Office 365-rapporter i Administration – brug af OneDrive for Business

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emneoversigten Rapporter.

Eksempelvis giver OneDrive-kortet på dashboardet dig en overordnet visning af den værdi, du får fra OneDrive for Business med hensyn til det samlede antal filer og den lagerplads, der tilsammen er brugt i din organisation. Du kan derefter analysere oplysningerne for at få et overblik over tendenserne for aktive OneDrive-konti, hvor mange filer brugerne interagerer med, samt hvor meget lagerplads der er brugt. Du får også oplysningerne for hver enkelt brugers OneDrive.

Bemærk!: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Hvordan finder jeg rapporten over brug af OneDrive?

  1. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter og derefter Anvendelse i menuen til venstre, eller klikke på widget'en Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg Brug af OneDrive.

    Vælge en rapport

Fortolk rapporten over brug af OneDrive

Du kan få indblik i brugen af OneDrive for Business ved at se i visningerne Konti, Filer og Lager.

Rapport over brug af OneDrive

1

Rapporten Brug af OneDrive kan bruges til at få vist tendenser i løbet af de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du klikker på en bestemt dag i rapporten, vises der i tabellen (7) data for op til 28 dage fra den aktuelle dato og ikke fra den dato, hvor rapporten blev oprettet.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

Bemærk!: Der kan til tider være uforudsete forsinkelser i indsamlingen og behandlingen af data, hvilket kan forsinke rapportgenereringen. Den viste rapportdato afspejler altid den aktuelle dato, hvor systemet har behandlet dine rapportdataene. Vi bestræber os på at holde disse inden for 24-48 timer fra aktivitetstidspunktet.

3

Visningen Konti viser tendensen i antallet af samlede og aktive OneDrive-konti. "Aktive konti" er alle de konti, hvor brugerne får vist, redigerer, uploader, downloader, deler eller synkroniserer filer.

4

Visningen Filer viser antallet af filer og antallet af aktive filer. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt inden for den bestemte tidsperiode.

Bemærk!: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

5

Visningen Lager viser tendensen for den mængde af OneDrive-lagerplads, du bruger.

Bemærk!: Størrelsen omfatter alle versioner og metadata, der er knyttet til filerne.

6

  • I diagrammet Konti repræsenterer Y-aksen antallet af OneDrive-konti.

  • I diagrammet Filer repræsenterer Y-aksen det antal filer, der er lagret i OneDrive.

  • I diagrammet Lager repræsenterer Y-aksen den mængde af OneDrive-lagerplads, der bruges.

  • X-aksen i alle diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

7

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Filer kan du f.eks. klikke eller trykke på Filer i alt eller Aktive filer. I diagrammet Konti kan du klikke eller trykke på Konti i alt eller Aktive konti. Eller i diagrammet Lager kan du klikke på Anvendt lagerplads. Oplysningerne i tabellen ændres ikke ved, at du ændrer dit valg.

8

I tabellen kan du se en oversigt over dataene for hver enkelt brugers OneDrive. En bruger vises kun i tabellen, hvis vedkommende har fået tildelt en produktlicens, som indeholder OneDrive, og SharePoint Online skal være slået til. Brugeren skal også være logget på OneDrive-synkroniseringsklienten eller gå til OneDrive i en webbrowser.

Hvis der har været filaktivitet på OneDrive, vises den seneste dato, hvor filaktiviteten blev udført. Rækkerne i tabellen er sorteret efter Dato for seneste aktivitet, og derfor vises OneDrive med den seneste filaktivitet øverst på listen.

Du kan tilføje eller fjerne kolonner fra tabellen.

Kolonneindstillinger
  • URL er webadressen til brugerens OneDrive.

  • Slettet er statussen for sletning af OneDrive. Det tager mindst 7 dage, inden en konto markeres som slettet.

  • Ejer er brugernavnet på den primære administrator af OneDrive.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) er den seneste dato, hvor der blev udført en filaktivitet på OneDrive. Hvis der ikke har været nogen filaktiviteter på OneDrive, vil værdien være tom.

  • Filer er antallet af filer på OneDrive.

  • Aktive filer er antallet af aktive filer i tidsperioden. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt i den valgte tidsperiode.

    Bemærkninger!: 

    • En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

    • Hvis filerne er blevet fjernet i løbet af den angivne periode for rapporten, kan det antal af aktive filer, der vises i rapporten, være større end det aktuelle antal filer på OneDrive.

    • Slettede brugere vil fortsat optræde i rapporter i 180 dage.

  • Anvendt lager (MB) er den mængde lagerplads i MB, der aktuelt anvendes på OneDrive. Dette omfatter alle de versioner og metadata, der er knyttet til filerne.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration Preview.

9

Klik eller tryk på ikonet Administrer kolonner Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel-fil i .csv-format ved at klikke eller trykke på linket Eksportér Eksportér . Dette eksporterer dataene for hver enkelt OneDrive, så du kan sortere og filtrere dataene til yderligere analyse. Hvis der er under 2.000 OneDrive-konti, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2.000 OneDrive-konti, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Bemærk!: Når dataene eksporteres til en Excel-fil, skal du lægge mærke til, at den dato, hvor indholdsrapporten blev genereret, er afspejlet i filen i kolonnen Data pr..

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×