Office 365-rapporter i Administration – brug af OneDrive for Business

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emneoversigten Rapporter.

Eksempelvis giver OneDrive-kortet på dashboardet dig en overordnet visning af den værdi, du får fra OneDrive med hensyn til det samlede antal filer og den lagerplads, der tilsammen er brugt på alle OneDrive-konti i din organisation. Du kan derefter analysere dem for at få et overblik over tendenserne for aktive OneDrive-konti, hvor mange filer brugerne interagerer med, samt hvor meget lagerplads, der er brugt. Du får også detaljer vedrørende de enkelte OneDrive-konti.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Hvordan finder jeg rapporten over brug af OneDrive?

  1. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter og derefter Anvendelse i menuen til venstre, eller klikke på widget'en Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg Brug af OneDrive.

    Vælge en rapport

Fortolk rapporten over brug af OneDrive for Business

Du kan få indblik i brugen af OneDrive for Business ved at se i visningerne Websteder, Filer og Lager.

Rapport over brug af OneDrive

1

Rapporten Brug af OneDrive for Business kan bruges til at få vist tendenser over de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

Bemærk: Der kan til tider være uforudsete forsinkelser i indsamlingen og behandlingen af data, hvilket kan forsinke rapportgenereringen. Den viste rapportdato afspejler altid den aktuelle dato, hvor systemet har behandlet dine rapportdataene. Vi bestræber os på at holde disse inden for 24-48 timer fra aktivitetstidspunktet.

3

Visningen Websteder viser tendensen i antallet af aktive OneDrive for Business-websteder. Et hvilket som helst websted, hvor brugerne har fået vist, ændret, uploadet, downloadet, delt eller synkroniseret filer, betragtes som websteder med filaktivitet og betragtes som aktive websteder.

4

Visningen Filer viser antallet af filer på tværs af alle websteder og antallet af aktive filer. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt inden for den bestemte tidsperiode.

Bemærk: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

5

Visningen Lager viser tendensen for mængden af lagerplads, du bruger i OneDrive for Business.

Bemærk: Størrelsen omfatter alle versioner og metadata, der er knyttet til filerne.

6

  • I diagrammet Websteder repræsenterer Y-aksen antallet af OneDrive-konti.

  • I diagrammet Filer repræsenterer Y-aksen antallet af filer, der er gemt på OneDrive-konti.

  • I diagrammet Lager repræsenterer Y-aksen mængden lagerplads, der bruges til OneDrive-konti.

  • X-aksen i alle diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

7

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Filer kan du f.eks. klikke eller trykke på Filer. I diagrammet Websteder kan du klikke eller trykke på Alle websteder eller Aktive websteder. Eller i diagrammet Lager kan du klikke på Tildelt lagerplads eller Anvendt lagerplads. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i tabellen ikke.

8

Tabellen viser en opdeling af data på niveauet for de enkelte OneDrive-konti. Alle OneDrive-konti, der er knyttet til en aktiv bruger med et OneDrive-produkt tildelt, vises på denne liste. Brugere, der har licens, men som aldrig er aktive, tælles ikke med i dataene i tabellen. For at OneDrive-kontoen bliver talt med i dataene, skal brugeren enten have logget på via OneDrive-synkroniseringsklienten eller være gået ind på sit OneDrive-websted via en webbrowser.

Hvis der har været filaktivitet på OneDrive-kontoen, vises den seneste dato, hvor filaktiviteten blev udført. Rækkerne i tabellen er sorteret efter værdien Dato for seneste aktivitet, og derfor vises OneDrive-konti med den seneste filaktivitet øverst på listen.

Du kan tilføje eller fjerne kolonner fra tabellen.

Kolonneindstillinger
  • URL er webadressen for OneDrive-kontoen.

  • Slettet er status for sletning af kontoen. Det tager mindst 7 dage, inden en konto markeres som slettet.

  • Ejer er brugernavnet for den primære ejer af OneDrive-kontoen.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) er den seneste dato, hvor der blev udført en filaktivitet på OneDrive-kontoen. En OneDrive-konto uden nogen filaktiviteter vises med en tom værdi.

  • Filer er antallet af filer i OneDrive-kontoen.

  • Aktive filer er antallet af aktive filer på webstedet i en specifik periode. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt i den specifikke periode.

    Bemærkninger: 

    • En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

    • Hvis filerne er blevet fjernet i løbet af den angivne periode for rapporten, kan antallet af aktive filer, der vises i rapporten, være større end det aktuelle antal af filer på webstedet.

    • Slettede brugere vil fortsat optræde i rapporter i 180 dage.

  • Anvendt lager (MB) er den mængde lagerplads i MB, der aktuelt anvendes på webstedet. Dette omfatter alle versioner og metadata, der er knyttet til filerne.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration Preview.

9

Klik eller tryk på ikonet Administrer kolonner Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Eksportér . Dette eksporterer data for alle websteder, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyser. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Bemærk: Når dataene eksporteres til en Excel-fil, skal du lægge mærke til, at den dato, hvor indholdsrapporten blev genereret, er afspejlet i filen i kolonnen Data pr..

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×