugere, der havde forbindelse til Exchange-tjenesten via en bestemt klient inden for rapporteringsperioden.

5

  • På diagrammet Brugere er Y-aksen det samlede antal unikke brugere, der havde forbindelse til en app på en hvilken som helst dag inden for rapporteringsperioden.

  • På diagrammet Brugere er X-aksen antallet af unikke brugere, der brugte appen inden for den pågældende rapporteringsperiode.

  • På diagrammet Klienter er Y-aksen det samlede antal unikke brugere, der brugte en specifik app inden for rapporteringsperioden.

  • På diagrammet Klienter er X-aksen listen over apps i organisationen.

  • På diagrammet Versioner er Y-aksen det samlede antal unikke brugere, der bruger en specifik version af skrivebordsversionen af Outlook. Hvis rapporten ikke kan afklare versionsnummeret af Outlook, vises antallet som Ubestemt.

  • På diagrammet Versioner er X-aksen listen over apps i organisationen.

6

Du kan filtrere de diagrammer, du får vist, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Brugere kan du f.eks. klikke eller trykke på Mac Mail eller Outlook Skærmbillede: Liste over mailklienter. Klik på mailklienten for at få yderligere rapporteringsdata om den pågældende klient. for at få vist de oplysninger, der hører til hver enkelt. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke. Mac Mail, Outlook til Mac, Outlook Mobile, skrivebordsversionen af Outlook og Outlook på internettet er eksempler på mailapps, som måske bruges i organisationen.

7

Bemærk: Du kan muligvis ikke se alle elementer på nedenstående liste i kolonnerne, før du tilføjer dem.

  • Brugernavn er navnet på ejeren af mailappen.

  • Dato for seneste aktivitet er den seneste dato, hvor appen havde forbindelse til Exchange Online.

  • Mac Mail, Mac Outlook og Outlook, Outlook Mobile og Outlook på internettet er eksempler på mailapps, som måske bruges i organisationen.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration Preview.

8

Klik eller tryk på Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Skærmbillede: Anvendelsesrapport for Office 365 mailapps – vælg kolonner

9

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Office 365-rapporter – eksportér dine data til en Excel-fil . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×